Что делает клерк по работе с дебиторской задолженностью? (И перспективы работы)

3 января 2022 г.

Если вы заинтересованы в работе в области бухгалтерского учета, вы можете рассмотреть возможность карьеры клерка по работе с дебиторской задолженностью. Эти специалисты решают различные финансовые задачи, чтобы гарантировать получение организацией входящих платежей от клиентов. Понимание того, что влечет за собой эта роль, может помочь вам решить, подходит ли она вам в соответствии с вашими интересами, опытом и профессиональными целями. В этой статье мы рассмотрим, что такое клерк по работе с дебиторской задолженностью, выделим, чем занимаются эти специалисты, опишем, где они работают, и обсудим их перспективы работы и информацию о зарплате.

Что такое клерк по работе с дебиторской задолженностью?

Клерк по работе с дебиторской задолженностью — это специалист по бухгалтерскому учету и финансам, который отслеживает и управляет платежами, которые компания получает от клиентов за товары и услуги, которые она предлагает. Эти специалисты, ориентированные на детали, отслеживают приток средств от клиентов и регистрируют транзакции, чтобы помочь компании анализировать и оценивать свои доходы и прибыль. Другие члены организации полагаются на клерков по работе с дебиторской задолженностью, чтобы обновлять и поддерживать финансовые отчеты и отчеты, чтобы гарантировать, что клиенты и дебиторы платят компании точно и за продукты и услуги, которые она предоставляет.

Что делает клерк по дебиторской задолженности?

Клерки по работе с дебиторской задолженностью предоставляют организациям административные, канцелярские и финансовые услуги. Они обеспечивают точность и эффективность финансовых операций предприятия, обеспечивают получение доходов, а также обрабатывают и проверяют платежи клиентов. Эти специалисты помогают компании, выполняя различные задачи, в том числе:

Оформление банковских депозитов

Клерки по работе с дебиторской задолженностью создают банковские выписки для компаний, когда клиенты вносят платежи в виде наличных денег или чеков. Эти специалисты вносят средства на банковский счет организации и регистрируют депозитные квитанции. Они также могут поддерживать связь с банками для отслеживания и проверки платежей по кредитным картам и электронных денежных переводов. Клерки по работе с дебиторской задолженностью также связываются с клиентом-эмитентом, если его чек не возвращается, обсуждают ситуацию и при необходимости предлагают альтернативные способы оплаты.

Создание счетов для клиентов

Организации выставляют счета-фактуры клиентам, чтобы указать, что они должны оплатить определенные товары или услуги. Клерки по работе с дебиторской задолженностью занимаются созданием счетов-фактур компании. Эти документы описывают количество и стоимость каждого предмета, приобретенного покупателем, а также сумму взимаемого налога с продаж. Например, если компания хочет получать платежи от клиентов через банковские депозиты, клерк по работе с дебиторской задолженностью обязан предоставить клиенту необходимую информацию о банковском счете. Эти специалисты также занимаются общением с клиентами, если у них есть вопросы или они обнаруживают неточности в счете-фактуре.

Документирование сделок

Как только организация получает платеж от клиента, клерки по работе с дебиторской задолженностью документируют их в соответствии с политиками и процедурами компании. Они могут использовать специализированное бухгалтерское программное обеспечение для записи этой информации в компьютерную книгу. Это позволяет бизнесу рассчитать свой ежедневный, еженедельный или ежемесячный доход. Клерки по работе с дебиторской задолженностью также управляют системами бухгалтерского учета, чтобы обеспечить их правильную работу и выявить любые ошибки или сбои. Затем они могут сообщить об этих проблемах внутренним ИТ-специалистам для обслуживания и улучшения системы.

Подготовка финансовой отчетности и управленческих отчетов

Клерки по работе с дебиторской задолженностью сотрудничают с другими специалистами по бухгалтерскому учету и финансам для создания различных финансовых отчетов и отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и балансы. Это может включать создание ежемесячных сводок данных о дебиторской задолженности для проверки суммы средств, которые клиенты и дебиторы должны организации. Эти специалисты также могут внести свой вклад в проведение финансовых аудитов, поддерживая ценность организации и отвечая на запросы аудиторов относительно доходов компании.

Где работают счетоводы по дебиторской задолженности?

Клерки по работе с дебиторской задолженностью могут работать в различных профессиональных условиях, и компании, которые обычно нанимают этих специалистов, достаточно велики, чтобы содержать команду специализированных сотрудников, которые сосредоточены на финансовых входах и выходах. Они могут работать в самых разных отраслях, включая строительство, маркетинг и фармацевтику.

Эти лица могут также искать работу в организациях здравоохранения, образования, страхования, финансов, телекоммуникаций, оптовой и розничной торговли. Они могут работать в компаниях государственного и частного секторов, а также в некоммерческих организациях. Клерки по работе с дебиторской задолженностью обычно работают в офисе вместе с другими специалистами по бухгалтерскому учету и финансам, и это может быть полная или частичная занятость в зависимости от требований компании.

Какова зарплата и перспективы работы для клерка дебиторской задолженности?

Средняя заработная плата клерка по работе с дебиторской задолженностью по стране составляет 51 262 доллара в год. Согласно Бюро статистики труда СШАпрогнозируемые перспективы работы бухгалтеров, бухгалтеров, бухгалтеров и аудиторов, таких как клерки по работе с дебиторской задолженностью, могут снизиться на 3% в период с 2020 по 2030 год.

Хотя это число указывает на сокращение числа возможностей трудоустройства, может появиться больше вакансий из-за того, что профессионалы покидают рабочую силу, чтобы заняться другой карьерой или выйти на пенсию. Непрерывное обучение или отраслевые сертификаты, такие как Сертифицированный специалист по биллингу и кодированию (CBCS) а также Сертифицированный общественный бухгалтер (CPA)может помочь вам выделиться перед работодателем и получить конкурентное преимущество для должности.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

FAQ по работе с дебиторской задолженностью

Вот некоторые часто задаваемые вопросы о работе клерка по работе с дебиторской задолженностью, которые вы должны рассмотреть:

Каковы общие навыки для счетоводов по работе с дебиторской задолженностью?

Хотя это может зависеть от вашего работодателя и размера компании, вот некоторые навыки, которые могут пригодиться вам в качестве клерка по работе с дебиторской задолженностью:

• Ввод данных: клерки по работе с дебиторской задолженностью могут использовать свои навыки ввода данных для документирования счетов и платежей клиентов и обеспечения того, чтобы компания могла отслеживать средства, которые клиенты все еще должны. Эти компетенции также могут помочь профессионалам проверять подлинность и точность информации в электронной таблице или базе данных.

• Понимание счетов главной книги: счет главной книги — это инструмент ведения учета, который отслеживает финансовые счета компании. Понимание этой системы позволяет специалистам по работе с дебиторской задолженностью понимать обязательства, активы, расходы, доходы и доходы, включенные в главную книгу, и использовать эту информацию для выполнения различных задач бухгалтерского учета.

• **Знание финансовых отчетов:** Поскольку клерки по работе с дебиторской задолженностью обрабатывают, создают и ведут различные финансовые отчеты, знакомство с этими ресурсами является неотъемлемым аспектом этой роли. Эти отчеты могут включать такую ​​информацию, как заявленные активы компании или физического лица, а также использование денег и доходов внутри компании.

• ****Обслуживание клиентов:**** Навыки обслуживания клиентов важны для клерков по работе с дебиторской задолженностью, потому что эта роль может потребовать от них взаимодействия с различными клиентами при выставлении счетов, разъяснении спецификаций выставления счетов и решении вопросов или проблем клиентов. Четкое и эффективное общение является важной частью этой карьеры.

Какой график работы у бухгалтера по работе с дебиторской задолженностью?

Клерки по работе с дебиторами, работающие полный рабочий день, могут придерживаться стандартной 40-часовой рабочей недели с восьмичасовыми сменами пять дней в неделю. В зависимости от требований организации и требований к счетам и выставлению счетов, некоторые специалисты могут работать неполный рабочий день. Они могут работать в офисе 20–35 часов в неделю и, как правило, выполняют те же задачи, что и штатные клерки по работе с дебиторской задолженностью.

Каковы требования для того, чтобы стать клерком дебиторской задолженности?

Академические требования для того, чтобы стать клерком по работе с дебиторской задолженностью, могут различаться в зависимости от работодателя и профессиональной среды. Некоторым компаниям может быть достаточно диплома о среднем образовании, в то время как другие организации могут искать кандидатов со степенью младшего специалиста, например, со степенью младшего специалиста по прикладным наукам или со степенью бакалавра. Общие специальности для студентов, занимающихся этой карьерой, могут включать финансы, бухгалтерский учет и бизнес. В качестве альтернативы работодатели могут искать кандидатов с соответствующими сертификатами или профессиональным опытом в области финансов или бухгалтерского учета. Люди могут рассмотреть возможность прохождения стажировки или профессиональной подготовки, чтобы подготовить их к этой роли.