Что делает городской клерк? (с навыками, образованием и многим другим)

2 сентября 2021 г.

Городские служащие являются неотъемлемой частью органов местного самоуправления в городах любого размера. Хотя работа, которую выполняет городской клерк, может варьироваться в зависимости от размера их муниципалитета и того, как организовано их местное самоуправление, большая часть работы, которую они выполняют, поддерживает работу местного самоуправления. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать городским клерком, вы можете узнать больше о том, чем занимается этот профессионал и какие навыки вам нужны, чтобы преуспеть в этой роли.

В этой статье мы объясняем, что такое городской клерк, чем он занимается, какие навыки и образование необходимы городскому клерку и какую зарплату он может получать.

Что такое городской служащий?

Городской клерк — это служащий местного самоуправления, который может выполнять множество обязанностей в различных областях, таких как обслуживание клиентов, управление офисом, администрирование, связи с общественностью и бухгалтерский учет. Требуемое образование и опыт городского клерка также могут различаться в зависимости от города, поскольку в крупных городах обычно требуются клерки с более высокими степенями и опытом, но, как минимум, большинство городских клерков имеют степень бакалавра. Городских клерков нанимают, а не избирают, поэтому те, кто заинтересован в этом виде работы, проходят стандартный процесс найма, а не кампанию.

Городские клерки поддерживают других государственных служащих и отделы, такие как городской совет, мэрию, городского менеджера и т. д. Конкретные обязанности городского клерка могут варьироваться в зависимости от муниципалитета, в котором они работают. Поскольку каждый муниципалитет организован таким образом, который соответствует размеру города и доступному бюджету, работа, которую выполняет городской клерк, может сильно различаться в зависимости от того, где он работает. Работа городским клерком может привести к другим государственным должностям или другим ролям городского клерка.

Чем занимается городской служащий?

Хотя обязанности городского клерка могут различаться в зависимости от города, вот некоторые из наиболее распространенных обязанностей для этой роли:

• Управление записью для города, включая регистрацию и ведение записей

• Подготовка официальных отчетов и финансовых отчетов, включая городской бюджет и бухгалтерскую книгу

• Контроль сбора налогов и доходов

• Управление заседаниями городского совета, включая планирование, создание повестки дня, запись по мере необходимости и ведение протоколов заседаний

• Удостоверение и публикация постановлений и постановлений, принятых городским советом или мэром.

• Предоставление доступа к общедоступным записям для общественности по мере необходимости на основе запросов

• Сбор и обработка документов по этике для политических кандидатов

• Выступая в качестве связующего звена между общественностью и городским советом, мэром и другими высшими государственными чиновниками

• Надзор за планировкой и зонированием своего города

• Работа с городскими аудиторами и работа с кредиторской задолженностью

• Работа директором по персоналу в небольших городах.

• Предоставление экспертных знаний о своем муниципалитете и его правительстве

• Выдача лицензий, разрешений и платежей

• Управление счетами за коммунальные услуги и финансами

• Наблюдение за любыми городскими выборами, включая информирование населения о выборах

• Приведение к присяге местных выборных должностных лиц

• Управление персоналом в крупных городах

Навыки городского клерка

Городскому служащему, вероятно, потребуется широкий спектр навыков, которые могут варьироваться в зависимости от размера муниципалитета, в котором вы работаете. Вот некоторые из наиболее распространенных навыков, необходимых для того, чтобы стать городским клерком:

• Коммуникативные навыки: городским клеркам часто приходится записывать записи совещаний и передавать информацию большому количеству людей, поэтому очень важно уметь общаться.

• Навыки организации и управления временем. Городские служащие отвечают за многие типы записей и должны уметь поддерживать порядок в этих документах. Им также необходимо эффективно работать с плотным графиком.

• Навыки бухгалтерского учета: многие городские служащие должны участвовать в процессах бухгалтерского учета в своем муниципалитете, которые могут включать бюджеты, финансовую отчетность, сбор налогов и кредиторскую задолженность.

• Понимание государственных процессов. Городские клерки являются неотъемлемой частью местных органов власти и участвуют в различных государственных процессах, как крупных, так и мелких. По этой причине городские клерки должны понимать, как работают местные, государственные и федеральные органы власти.

• Навыки работы с компьютером. Городские служащие часто используют компьютеры в своей повседневной работе и должны знать распространенное компьютерное программное обеспечение.

• Знание применимых законов. Городскому служащему часто необходимо знать не только местные законы и постановления, но также федеральные законы и законы штата, которые могут повлиять на их работу. В этой роли может быть важно твердое понимание законов.

• Навыки обслуживания клиентов: многим городским служащим приходится взаимодействовать с общественностью в рамках своей работы, поэтому наличие хороших навыков обслуживания клиентов может быть преимуществом.

• Внимание к деталям: городским служащим может потребоваться создавать безошибочные документы или корректировать документы, созданные другими, включая важные записи и законы. Большое внимание к деталям может быть очень полезным.

• Сильная этика: на роль городского клерка требуется человек, который очень этичен и способен поддерживать высокие этические стандарты для себя и персонала, за которым они наблюдают.

Необходимое образование для работы городским служащим

Обычно от городских клерков требуется как минимум степень бакалавра, в идеале в таких областях, как государственное управление или управление бизнесом. Многие городские служащие также имеют ученые степени, такие как степень магистра государственного управления или степень магистра делового администрирования, а в некоторых областях для работы может потребоваться наличие степени последипломного образования. Кроме того, в некоторых районах городским служащим может потребоваться пройти специальное обучение или сертификацию в отношении того, как работает их правительство. Городские служащие должны быть осведомлены о городском планировании, развитии сообщества, государственной политике, государственных процессах, законах, финансах и бухгалтерском учете и многом другом.

Зарплата городского служащего

Согласно данным о зарплатах Indeed, средняя зарплата городского служащего по стране составляет 59 270 долларов в год. Однако эта сумма может сильно различаться в зависимости от местоположения, поскольку городские клерки, работающие в небольших городах, обычно зарабатывают меньше, чем городской клерк, отвечающий за большой город. Городские служащие обычно также получают другие льготы в рамках своего компенсационного пакета, такие как медицинское страхование, стоматологическое страхование, страхование жизни и многое другое.