Чем занимается сити-менеджер?

30 декабря 2021 г.

Городской менеджер – это административный и политический руководитель, отвечающий за повседневное управление городом или муниципалитетом. Если вы заинтересованы в улучшении своего города, подумайте о том, чтобы занять эту влиятельную и влиятельную роль в местном самоуправлении. В этой статье мы обсудим, чем занимается сити-менеджер, какие навыки необходимы для достижения успеха и что вам нужно сделать, чтобы продолжить карьеру сити-менеджера.

Что такое сити-менеджер?

Сити-менеджер – это государственное должностное лицо, выполняющее функции исполнительного директора городского правительства. Несмотря на политический характер, городской менеджер не зарабатывает свое положение на выборах. Вместо этого городской совет нанимает сити-менеджера. После приема на работу городской менеджер берет на себя повседневные обязанности по надзору за административными потребностями города.

Чем занимается сити-менеджер?

У сити-менеджера есть много обязанностей при выполнении своих служебных обязанностей, от административных до консультативных. Общие ожидания от сити-менеджера включают:

• Контроль и ведение городского бюджета

• Встреча с представителями благотворительных, союзных и других организаций

• Координация между различными департаментами городской администрации

• Прием и прием телефонных звонков от лиц, входящих или работающих в городском правительстве

• Контроль и обеспечение создания отчетов о государственных инициативах и услугах

• Посещение заседаний городского совета, а также взаимодействие с членами за пределами собраний в качестве консультанта

• Разговор со СМИ, чтобы ответить на вопросы об общественных работах

• Управление штатом сотрудников города на высшем уровне

• Обеспечение эффективной реализации всех городских коммуникаций и услуг для жителей

• Координация и обеспечение своевременной реализации проектов развития города

• Встреча и прием звонков и корреспонденции от жителей города с замечаниями и замечаниями

Где работает сити-менеджер?

В качестве исполнительной государственной должности городской менеджер может работать со многими департаментами городского правительства и контролировать их. Городской менеджер обычно работает в нескольких департаментах в административном качестве, включая правоохранительные органы, пожарную службу, образование и санитарию. Работа сити-менеджером — это в первую очередь офисная работа, однако вы также должны ожидать, что у вас будет много обязанностей за пределами офиса, таких как публичные выступления и встречи.

Зарплата сити-менеджера

Должность сити-менеджера обычно представляет собой постоянную работу и предлагает оплачиваемую компенсацию. Точная заработная плата будет варьироваться в зависимости от квалификации кандидата и предыдущего опыта, а также от размера города. Заработная плата в настоящее время нет данных о зарплате сити-менеджеров, но вот информация о зарплате для аналогичных должностей. Чтобы получить актуальную информацию о зарплате, перейдите по каждой ссылке на зарплату.

Какие навыки нужны сити-менеджеру?

Чтобы преуспеть в качестве сити-менеджера, вам может понадобиться множество сложных и социальных навыков, охватывающих как административные, так и межличностные способности. К важным навыкам сити-менеджера относятся:

Коммуникация

Ожидается, что городские менеджеры встретятся со многими различными группами людей, включая коллег из правительства, граждан, владельцев бизнеса и руководителей организаций. На этих встречах сити-менеджер должен четко излагать свои мысли, давать четкие инструкции, координировать действия между отделами и успешно продвигать предпочтительный план действий.

Городской администратор должен быть эффективным коммуникатором как лично, так и в письменной форме. Независимо от того, проводят ли они собрание, отвечают на телефонные звонки или отправляют электронное письмо менеджеру, важно, чтобы все стороны могли понять, что они пытаются донести.

Дипломатия

Как политическая позиция, сити-менеджеры должны уметь тактично разрешать разногласия между группами. Они должны быть в состоянии объективно выслушать все стороны проблемы, быть посредниками и вести переговоры между противоборствующими фракциями и обосновывать решения, чтобы каждая сторона понимала важность или преимущества выбора. Городскому менеджеру может понадобиться помощь группы, против которой он принимает решение относительно будущего проекта, поэтому если он по-прежнему будет чувствовать уважение, это увеличит шансы на успех в будущем.

Дипломатические способности также важны при преследовании должности сити-менеджера. Для получения должности может потребоваться одобрение членов совета с совершенно разными политическими взглядами, а это означает, что вы можете оказаться в положении, когда вам нужно либо привлечь на свою сторону тех, на чьей стороне вы не находитесь, либо представить себя как имеющего что-то общее с обеими группами. что требует большого дипломатического мастерства.

Лидерство

Лидерство — это способность вдохновлять других и помогать им работать с максимальной отдачей, и как исполнительный директор городской менеджер должен быть способен вдохновлять других, работающих под его началом, на хорошую работу и сосредоточенность на целях.

Городские менеджеры, которые являются эффективными лидерами, оценивают каждую команду или сотрудника, чтобы определить лучший способ мотивировать их и помочь им использовать свои навыки для выполнения качественной работы. Городской менеджер также использует лидерство для объединения сотрудников вокруг цели или инициативы, что может быть особенно важно для сотрудников, которые изначально не согласны с целью или планом. Более сильная и лояльная работа сотрудников дает городу лучшие результаты, что повышает общественное доверие к работе сити-менеджера.

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — это способность максимизировать свое время каждый день, расставляя приоритеты задач и выполняя их максимально эффективно. У городского менеджера часто есть много требований к своему времени в данную неделю и много обязанностей по управлению, поэтому для этой роли требуется кто-то с продвинутыми способностями к управлению временем.

При установлении приоритетов городской менеджер берет свой список обязанностей и задач и определяет, сколько из них он реально может выполнить самостоятельно. Затем они определяют наиболее важные задачи, которые они должны выполнить лично, прежде чем делегировать оставшиеся задачи другим сотрудникам.

После делегирования задач, которые могут быть выполнены другими, городской менеджер использует навыки тайм-менеджмента, чтобы эффективно планировать выполнение любых оставшихся обязанностей. Сочетая приоритетное делегирование и эффективное планирование, эффективный городской менеджер может работать максимально продуктивно каждый день.

Бюджетирование

Ведение бюджета — это набор навыков, который состоит из математических навыков для точного подсчета и принятия решений для максимально эффективного использования доступного бюджета. Одной из наиболее важных обязанностей городского менеджера является надзор за государственными расходами, где зачастую отсутствует гибкость в отношении наличия средств.

При наличии бюджета и длинного списка общественных работ и проектов, которые необходимо выполнить, внимательное отношение к составлению бюджета позволяет сити-менеджеру определить, какие пункты являются доступными, а какие лучше сократить или исключить. Затем городской менеджер работает с советом и другими представителями правительства, чтобы согласовать бюджет, позволяющий жителям увидеть наибольшую выгоду от расходов.

Управление проектом

Управление проектом — это способность контролировать крупный проект, ставить цели и сроки, отслеживать ход выполнения и принимать решения, обеспечивающие завершение проекта вовремя и в рамках бюджета. Городской менеджер наблюдает за завершением множества различных строительных, ремонтных и реставрационных проектов в черте города в любой момент времени. Они часто сотрудничают с руководителями отделов и руководителями проектов для оценки прогресса, корректировки сроков или бюджетов или перераспределения ресурсов.

Столкнувшись с такими сложными решениями, крайне важно, чтобы городской менеджер мог сделать правильный выбор, чтобы получить наиболее благоприятный результат от проекта. Городской менеджер с сильными навыками управления проектами держит свои проекты в соответствии с планом, что экономит деньги и время для города.

Как стать сити-менеджером

Чтобы работать в городском управлении, вы должны подготовиться к определенным шагам, прежде чем пытаться заняться этой профессией. Если вы хотите стать сити-менеджером, выполните следующие действия:

1. Получить степень

При поиске должности высокого уровня, такой как городской менеджер, ваш городской совет, скорее всего, захочет увидеть как минимум степень бакалавра. Посещение колледжа или университета и завершение программы на получение степени подтверждает ваш опыт в какой-либо области. Наиболее подходящей областью для начинающего городского менеджера является государственное управление, хотя другие полезные области обучения включают бизнес, экономику и политологию. Получение степени магистра в соответствующей области может еще больше продемонстрировать знания и опыт, улучшая вашу кандидатуру.

2. Рассмотрите возможность получения сертификата Certified Public Manager (CPM)

Структура программы сертификации CPM варьируется в зависимости от организации, предоставляющей сертификаты. Однако эта сертификация обычно состоит из курсовой работы по государственному менеджменту, одного или нескольких проектов или экзаменов, чтобы продемонстрировать ваши знания охваченных материалов.

Получение сертификата — отличный вариант, потому что он отличает ваше резюме от сопоставимого кандидата, а обучение в рамках программы дает ценные навыки в области финансов, персонала и административного управления. Зарабатывая CPM, вы увеличиваете свои шансы получить должность городского менеджера и улучшаете свою подготовку после приема на работу.

3. Ищите политическую работу начального уровня

Политическая работа начального уровня позволяет вам начать работать в политике и расширять свои связи. Поиск роли в политике или местном управлении, например, работа помощником по законодательным вопросам, политическим аналитиком или сотрудником кампании после окончания колледжа, является отличным первым шагом, который позволит вам хорошо позиционировать себя в будущем и развивать свое государственное управление и управленческие навыки.

4. Работать в городском департаменте

Работа в качестве главы отдела дает ценный опыт в области лидерства, тайм-менеджмента, общественных и межведомственных коммуникаций и политического этикета, и все это может принести пользу начинающему городскому менеджеру. Наиболее распространенный путь к получению должности управляющего отделом общественных работ — это продвижение по службе внутри компании. Начинающие сити-менеджеры, которые начинают с политических возможностей начального уровня, могут стремиться развивать свою карьеру с несколькими повышениями, пока их не начнут рассматривать в качестве главы отдела.

5. Расширьте свою политическую сеть

Нетворкинг включает в себя установление и поддержание отношений с другими людьми в вашей области, что особенно важно в политике. По мере продвижения по карьерной лестнице используйте возможности для расширения сети контактов и установления новых связей, особенно с людьми, занимающими более уважаемые должности, чем ваша нынешняя должность. Люди в вашей сети могут помочь вам продвинуться, как предложив вам должности, так и выступая в качестве рекомендации для вас. Построение близких отношений также может помочь вам определить потенциального наставника и получить совет, чтобы улучшить свои навыки и воспользоваться профессиональными возможностями.