Часто задаваемые вопросы: что такое производственные накладные расходы?

Производственные накладные расходы являются необходимым аспектом производства товаров и обычно составляют некоторую часть расходов в рамках каждого производственного предприятия. Определение косвенных затрат бизнеса может помочь управленческому персоналу лучше определить потенциал роста, размер прибыли и общий успех своего бизнеса. Изучение различных элементов производственных накладных расходов также может помочь вам или вашему предприятию лучше рассчитать такие затраты и попытаться ограничить их соответствующим образом.

В этой статье мы обсудим несколько общих вопросов, связанных с производственными накладными расходами, в том числе виды затрат, включенных в накладные расходы, примеры этих видов и способы включения такой информации в финансовую отчетность.

Что такое производственные накладные расходы?

Производственные накладные расходы включают косвенные затраты, связанные с производством продукции. Косвенные затраты могут быть любыми статьями, не связанными напрямую с материальными или трудовыми затратами, такими как статьи, связанные с безопасностью, осмотром, техническим обслуживанием или коммунальными услугами. Все предприятия, использующие производственные процессы, имеют определенную сумму накладных расходов, которые они учитывают в своем бюджете, что в конечном итоге снижает их норму прибыли. Успешные компании могут минимизировать накладные расходы, сохраняя при этом стандарты качества и эффективные цепочки поставок.

Какие существуют виды производственных накладных расходов?

Вот различные типы производственных накладных расходов, а также описания каждого из них:

Фиксированный

Постоянные затраты постоянны на протяжении всего производственного процесса, и их легче учитывать в рамках бюджета. Арендная плата, страхование, амортизация имущества и ипотека или налог на имущество производственного объекта — все это примеры постоянных затрат, включенных в накладные расходы. Чтобы ограничить эти расходы, предприятия часто пытаются договориться о более низких арендных платежах, разместить свои объекты в месте с минимальным или нулевым налогом на недвижимость или заключить сделки со страховыми компаниями.

Переменная

Переменные затраты зависят от производственных усилий организации или происходят без регулярного графика. Коммунальные услуги, транспортные расходы, косвенная рабочая сила, косвенные материалы и техническое обслуживание — все это примеры переменных затрат, включенных в производственные накладные расходы. Чтобы снизить эти расходы, предприятия часто покупают более качественное производственное оборудование, отдают косвенный труд на аутсорсинг, договариваются о затратах на косвенные материалы и пытаются внедрить устойчивые методы, чтобы ограничить использование мусора, электричества, газа и водоснабжения.

Полупеременная

Эти затраты могут оставаться стабильными в течение определенного периода времени, а затем изменяться. Например, арендная плата может оставаться неизменной в течение всего пятилетнего срока аренды, но затем внезапно возрастет, что приведет к существенному увеличению накладных расходов. Успешные предприятия часто пытаются ограничить эти расходы и уменьшить их изменчивость, договариваясь о более длительных аренде и долгосрочных ставках на непрямой труд, непрямые материалы и страхование.

Что представляют собой производственные затраты в финансовой отчетности?

Предприятия включают описания производственных накладных расходов в разделы «инвентарь незавершенного производства» и «инвентарь готовой продукции» в своих балансах и в разделе «себестоимость проданных товаров» в своих отчетах о прибылях и убытках. Вот краткое описание каждого раздела и того, как они связаны с накладными расходами:

Инвентаризация незавершенного производства

Этот компонент финансового отчета касается незавершенной продукции, которая в настоящее время находится в производстве. Этот элемент является активом в балансовом отчете, потому что, когда бизнес в конечном итоге продает готовую продукцию, он приносит доход. Бизнес может классифицировать производственный объект, который в настоящее время находится в стадии строительства, который будет компонентом производственных накладных расходов, в запасы незавершенного производства.

Инвентаризация готовой продукции

Это продукты, которые бизнес готов продавать, но еще не продал. Компании часто имеют некоторое количество продукции на складе, которое готово к отправке, как только кто-то выполнит заказ. Амортизация продуктов на складе является одним из аспектов накладных расходов, которые предприятия учитывают в разделе запасов готовой продукции в своих балансовых отчетах.

Стоимость проданных товаров

Предприятия включают многие производственные накладные расходы в раздел себестоимости проданных товаров в своих отчетах о прибылях и убытках, например, косвенные затраты на оплату труда и косвенные материалы. Сверло, которое сотрудники используют для установки винтов в продукт, является примером косвенного материала, который предприятия учитывают в разделе себестоимости проданных товаров.

Каковы примеры производственных накладных расходов?

Вот несколько типичных примеров производственных накладных расходов:

• Услуги по вывозу мусора: многие предприятия платят за специализированные услуги по вывозу мусора, которые могут справиться с большим количеством отходов.

• Вода: сотрудники часто используют воду для туалета, питья и мытья рук. Предприятия также часто используют воду в производственных процессах, например, для охлаждения материалов.

• Электричество: предприятия используют электричество по многим причинам, например, для питания оборудования, освещения помещений и поддержания комфортной температуры для сотрудников.

• Газ: на некоторых предприятиях газ используется в качестве источника тепла, а для некоторых производственных процессов требуется энергия газа. Объекты могут ограничить эту стоимость, используя более устойчивый источник энергии.

• Ремонт: некоторые части производственного процесса могут требовать регулярного технического обслуживания, в то время как некоторые могут спонтанно требовать ремонта, чтобы оставаться в рабочем состоянии. Стоимость таких предметов зачастую зависит от сложности конкретного ремонта и стоимости предмета, требующего ремонта.

• Сотрудники, не связанные с производственным процессом: менеджер по персоналу, бухгалтер и офисный администратор являются примерами сотрудников, которых производитель нанимает, но не вовлекает в производственный процесс. Из-за их косвенного участия предприятия классифицируют эти должности как элемент накладных расходов.

• Материалы, не связанные с производством: инструменты, используемые для ремонта оборудования, холодильники, используемые сотрудниками, и служебные автомобили для перевозки сотрудников на работу — все это примеры косвенных материалов. Все, что не связано непосредственно с созданием продукта, подпадает под эту категорию.

• Страхование**:** Предприятия могут застраховать что-либо ценное, например имущество, товары и производственное оборудование. Стоимость таких предметов может сэкономить деньги предприятия в случае потери, повреждения или уничтожения, но страхование является накладными расходами.

• Налоги на недвижимость, арендная плата и ипотека. Многие объекты или другие места требуют, чтобы владельцы недвижимости платили налоги в зависимости от стоимости их собственности. Кроме того, если бизнес может выплатить ипотечный кредит, он может сократить постоянные затраты, тем самым увеличивая размер прибыли.

Как рассчитать производственные накладные расходы?

Вы можете рассчитать общую стоимость производственных накладных расходов, добавив свои переменные, постоянные и полупеременные затраты, связанные с накладными расходами в течение определенного периода времени. Чтобы найти производственные накладные расходы на единицу продукции, возьмите эту сумму и разделите ее на количество продуктов, проданных за этот период времени. Например, если вы пришли к общей сумме накладных расходов в размере 50 000 долларов США в прошлом году и продали 5 000 единиц продукции за этот период, ваши общие накладные расходы на единицу продукции составляют 10 долларов США.