Часто задаваемые вопросы: что такое HR Generalist и какое обучение они проходят?

Отделы кадров контролируют разработку процедур компании, политик и различных программ обучения. Квалифицированные сотрудники, такие как специалист по персоналу, помогают контролировать повседневную работу отдела кадров и тесно сотрудничают с руководителями и сотрудниками, чтобы создать благоприятную и безопасную рабочую среду. Понимание роли HR-специалиста и того, какую подготовку получают эти специалисты, может помочь вам определить, соответствует ли карьера вашим навыкам и целям трудоустройства. В этой статье мы покажем вам, что такое HR-специалист, какое обучение они получают, и наметим компоненты их обучения.

Что такое HR-универсал?

HR-специалист или специалист по кадрам — это профессионал, обладающий навыками и подготовкой, которые могут применяться к широкому кругу функций управления персоналом. Специалист широкого профиля наблюдает за повседневной работой отдела кадров и применяет свои навыки для решения многих задач, в том числе:

• Разработка новых политик компании. Специалист широкого профиля помогает менеджеру по персоналу разрабатывать новые политики компании и проверять старые политики на наличие обновлений или изменений.

• Найм и подбор персонала: универсалы обычно помогают в процессе найма и набора персонала, находя квалифицированных кандидатов, наблюдая за процессом подачи заявок и проводя собеседования. Универсалы также могут помочь менеджеру по персоналу принять окончательное решение о найме.

• Надзор за обучением и ориентацией: специалист по персоналу может помочь менеджеру по персоналу контролировать программы обучения и ориентации компании. Они также пересматривают эти программы и вносят необходимые изменения, чтобы улучшить обучение или сделать процесс адаптации новых сотрудников более эффективным.

• Поддержание соответствия компании: HR-специалист также может помочь компании соблюдать требования государственных регулирующих органов, таких как Управление по охране труда и здоровья (OSHA).

• Заполнение и подача документов: HR-специалисты могут заполнять документы компании и подавать их соответствующим образом. Это может включать информацию о сотрудниках, информацию о нормативных требованиях компании, окладах и заработной плате, внутренних операциях и дисциплинарных записях.

• Управление компенсациями и льготами: Специалист отдела кадров также может помочь администрировать льготы и компенсации сотрудникам, в том числе объяснять пакеты льгот, зачислять сотрудников на прямой депозит и вести переговоры о повышении заработной платы.

Что такое обучение HR-специалистов?

Обучение специалистов по кадрам — это программа, которая обучает студентов навыкам и информации, необходимым им для выполнения обязанностей специалиста по кадрам. Некоторые программы могут включать в себя серию занятий или семинаров по конкретным концепциям управления персоналом, таким как подотчетность сотрудников, внутренние расследования, соблюдение требований или обзоры производительности. Другие программы могут предлагать обучение конкретным обязанностям специалиста по персоналу и выдавать сертификат по завершении.

Обучение специалистов по персоналу обычно может занимать до 60 часов, в зависимости от уровня сертификации и индивидуальных требований программы. Например, некоторые программы представляют собой двухдневный семинар вместо занятия, после которого вы можете получить сертификат. У HR-специалистов также есть возможность получить степень в области управления персоналом или управления персоналом с дополнительными вариантами сертификации или ученых степеней, чтобы повысить свою зарплату и возможности трудоустройства.

Каковы преимущества получения сертификата HR Generalist?

Обучение HR общего профиля предлагает множество преимуществ, в том числе:

• Быстрые курсы: большинство сертификационных программ выходят за рамки обычных программ на получение степени, и их прохождение может занять всего два дня. Это поможет вам быстро получить сертификат и найти работу в этой области намного быстрее, чем через традиционную программу получения степени.

• Исчерпывающая информация. Несмотря на то, что многие программы сертификации HR-специалистов проходят быстро, вы все же можете получить исчерпывающую информацию об обязанностях HR-специалиста.

• Более низкая стоимость, чем в колледже: программа сертификации персонала может стоить от 1500 до 4500 долларов, что часто меньше, чем диплом колледжа. Эти расходы могут уменьшить потребность в студенческих кредитах или частных кредитах для покрытия расходов на ваше образование.

• Дополнительные возможности: Сертификация HR Generalist включает в себя возможность прохождения небольших, более целенаправленных программ обучения для конкретных концепций, обязанностей или новых тенденций в области управления персоналом и управления персоналом. Например, вы можете пройти курсы по составлению политик, управлению гибридной или удаленной рабочей силой и защите ответственности, чтобы расширить свои знания и навыки.

Какие требования к обучению?

Программы обучения HR-специалистов редко имеют какие-либо особые требования для регистрации. Многие программы предназначены как для новых, так и для опытных специалистов по кадрам, которые хотят расширить свои навыки с помощью ценной сертификации, которая может дополнить их резюме и расширить их знания. Многие участники программы имеют хоть какой-то опыт работы в сфере управления персоналом или активно строят постоянную карьеру в качестве специалиста широкого профиля.

Учебные программы обычно требуют оплаты до начала программы, и студенты могут зарегистрироваться в онлайн-программах и программах для самостоятельного обучения. Некоторые участники программы уже имеют степень бакалавра в области человеческих ресурсов, бизнеса или управления бизнесом, но для большинства программ не требуется наличие степени для регистрации.

Что включает в себя обучение HR-специалистов?

Обучение HR-специалистов часто охватывает жесткие и социальные навыки, необходимые для успеха в их карьере. Обучение также охватывает несколько важных тем и тенденций в области управления человеческими ресурсами, таких как:

Навыки и умения

Вот некоторые навыки, которые может охватывать ваше обучение HR:

• Разрешение конфликтов. Многие программы учат универсалов разрешать споры с помощью эффективного общения и терпения. Это может помочь, когда специалисту широкого профиля необходимо принять дисциплинарные меры или вмешаться в конфликты сотрудников.

• Анализ информации: универсалы обычно анализируют политику компании, тенденции и производительность сотрудников. Программа сертификации общего профиля может научить вас анализировать информацию и передавать сложные наборы данных.

• Собеседование и общение: Универсальная подготовка учит студентов, как общаться с кандидатами на работу во время подачи заявления и в процессе собеседования, чтобы поощрять более качественные ответы и более честное общение. Это может помочь универсалу выбрать кандидатов, которые больше соответствуют культуре и ценностям компании.

• Навыки работы с программным обеспечением: общая подготовка также обучает некоторым основам программного обеспечения для управления персоналом, хотя используемые программы могут различаться в зависимости от работодателя. Универсалы обычно привносят в работу общие навыки работы с компьютером или программным обеспечением, и обучение может расширить эти знания.

Темы

Вот примеры некоторых тем, которые может охватывать ваше обучение HR:

• Ответственность на рабочем месте

• Домогательство

• Политика в области людских ресурсов

• Составление документов

• Правила соответствия

• Компенсации и льготы работникам

• Классификация сотрудников

• Политика безопасности

• Дисциплинарное взыскание

• Закон о семейном отпуске по болезни, или FMLA

• Деловые обязательства

• Управление ответственностью

• Найм и адаптация

• Увольнение сотрудника

• Дискриминация на рабочем месте и средства защиты

• Налоговые коды

• Управление эффективностью сотрудников