Часто задаваемые вопросы: читают ли рекрутеры сопроводительные письма?
Сопроводительные письма, как правило, являются неотъемлемой частью процесса найма, и они могут увеличить вероятность успешного отклика на вакансию. Независимо от роли, на которую вы претендуете, ваше сопроводительное письмо может оказать прямое влияние на ваши шансы получить работу. Узнав, кто будет читать ваше сопроводительное письмо и как составить привлекательное сопроводительное письмо, вы сможете выделиться среди других кандидатов. В этой статье мы обсудим, кто, скорее всего, прочитает сопроводительное письмо, как написать убедительное сопроводительное письмо и альтернативы сопроводительного письма, которые вы можете попробовать.
В то время как некоторые рекрутеры читают сопроводительные письма, у других нет на это времени или они предпочитают рассматривать альтернативные варианты сопроводительного письма. Однако некоторые из рекрутеров, которые не читают сопроводительных писем, все же ожидают, что кандидаты включат их в свои заявки. В таких ситуациях рекрутеры, которые не читают сопроводительные письма, все равно отдают их работодателям или менеджерам по найму. Сопроводительные письма для вакансий с относительно небольшим количеством соискателей и вакансий в небольших компаниях, как правило, прочитаны с большей вероятностью.
Хотя существует значительная вероятность того, что ваше сопроводительное письмо не будет прочитано, единственная ситуация, когда вы можете подать заявку на вакансию без включения сопроводительного письма или альтернативы сопроводительному письму в свое заявление, — это когда в объявлении о вакансии прямо упоминается, что сопроводительные письма не нужны. . Рекрутер может прочитать ваше сопроводительное письмо, если:
Заявление о приеме на работу конкретно требует одного.
Рекрутер, менеджер по найму или работодатель просит один.
Вы были направлены на эту конкретную должность кем-то.
Вы напрямую претендуете на должность и знаете имя менеджера по найму.
Значительное количество рекрутеров по-прежнему читают сопроводительные письма, потому что они обычно могут использовать лучшие из них в качестве аргументов в пользу продвижения кандидатов клиентам. Поскольку менеджеры по найму обычно получают от рекрутера лишь небольшое количество заявок, именно они с большей вероятностью будут читать сопроводительные письма. Кроме того, учитывая, что рекрутер отправляет только потенциально квалифицированных кандидатов менеджеру по найму, сопроводительное письмо может иметь значение между двумя или более одинаково квалифицированными кандидатами.
Хотя в некоторых случаях сопроводительное письмо может быть формальностью, это не всегда так, поэтому выдающееся сопроводительное письмо будет работать только в ваших интересах. Сделайте сопроводительное письмо заметным, попробовав следующее:
Держать его коротким. Рекрутеры и менеджеры по найму, как правило, имеют ограниченное время для рассмотрения заявок, поэтому рекомендуется, чтобы ваше сопроводительное письмо было кратким и прямым. В большинстве ситуаций вы обычно можете ограничить свое сопроводительное письмо примерно тремя короткими абзацами.
Адресуйте его контактному лицу. Поиск контактного лица для вашего сопроводительного письма позволяет вам адаптировать его и позволяет вам следить, если вы не получите ответа.
Выразите свое волнение по поводу возможности. Подробное описание вашего энтузиазма по поводу работы может показать работодателям, что вы искренне рады этой возможности. Предложите один или два конкретных фактора, которые вызывают у вас энтузиазм по поводу работы.
Адаптируйте его для каждой должности, на которую вы претендуете. Напишите специальное сопроводительное письмо после изучения открытой вакансии и компании по найму, что может повысить вероятность того, что ее заметят.
Отправьте его напрямую рекрутеру. Хотя большинство рекрутинговых сайтов позволяют кандидатам отправлять свои резюме и сопроводительные письма через систему приложений компании, вы можете увеличить шансы того, что ваше приложение будет замечено, отправив его по электронной почте непосредственно рекрутеру или менеджеру по найму.
Напишите это в теле письма. Чтобы ваше сопроводительное письмо было первым, что прочитает рекрутер, разместите его в теле письма. Вы также можете добавить его в качестве вложения, чтобы рекрутеры могли загрузить его и отправить вместе с вашим резюме менеджерам по найму.
Создайте для него структуру. Учитывая относительно небольшой размер сопроводительного письма и временные ограничения рекрутера, ваше письмо должно иметь четкую структуру. Вы можете начать с упоминания своей последней соответствующей должности, а затем выделить свои наиболее важные навыки и достижения в этой работе. В конце сопроводительного письма кратко объясните, как ваш опыт работы и навыки могут помочь вам добиться успеха на новой должности.
Сделайте так, чтобы сопроводительное письмо соответствовало вашему резюме. Резюме и сопроводительное письмо должны иметь схожую структуру, включая шрифты, интервалы, форматирование и другие элементы стиля. Согласованность структуры, скорее всего, придаст вашему приложению более профессиональный вид.
Дважды проверьте свою грамматику. Проверьте свое сопроводительное письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что оно не содержит грамматических и орфографических ошибок. Вы можете воспользоваться онлайн-сервисом корректуры или обратиться к другу, чтобы перепроверить грамматику.
Включите ключевые слова. Крупные компании обычно используют системы отслеживания кандидатов, которые предварительно сортируют заявки до того, как их проверит менеджер по найму. Изучите заявление о приеме на работу и компанию и найдите несколько релевантных ключевых слов, которые помогут вашему резюме пройти через ATS.
Используйте ваши взаимные контакты. Если кто-то из вашей профессиональной сети порекомендовал вам эту роль, вы должны упомянуть об этом в первой строке сопроводительного письма. Взаимный контакт с человеком, читающим письмо, скорее всего, послужит ориентиром, и они захотят узнать, почему общий знакомый считает, что вы подходите для этой должности.
Есть несколько потенциальных альтернатив сопроводительным письмам, когда это позволяет ситуация. Некоторые из них:
Создайте привлекательное инфографическое резюме. Один из способов обойти необходимость в сопроводительном письме — создать резюме, которое будет отличаться от всех остальных. Используйте цифры, графику и различные стилистические элементы, чтобы показать менеджеру по найму или рекрутеру, что у вас есть необходимые навыки для этой конкретной должности.
Вместо этого включите портфолио. Если характер должности, на которую вы претендуете, позволяет это, хорошо структурированное портфолио, подчеркивающее все ваши основные профессиональные достижения, может заменить сопроводительное письмо. Особенно это касается творческих профессий, таких как дизайн, писательство, реклама и программирование.
Создайте сопроводительное письмо к видео. Вы можете снять себя, объясняя причины, по которым вы решили подать заявку на эту роль, и почему ваши навыки и опыт идеально подходят вам. Добавление тона и выражения лица может показать, насколько вы увлечены работой.