Бухгалтерские отчеты: что это такое, почему они важны и типы отчетов

Бухгалтерские отчеты — это финансовые документы, которые являются неотъемлемой частью успеха любого бизнеса, большого или малого. Подготовка бухгалтерских отчетов позволяет вам отслеживать свою финансовую историю, прогнозировать будущие доходы и иметь точные записи для целей налогообложения. Многие компании составляют бухгалтерские отчеты ежемесячно, а некоторые создают дополнительные отчеты для определенных целей. В этой статье мы определяем, что такое бухгалтерский отчет, объясняем, почему бухгалтерские отчеты важны, и описываем типы бухгалтерских отчетов.

Что такое бухгалтерский отчет?

Бухгалтерский отчет — это финансовый отчет, который компания подает, чтобы показать свое прошлое и настоящее финансовое положение. С помощью этого отчета предприятия и финансовые аналитики также могут легче прогнозировать свое финансовое положение в будущем.

Бухгалтерский отчет может включать информацию из каждой части бизнеса или может быть сосредоточен только на небольшой цели, такой как определение того, какой отдел использует больше всего денежных потоков. Многие предприятия, которые внимательно следят за своими финансами, отчитываются перед бухгалтерией не реже одного раза в месяц. Они могут даже делать это чаще, особенно если преследуют общекорпоративные цели, связанные с финансами.

Бухгалтерский отчет обычно состоит из трех типов отчетов:

• Справка о доходах

• О движении денежных средств

• Бухгалтерский баланс

С помощью этих отчетов компания может видеть свое финансовое состояние с течением времени, а также в один конкретный момент времени. Все бухгалтерские отчеты должны соответствовать Общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), установленным Советом по стандартам финансового учета (FASB). Они гарантируют, что бухгалтерские отчеты соответствуют ряду принципов, которые включают, помимо прочего, последовательность, искренность и добросовестность.

Последовательность означает, что бизнес следует одной и той же практике бухгалтерского учета из месяца в месяц и из года в год. Искренность означает, что человек, составляющий отчет (бухгалтер), честен. Когда люди действуют добросовестно, это означает, что все участники каждой сделки честны.

Когда все предприятия следуют одним и тем же принципам, легче сравнивать один бизнес с другим. Это гарантирует, что компании не искажают свою информацию, чтобы инвесторы и другие лица за пределами компании не были введены в заблуждение относительно финансового положения компании.

Почему важны бухгалтерские отчеты?

Отчетность в бухгалтерском учете важна, потому что она позволяет предприятиям иметь полное представление о своем финансовом положении. К преимуществам бухгалтерской отчетности относятся:

• Зная, насколько хорошо идет бизнес

• Отслеживание транзакций

• Ведение бюджета

• Оценка финансового положения

• Определение прибыли конкретного продукта

Глядя на бухгалтерский отчет, компания может сделать многое, в том числе:

• Отслеживайте их финансовую историю с течением времени

• Определите, находятся ли они в хорошем финансовом состоянии

• Организовывать бизнес-операции и счета-фактуры

• Отчет о финансах по юридическим и налоговым причинам

• Предоставлять финансовую информацию инвесторам и финансовым менеджерам

Чтобы быть успешным, любой бизнес должен следить за своими финансами. Например, предоставление точной налоговой информации экономит время и деньги компании, позволяя ей сосредоточиться на своих основных финансовых целях.

Отслеживая движение денежных средств, компании могут прогнозировать свои будущие доходы. Это помогает им составлять бюджет и планировать точно. Это также позволяет руководителям и менеджерам высокого уровня принимать финансовые решения, отвечающие наилучшим интересам компании. В повседневном бизнесе может быть труднее увидеть общую картину и определить, какие части бизнеса могут быть убыточными. Бухгалтерские отчеты помогают лицам, принимающим решения, увидеть свои финансы в более широкой перспективе, что позволяет им принимать более объективные и упреждающие финансовые решения для компании.

Кроме того, бухгалтерские отчеты являются ключевыми документами, которые дают финансовым аналитикам инструменты, необходимые им для составления бухгалтерских отчетов и информирования о финансовой ситуации для остальной части компании.

Почему бухгалтерская отчетность важна для малого бизнеса?

Бухгалтерские отчеты важны для малого бизнеса, потому что они помогают организовать все для уплаты налогов и могут помочь предприятиям увеличить свои доходы. Хотя может быть понятно, почему крупным предприятиям с большим денежным потоком нужны бухгалтерские отчеты, эти отчеты важны и для малого бизнеса.

Когда приходит время подавать налоги, малый бизнес может сэкономить много времени, если кто-то уже подал и систематизировал свои бухгалтерские отчеты. Вся информация, необходимая для подачи налогов, будет легко доступна.

Бухгалтерские отчеты так же, если не более, важны для малого бизнеса, потому что они имеют меньшую погрешность. В то время как крупный бизнес может совершить ошибку на 1000 долларов и не рухнуть в финансовом отношении, то же самое может быть не так с небольшим бизнесом.

Кроме того, поскольку владелец малого бизнеса, как правило, тесно сотрудничает со своей компанией, ему может быть сложнее сохранять объективность в отношении того, какие части бизнеса используют слишком много денег. Бухгалтерский отчет делает это ясным и позволяет им принимать более разумные финансовые решения.

Виды бухгалтерской отчетности

Бухгалтерские отчеты бывают разных форм в зависимости от того, какую информацию необходимо знать компании. Ниже приведены три распространенных типа бухгалтерских отчетов:

Справка о доходах

Отчет о прибылях и убытках — это отчет, в котором подробно описаны общие расходы и доходы для определения общей чистой прибыли компании. Иногда отчет о прибылях и убытках называют отчетом о прибылях и убытках.

Для подготовки отчета о прибылях и убытках бухгалтеры используют данные из бухгалтерских книг и бухгалтерских журналов. Заявление включает как первичные, так и вторичные источники дохода, чтобы получить точное число. Точно так же первичные и вторичные расходы включаются в отчет о прибылях и убытках.

О движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств показывает, откуда поступают денежные средства (источники денежных потоков) и куда уходят денежные средства (расходы денежных потоков). Это помогает бизнесу увидеть, насколько хорошо они генерируют денежные средства. Руководители и лица, принимающие решения, могут использовать этот отчет, чтобы увидеть, откуда поступают деньги и куда они уходят, что может включать:

• Деловые операции

• Финансирование

• Инвестиции

Отчет о движении денежных средств измеряет движение денежных средств между двумя датами. Чтобы подготовить отчет о движении денежных средств, бухгалтер просматривает движение денежных средств на каждом счете, который может включать счета собственного капитала, счета обязательств, счета расходов, счета доходов и счета активов.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс показывает конечное сальдо на конкретный момент времени. Он часто включает остатки по активам, обязательствам и собственному капиталу. Баланс дает бизнесу возможность оценить свои финансовые резервы, а также ликвидные активы. Это также помогает потенциальным инвесторам или кредиторам увидеть финансовое состояние компании.

Как правило, бизнес устанавливает отчетный цикл, и кто-то готовит баланс в конце каждого цикла. Как и в отчете о прибылях и убытках, данные для баланса берутся из бухгалтерской книги.