8 тимбилдинговых мероприятий для улучшения коммуникации (с советами)

17 декабря 2020 г.

Улучшение коммуникативных навыков вашей команды может повысить производительность и смягчить конфликт до того, как он возникнет. Это также позволяет вам максимально использовать таланты ваших сотрудников и гарантировать, что они будут на тех ролях, для которых они лучше всего подходят. Командообразующие мероприятия — это увлекательный и образовательный способ улучшить общение в команде, хотя определение правильного мероприятия может занять некоторое время и исследования. В этой статье мы расскажем о мощных преимуществах проведения мероприятий по формированию команды на вашем рабочем месте.

Что такое тимбилдинговые мероприятия?

Мероприятия по построению команды относятся к коллективной группе действий, используемых для улучшения отношений в команде. Многие мероприятия по формированию команды направлены на решение конкретных задач, таких как изучение того, как другой человек думает, общается и решает проблемы. Командообразующие мероприятия должны быть как образовательными, так и развлекательными.

Преимущества улучшения коммуникации на рабочем месте

Есть много причин, по которым полезно инвестировать время и ресурсы в улучшение коммуникации внутри вашей организации. Они включают:

Более продуктивная рабочая сила

Команда, которая общается более эффективно, создает безопасное пространство для креативного мышления сотрудников. Они чувствуют себя более комфортно, беря на себя ответственность за задачи и проекты, что приводит к более творческим мозговым штурмам и более эффективному решению проблем.

Более талантливая рабочая сила

Когда организация сосредоточена на общении с другими, руководство лучше понимает таланты и навыки рабочей силы. Это позволяет руководителям назначать этих сотрудников на должности, на которых лучше всего используются их навыки и таланты, что позволяет им быть наиболее эффективными в своих ролях. Сотрудники, в свою очередь, больше вовлечены в свою работу и могут лучше согласовывать цели и задачи.

Смягчает конфликт

При эффективном общении информацией можно обмениваться в понятной и понятной форме, чтобы избежать потенциальных конфликтов из-за недопонимания.

Описание изображения

Типы связи

1. Вербальный

• Используйте сильный, уверенный голос.

• Используйте активное слушание.

• Избегайте слов-заполнителей.

• Избегайте отраслевого жаргона, когда это уместно.

1. Невербальный

• Обратите внимание на то, как ваши эмоции ощущаются физически.

• Будьте преднамеренными в своих невербальных коммуникациях.

• Имитируйте невербальные коммуникации, которые вы считаете эффективными.

1. визуальный

• Спросите других, прежде чем включать визуальные эффекты.

• Учитывайте свою аудиторию.

• Используйте визуальные эффекты только в том случае, если они добавляют ценность.

• Сделайте их ясными и легкими для понимания.

1. Написано

• Стремитесь к простоте.

• Не полагайтесь на тон.

• Найдите время, чтобы просмотреть ваши письменные сообщения.

• Сохраните папку с письменными материалами, которые вы считаете эффективными или приятными.

Восемь коммуникативных тимбилдингов

Вот восемь забавных мероприятий по построению команды, которые вы можете попробовать со своей командой, чтобы улучшить общение:

• Рисунок спиной к спине

• Выживание на острове

• Дзен подсчет

• Правда и ложь

• Бартерная головоломка

• Человеческий узел

• Идеальный квадрат

• Минное поле

Рисунок спиной к спине

Для этого тимбилдинга вам понадобится четное количество людей, чтобы у каждого был партнер. Как только все разделятся на пары, сядьте или встаньте спиной к спине. Вы можете использовать ручку и бумагу или рисовать на доске. Один человек будет выступать в роли говорящего, а другой — в роли слушателя. В течение 5-10 минут спикер будет описывать геометрический образ с подготовленного набора карточек, а слушатель будет пытаться нарисовать изображение строго по описанию спикера.

После этого обсудите шаги, которые были предприняты для того, чтобы инструкции были четкими, и как это можно было бы использовать в реальных взаимодействиях. Человек, рисующий, также может поделиться, что было конструктивным в инструкциях и что он сделал бы по-другому, если бы ему разрешили ответить говорящему.

Выживание на острове

Разделите группы на команды по 5-10 человек. Затем прочитайте им сценарий, в котором описывается, как они оказались на острове после кораблекрушения и что они обнаруживают предметы, выброшенные на берег. Дайте им список из 20 пунктов и объясните, что им разрешено оставить только пять. Затем они должны работать вместе, чтобы определить, какие предметы они сохранят. После того, как все сделали, каждая команда представляет другим группам, какие предметы они оставили и почему. Это занятие не только помогает членам команды практиковать коммуникативные навыки, но также способствует улучшению сотрудничества и командной работы.

Дзен подсчет

Для этого упражнения посадите свою команду в круг лицом друг к другу. В произвольном порядке пусть они начнут считать от одного до 10 — или вы могли бы считать больше, если бы в вашей команде было больше членов, — чтобы каждый участник называл только одно число. Если кто-то переговаривается с кем-то или повторяет число, упражнение начинается с единицы. Это упражнение создает тишину и побуждает членов команды внимательно слушать друг друга.

Правда и ложь

Это упражнение лучше всего выполнять с пятью или более людьми. Пусть каждый придумает три факта и одну ложь о себе. Ложь должна быть правдоподобной. После того, как кто-то прочитает свой список вслух, остальная часть команды должна угадать, какие утверждения верны, а какие — ложь. Это помогает командам улучшить общение, лучше узнав друг друга. Это также дает интровертам возможность поделиться фактами о себе, о которых другие могли не знать.

Бартерная головоломка

Для этого задания требуется четыре или более небольших групп и отдельная головоломка для каждой группы. Разделите участников на небольшие группы одинакового размера и дайте каждой головоломку одинакового уровня сложности. Затем командам будет предложено выяснить, кто быстрее решит свои головоломки. Изюминка, однако, в том, что некоторые части будут смешаны с головоломками других групп. Команды должны определить несоответствующие части, а затем найти способ вернуть свои позиции. Они могут использовать любые методы, включая переговоры, обмен частями или даже обмен членами команды.

Человеческий узел

Для этого мероприятия вам понадобится от восьми до 20 человек. Пусть все ваши участники встанут в круг лицом друг к другу и достаточно близко, чтобы они были плечом к плечу. Пусть каждый вытянет правую руку и схватит за руку человека напротив. Затем группа должна выяснить, как развязать узел рук за определенное время, не отпуская рук.

Идеальный квадрат

Для этого вам понадобится длинный кусок веревки, связанный вместе, и повязка на глаза для каждого из пяти-двадцати человек, необходимых для участия. Пусть участники встанут в круг, держа кусок веревки. Пусть все опустят веревку и завяжут глаза, а затем попросят всех пройти небольшое расстояние от круга. Затем пусть все вернутся к веревке и попытаются образовать квадрат, все еще с завязанными глазами. Чтобы быть эффективными в этой деятельности, члены команды должны будут практиковать сильные коммуникативные и лидерские навыки. Чтобы усложнить задачу, попросите некоторых людей соблюдать тишину во время упражнения.

Минное поле

Для этого занятия вам понадобится четное количество людей, так как каждому понадобится партнер. Положите такие предметы, как мячи и конусы, на землю — в идеале на большом открытом пространстве, например в парке или на пустой парковке, — а затем попросите одного человека в каждой паре завязать глаза. Другой человек должен провести своего партнера с одной стороны открытого пространства на другую, используя только словесные инструкции. Человек с завязанными глазами не может говорить. Чтобы сделать это еще более сложным, вы можете создать определенные маршруты с лентой, по которым говорящий должен провести своего партнера.

Советы по улучшению коммуникативных навыков на рабочем месте

Вот несколько советов, которые помогут вам улучшить коммуникацию на рабочем месте:

• Практикуйте самосознание: следите за невербальными сообщениями, которые вы отправляете. Когда наше вербальное общение передает одно сообщение, а невербальное — другое, мы рискуем создать путаницу.

• Будьте активным слушателем: поймите, что общение — это двусторонний процесс. Поймите, когда пора общаться, а когда вам нужно отступить и активно слушать другую сторону.

• Моделируйте хорошее общение: навыки общения нужно не только обучать, но также моделировать и практиковать.

• Создайте безопасную среду: общение лучше всего проводить в безопасной и благоприятной среде, где сотрудники чувствуют, что они могут выражать свои идеи и творческие способности.