8 стратегий управления преемственностью (с определением)

Управление преемственностью — это процесс определения кандидатов, которые должны быть назначены на определенные должности, когда текущие сотрудники компании увольняются. Знание того, как заниматься управлением преемственностью, может быть полезным практически в любой отрасли, поскольку оно может помочь руководителям компаний выбрать лучших кандидатов на работу. Если вы работаете в отделе кадров или занимаете руководящую должность, вам может быть полезно узнать о стратегиях управления преемственностью, которые вы можете реализовать на своем рабочем месте. В этой статье мы рассмотрим, что такое управление преемственностью и почему оно важно, а также рассмотрим список из восьми стратегий его использования.

Что такое управление преемственностью?

Управление преемственностью включает в себя поиск квалифицированных кандидатов для заполнения вакансий, которые открываются, когда существующие сотрудники покидают компанию. Принимая участие в управлении преемственностью, руководители компаний могут проанализировать таланты, которые у них есть в настоящее время, чтобы определить кандидатов, которые могут преуспеть на определенной должности, и предложить им продвижение по службе. Они также могут принимать заявки от внешних кандидатов, которые не работают в компании, но обладают большим опытом или специфическими отраслевыми знаниями, которые могут сделать их наиболее подходящим кандидатом на эту должность.

Управление преемственностью обычно учитывает множество факторов, таких как обязанности на должности, уровень лидерства, которого требует должность, и таланты предыдущих сотрудников, которые управленческая команда может захотеть воспроизвести.

Почему управление преемственностью важно?

Управление преемственностью может быть важным по многим причинам, например, потому что оно может помочь компании достичь своих целей. Это может произойти из-за того, что управление преемственностью часто приводит к назначению квалифицированных кандидатов на руководящие должности, что может улучшить деятельность компании и повысить ее шансы на достижение целей. Участие в управлении преемственностью также может быть важным, поскольку оно может позволить компании рассмотреть сценарии лидерства, с которыми она может столкнуться в ближайшем будущем, что может помочь лидерам компании подготовиться к непредвиденным ситуациям, таким как текучесть кадров или изменения на рынке.

Процесс управления преемственностью также может дать компании возможность просмотреть важные данные, такие как производительность и удовлетворенность сотрудников, которые могут помочь ей найти новые способы улучшения.

8 стратегий эффективного управления преемственностью

Вот восемь стратегий, которые вы можете использовать, участвуя в управлении преемственностью:

1. Разработайте план для использования во время любого случая преемственности

Одна из стратегий эффективного управления преемственностью состоит в том, чтобы разработать план, который вы можете использовать каждый раз, когда компания должна заполнить вакансию. В то время как каждая ситуация и работа, которую может потребоваться компании, могут различаться, наличие стандарта преемственности может упростить процесс и обеспечить базовый курс действий для тех, кто руководит усилиями. Например, компания может внедрить план, который предписывает менеджерам по найму проверять существующих сотрудников на наличие вакансий, прежде чем искать внешних кандидатов, и предоставляет список выдающихся сотрудников, который руководители компании могут добавлять в течение года.

2. Учитывайте конкретные потребности и цели компании

Размышление о потребностях и целях компании может быть очень эффективной стратегией управления преемственностью, потому что это может помочь лидерам определить, что они могут сделать приоритетными при заполнении только что освободившейся должности. Например, если компания ставит перед собой цель увеличить объемы продаж, а члены отдела продаж увольняются с работы, руководители компании могут сосредоточиться на поиске кандидатов с отличными показателями продаж, которые займут их места. Компании также могут учитывать такие факторы, как, например, кто является их конкурентами, на каких рынках они работают и какие навыки могут быть наиболее ценными на той или иной должности.

3. Определите должности, требующие особого таланта

Одним из ключевых элементов управления преемственностью является знание того, для выполнения каких должностей в компании обычно требуются сотрудники с определенным опытом. Это может помочь руководящей группе составить список должностей, для которых они могут реализовать свой план управления преемственностью после освобождения. Например, если компания имеет несколько отделов, но выполняет большинство проектов через отдел графического дизайна, ей может быть полезно иметь планы преемственности для должностей графического дизайна высокого уровня.

При определении этих типов должностей компания может учитывать такие характеристики, как навыки, которые могут понадобиться кандидату для выполнения должностных обязанностей, или предыдущее обучение, которое может потребоваться кандидату для достижения успеха в этой области.

4. Создайте пул управления преемственностью

Пул управления преемственностью — это список сотрудников, имеющих право на продвижение по службе на должности, для заполнения которых после освобождения могут потребоваться определенные люди. При создании пула управления преемственностью руководители компании могут определить в компании кандидатов, которые особенно хорошо разбираются, обладают определенными техническими навыками и прошли обучение определенным концепциям или практикам, которые выполняет должность.

Один из способов создать эффективный пул управления преемственностью — проанализировать ключевые должности, для которых компании могут потребоваться особые таланты, а затем определить нынешних сотрудников, которые демонстрируют качества, необходимые для каждой ключевой должности. Затем руководители компаний могут обращаться к этому списку всякий раз, когда кто-то покидает ключевую должность, чтобы немедленно порекомендовать кандидатов, которых они могут продвигать.

5. Постоянно оценивайте эффективность сотрудников

Уделение внимания эффективности сотрудников может быть полезным в управлении преемственностью, поскольку это может помочь руководителям компаний определить кандидатов, которых они могли бы добавить в кадровый резерв. Также может быть крайне важно регулярно оценивать эффективность работы сотрудников в течение каждого года, поскольку сотрудники могут улучшаться со временем или принимать участие в дополнительном обучении или профессиональном развитии. Существует много способов отслеживать эффективность сотрудников, например, просматривать данные компании и беседовать с сотрудниками об их обязанностях.

6. Предлагайте возможности для профессионального развития

Еще один способ спланировать управление преемственностью — убедиться, что сотрудники компании имеют возможность занимать важные должности. Хотя создание кадрового резерва может выявить сотрудников, которые в настоящее время готовы занять ключевые должности, также может быть полезно помочь сотрудникам, которые могут еще не иметь необходимого опыта или квалификации, предложив изменения для участия в профессиональном развитии. Это может увеличить количество сотрудников в компании, которые могут выполнять должностные обязанности высокого уровня, и укрепить ее общую рабочую силу.

7. Расскажите о своей стратегии продвижения внутренних сотрудников

Хотя повышение по службе, как правило, вызывает волнение, сотрудникам также может быть полезно понять, почему они получают повышение и что они могут сделать, чтобы сохранить хорошую репутацию на своих новых должностях. Из-за этого может быть полезно разработать стратегию информирования сотрудников об управлении преемственностью и продвижении по службе. Например, руководитель отдела может встретиться с конкретными кандидатами, чтобы сообщить им, что они рассматриваются на новую должность, и дать инструкции о том, как они могут поддерживать свою положительную репутацию, например, продолжать улучшать свою работу.

8. Подумайте об управлении преемственностью в процессе найма

Хотя управление преемственностью чаще всего включает в себя продвижение сотрудников, которые уже работают в конкретной компании, бизнес также может начать этот процесс при найме новых сотрудников. Например, при приеме на работу на должности более низкого уровня руководители компаний могут проанализировать свои потребности и цели, чтобы определить навыки и опыт, которые сотрудники могут использовать на своих новых должностях и в будущем при продвижении по службе. Это может помочь гарантировать, что компания наймет новых сотрудников, которые квалифицированы и готовы продвигаться по карьерной лестнице с течением времени, что также может увеличить количество людей, которых руководители компании могут добавить в пул управления преемственностью.