8 шагов к созданию успешной команды

9 февраля 2021 г.

Хорошая командная работа необходима для успеха. Хорошим организациям нужны высокопроизводительные команды, которые могут четко общаться. Как руководитель или менеджер вы можете внести свой вклад, создавая сильные команды и поощряя командную работу.

В этой статье мы обсудим ключевые характеристики успешной команды и способы ее создания.

Каковы характеристики успешной команды?

Успешные команды поощряют членов команды делиться идеями, рассматривать решения и решать проблемы вместе. Хорошие команды приносят пользу отдельным членам, предлагая дополнительную поддержку и возможности для развития. Успешные команды обычно обладают следующими характеристиками:

• Целенаправленное мышление: самые эффективные команды вместе устанавливают, реализуют и отслеживают цели, чтобы повысить эффективность и продуктивность.

• Приверженность своим ролям: люди, работающие в ролях, основанных на их сильных сторонах и опыте, часто очень мотивированы.

• Открытость к обучению: некоторые команды могут корректировать роли и обязанности в соответствии с потребностями проекта или задачи. Члены команды, заинтересованные в развитии своих навыков и обучении выполнению новых индивидуальных задач, поощряют профессиональный рост.

• Разнообразие взглядов и опыта: поскольку разнообразие способствует творчеству и инновациям, команды с самым большим спектром опыта и мнений имеют потенциал для достижения наилучших результатов.

• Общая культура: будь то культура компании или групповая культура, команды, объединенные единой миссией или набором ценностей, часто более мотивированы.

• Ответственность и подотчетность: когда команды разделяют набор ценностей и целей, каждый член команды может придерживаться одного и того же стандарта.

• Четкая коммуникация: хорошие команды проводят мозговой штурм по решениям, обновляют статус и выполняют задачи.

• Эффективный лидер: Лидеры, которые дают четкое направление и поощряют членов команды к успеху, обычно управляют успешными командами.

Как построить эффективную команду

Чтобы создать сильную команду, рассмотрите следующие восемь шагов:

1. Ставьте SMART-цели.

2. Выполняйте четко определенные роли.

3. Регулярно экспериментируйте.

4. Примите разнообразие.

5. Делитесь общей культурой.

6. Быть ответственным перед командой.

7. Общайтесь эффективно.

8. Приветствуем сильное руководство.

1. Ставьте SMART-цели

Ваша команда может расставлять приоритеты по SMART-целям, выбирая цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени. Например, вы можете захотеть превысить свою квартальную квоту на 10 % к концу второго квартала.

После достижения этих целей регулярно отслеживайте прогресс. Поскольку каждый участник использует одни и те же командные показатели, ваша команда может отслеживать прогресс и отмечать достижения. Измерение прогресса с помощью одной метрики вместо применения собственных определений успеха помогает отдельным членам команды более точно понимать свой прогресс.

2. Выполняйте четко определенные роли

Команды, как правило, работают лучше, когда каждый член отвечает за что-то конкретное. Когда члены команды имеют четко определенные роли, они могут сосредоточиться на выполнении отдельных задач и следовании конкретным рабочим процессам, а не тратить энергию на определение своего места. Например, вы можете поручить некоторым членам команды руководить различными типами проектов, в то время как другие могут проводить исследования, выполнять анализ или рекомендовать решения.

В некоторых случаях команды могут добиться еще большего, когда у членов есть возможность внести больший вклад и перейти к новым ролям. Чтобы сделать эти изменения максимально эффективными, подумайте о назначении новых ролей при запуске новых проектов или при принятии новых обязанностей.

3. Регулярно экспериментируйте

Хотя команды часто наиболее продуктивны, когда у них есть четко определенные роли, подумайте о том, чтобы поэкспериментировать с новыми идеями. Наиболее успешные команды, как правило, приспосабливаются к осознанному риску и предоставляют широкие возможности для обучения, особенно если эти эксперименты могут привести к лучшим результатам.

Чтобы внести эксперименты в свои стандартные рабочие процессы, попробуйте выделить время для мозгового штурма перед началом проекта. Во время этого вдумчивого упражнения члены команды могут предложить идеи для проведения исследований, структурирования проекта или сбора и анализа результатов.

4. Примите разнообразие

Наиболее эффективные команды включают в себя различные наборы навыков, уровни опыта и профессиональный опыт. Вы должны включать членов, которые имеют разные мнения и поощряют различные способы мышления. Приветствуя участников с разными взглядами, ваша команда может рассмотреть разные подходы или цели.

5. Разделяйте общую культуру

Несмотря на различия, самые успешные команды имеют общую культуру, например корпоративную или групповую культуру. Ваша команда может создавать и согласовывать эти общие модели поведения бессознательно, поскольку они, скорее всего, отражают предпочтительные стили работы или общения. Однако ваша команда, скорее всего, будет более продуктивной, если у нее есть рекомендации, которым нужно следовать. Как лидер, вы должны собирать информацию от членов, чтобы установить систему культурных ценностей.

Для многих команд общие ценности начинаются с общей миссии. Вы должны установить единую командную миссию, поразмыслив над заявлением о миссии организации и тем, как ваша команда вносит свой вклад в достижение этой всеобъемлющей цели.

Связанный: Что такое корпоративная культура?

6. Будьте подотчетны команде

Чтобы создать успешную команду, каждый член должен нести ответственность. Когда каждый член несет ответственность, они обычно делают все возможное. Вы можете установить этот тип подотчетности, подавая хороший пример своей собственной работой, поощряя членов вашей команды обсуждать способы улучшения и обязательно осуществляя обратную связь. Поощряя групповую ответственность, члены вашей команды могут обрести чувство принадлежности и цель.

7. Общайтесь эффективно

Чтобы слаженно работать вместе, командам нужны четкие линии связи. Чтобы упростить общение, ваша команда должна уточнить роли и обязанности каждого члена. Это покажет, кто за что отвечает и что делать, когда возникает проблема или проблема должна быть решена.

Кроме того, ваша команда должна решить, как будут сообщаться обновления проекта, будь то электронная почта, платформы обмена сообщениями или приложения для управления проектами.

8. Приветствуйте сильное лидерство

Чтобы гарантировать, что команды достигают своих целей, слаженно работают вместе и работают наилучшим образом, им необходимо сильное лидерство. Вы можете продемонстрировать эффективное лидерство, будучи приверженным, подотчетным и ответственным за свою работу. Чтобы быть сильным лидером, вы также должны развивать адаптивность, приветствовать обратную связь и мотивировать членов команды делать свою работу лучше всех.

Выберите стиль руководства который лучше всего соответствует типу команды, которой вы управляете, чтобы узнать, как лучше всего облегчить общение, посредничать в обсуждениях и конфликтах и ​​​​обеспечить непрерывный прогресс.