8 методов выявления рисков для выявления рисков вашего бизнеса

Риск в бизнесе помогает детализировать любые финансовые, практические или социальные проблемы, с которыми может столкнуться бизнес. Идентификация рисков может помочь предприятиям создавать более качественные продукты и процессы и повышать размер прибыли за счет выявления и снижения потенциального воздействия рисков. Умение выявлять риски может быть важным навыком для менеджеров и владельцев бизнеса. В этой статье мы обсудим, что такое идентификация риска, как определить риск, почему важна идентификация риска, и дадим восемь советов по выявлению рисков.

Что такое идентификация риска?

Идентификация рисков — это выявление потенциальных бизнес-рисков и их анализ, чтобы узнать об их влиянии на бизнес. Риски проявляются во многих формах для бизнеса, и разные отрасли могут иметь разные риски. Например, компания-разработчик программного обеспечения и строительная компания могут разделить риск потери доходов, если они не обновят свои инструменты для современных процессов. Однако они могут нести свои собственные отраслевые риски, такие как возможность получения травмы на работе или риски интеллектуальной собственности.

Идентификация рисков позволяет руководству бизнеса больше узнать о рисках, с которыми может столкнуться компания, и найти решения проблем, связанных с риском. Это также может помочь составить четкое представление о факторах риска бизнеса для банковских кредитов или средств инвесторов.

Почему важна идентификация рисков?

Выявление рисков важно на всех этапах жизненного цикла вашего бизнеса, поскольку оно помогает выявить самые серьезные проблемы и создать более четкую картину общего состояния бизнеса. Вот несколько причин, по которым компании сосредотачиваются на выявлении рисков:

• Выявление отраслевых проблем. Иногда риски связаны с отраслью и могут быть связаны с безопасностью или нестабильностью из-за самой отрасли. Выявление отраслевых проблем или специализированных рисков помогает бизнес-плану будущих затрат или препятствий и помогает руководству понять, правильно ли они распределяют ресурсы.

• Соответствие юридическим стандартам: идентификация рисков помогает бизнесу понять, нужно ли ему выполнять определенные юридические требования. Например, бизнес, который обслуживает продукты питания, может иметь другие юридические риски, чем компания, которая производит обувь. Продукты питания должны соответствовать определенным санитарным нормам, а производство продуктов питания требует определенных государственных и местных лицензий.

• Обращение к инвесторам: Инвесторы обычно ищут инвестиции с низким уровнем риска и высокой доходностью. Эти инвестиции приносят наибольшую прибыль за наименьший риск, а идентификация риска помогает им понять весь потенциал рисков бизнеса. Зная риски, с которыми они сталкиваются, инвесторы могут сделать более осознанный выбор предприятий, которые они хотят поддержать.

• Повышение эффективности проектов: предприятия также используют идентификацию рисков в меньшем масштабе для отдельных проектов или практик. Раннее выявление рисков на этапе планирования проекта может помочь команде более эффективно справляться с трудностями посредством планирования.

8 способов определить риск

Вот восемь способов определить риск в бизнесе:

1. Мозговой штурм

Мозговой штурм — это акт сбора членов команды для обдумывания и обсуждения темы, а также для поиска решений любых выявленных проблем. Такие встречи позволяют команде размышлять над идеями, обсуждать факты и смотреть в будущее проекта. Вы можете использовать мозговой штурм, чтобы выявить, проанализировать и устранить потенциальные риски, выслушав мнение людей, которые работают на переднем крае бизнеса. Члены команды могут иметь лучшее представление о том, как работает бизнес, и могут поделиться своими взглядами на риски компании.

Мозговой штурм — эффективный метод, потому что он позволяет каждому говорить и практиковать свои навыки критического мышления. Вы можете проводить мозговой штурм каждый месяц, чтобы определить, что ваша команда считает самыми большими рисками проекта, позволяя всем общаться и помогая преодолеть разрыв между руководством и персоналом.

2. Интервью с заинтересованными сторонами

Заинтересованные стороны — это люди, которые заинтересованы в вашем проекте или бизнесе, и интервью с ними может помочь вам лучше понять, что, по их мнению, является самым большим риском. Заинтересованные стороны часто вкладывают значительные ресурсы, будь то время, деньги, труд или все вместе, в ваш бизнес. Они понимают риск с точки зрения постороннего инвестора, а не рабочего или лидера. Эта точка зрения может помочь вам узнать, что беспокоит ваших инвесторов и как с этим бороться.

3. Метод НГТ

NGT, или номинальная групповая техника, — это еще один метод мозгового штурма, предлагающий более глубокий подход к предмету. Участники пишут свои собственные идеи о задаче, не обсуждая ее напрямую с другими членами группы. Затем старший член команды спрашивает у каждого участника их мысли, которые записываются на диаграмме или доске с удалением перекрывающихся элементов.

Команда обсуждает каждый элемент, чтобы убедиться, что все его понимают, а затем вы можете расставить приоритеты по каждому из них. Команда может дополнительно изучить три основных элемента, проанализировать их и найти решения. Техника NGT зависит от честности и командной работы и обеспечивает более комплексный подход, чем мозговой штурм.

4. Диаграмма сходства

Диаграмма подобия — это диаграмма, которая упорядочивает данные по категориям на основе их сходства. Попросите каждого члена команды написать, что, по его мнению, является потенциальными рисками проекта или компании, и распределите каждый ответ по нескольким категориям. Например, вы можете иметь финансовые, практические риски или риски безопасности в качестве категорий. Это помогает разделить риски на категории для индивидуального рассмотрения и помогает организовать обратную связь, которую вы получаете. Оттуда команда может расставить приоритеты для каждого риска и устранить его.

5. Обзор требований

Обзор требований — это обзор трудовых, материальных или финансовых требований проекта, который позволяет команде часто анализировать требования и быстро выявлять потенциальные риски. Команда может выполнить обзор требований на протяжении всего срока проекта, чтобы понять риски и требования на каждом этапе производства. В процессе производства требования могут измениться, что также может привести к изменению связанного с этим риска. Например, если для процесса требуется в два раза больше материала, чем предполагалось изначально, финансовый риск проекта возрастает из-за дополнительных затрат.

6. Планы проекта

План проекта — это базовая схема проекта и его потребностей. Это включает в себя такие вещи, как потребности в материалах и рабочей силе, сроки проекта и любые связанные с ним риски. Подробный план проекта может помочь команде понять характер проекта и то, что необходимо для достижения цели проекта. Это также позволяет инвесторам и заинтересованным сторонам понять, во что они вкладывают средства и как развивается команда, и предлагает возврат первоначальных инвестиций.

7. Анализ первопричин

Анализ первопричин — это исследование рисков предыдущего проекта и того, как они соотносятся друг с другом и с текущим проектом. Основной причиной может быть что угодно: от финансовых проблем до устаревшего оборудования или некачественных материалов. Поиск первопричины может позволить команде определить общие проблемы в проекте или бизнесе и свести их к минимуму для повышения эффективности проекта.

8. SWOT-анализ

SWOT, или анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, — отличный способ понять риски проекта или бизнеса наряду с другими важными факторами. Тщательный SWOT-анализ может показать инвесторам, почему бизнес или проект достоин инвестиций, и помочь команде лучше понять их эффективность в достижении целей. SWOT-анализ исследует четыре фактора:

• Сильные стороны: области, в которых команда преуспевает, и их отношение к проектам.

• Слабые стороны: Области, в которых команда может улучшить производительность и эффективность.

• Возможности: Области, в которых команда или бизнес могут улучшиться или расшириться.

• Угрозы: Области риска для проекта или бизнеса и то, как команда может минимизировать эти риски.