8 качеств успешного менеджера проектов

8 декабря 2021 г.

Эффективные менеджеры проектов обладают несколькими качествами, которые повышают их общий успех в руководстве и управлении проектами и командами. Ключевые качества включают сильные коммуникативные и лидерские навыки, а также навыки решения проблем. В этой статье мы рассмотрим восемь основных качеств, которыми обладают успешные менеджеры проектов, и то, как вы можете развивать эти качества в себе, чтобы повысить свою эффективность в качестве менеджера проектов.

Что такое менеджер проекта?

Менеджер проекта — это профессионал, который отвечает за все аспекты проекта от начала до конца. Руководители проектов планируют, выполняют и контролируют проекты и часто являются первым контактным лицом по любым вопросам, которые могут возникнуть в ходе этого процесса. Как менеджер проекта, вы, вероятно, будете нести ответственность за команду, которой вы делегируете и назначаете задачи для завершения проекта.

Общие обязанности менеджера проекта включают в себя:

• Постановка и информирование о целях проекта

• Закупка любых потребностей проекта, таких как материалы, команды и технологии

• Разработка сроков и графиков завершения проекта

• Управление качеством, сроками и стоимостью проекта

• Контроль всей работы, проделанной в рамках проекта

• Выявление и управление заинтересованными сторонами проекта

• Закрытие проекта и обеспечение достижения всех целей

8 качеств эффективного менеджера проектов

Независимо от отрасли, в которой вы работаете, если вы хотите стать успешным менеджером проектов, вам необходимо обладать несколькими качествами. Хотя управление проектами требует определенных технических навыков, наличие этих социальных навыков может повысить ваш успех и выделить вас на рабочем месте. Ниже приведены восемь ключевых качеств, которыми обладают эффективные менеджеры проектов:

1. Лидерские качества

Успешное управление проектом требует сильных лидерских качеств от имени менеджера, курирующего проект. Как менеджер проекта, вы должны быть в состоянии эффективно руководить своей командой от начала до конца, чтобы обеспечить эффективное завершение проекта. Быть хорошим руководителем означает, что вы можете мотивировать свою команду на максимальную производительность на протяжении всего проекта и обеспечивать четкое понимание всеми членами команды того, что от них ожидается. Вы также должны быть в состоянии оценить сильные и слабые стороны вашей команды и решить, как лучше всего использовать их на протяжении всего процесса завершения проекта.

2. Коммуникативные навыки

Эффективное управление проектом требует четкого и компетентного информирования об ожиданиях, целях и обязанностях команды, которая будет выполнять проект. Возможность эффективно общаться с вашей командой, а также с клиентами и руководством может гарантировать, что все одинаково понимают ожидания проекта. Хорошие коммуникативные навыки также позволяют вам предоставлять конструктивную обратную связь вашей команде, чтобы лучше направлять их. Навыки письменного и устного общения важны для руководителей проектов.

Видео по теме: Основные навыки составления резюме
Добавление навыков в ваше резюме — это небольшое изменение, которое позволяет рекрутерам быстро определить ваши сильные стороны и квалификацию.

3. Навыки решения проблем

Успешные менеджеры проектов должны уметь решать множество проблем на всех этапах проекта. Проблемы, которые, возможно, необходимо решить, могут касаться членов команды, клиентов или заинтересованных сторон, связанных с проектом. Способность думать на ходу и решать споры и проблемы является ключом к обеспечению эффективного и своевременного завершения проекта.

4. Навыки делегирования

Умение назначать задачи и контролировать их выполнение является фундаментальным компонентом успешного управления проектами. Как руководитель проекта, вы должны иметь возможность доступа к навыкам вашей команды и подписывать задачи на основе этих навыков. Эффективное делегирование также требует, чтобы вы доверяли членам вашей команды в выполнении своих обязанностей и позволяли вам избегать их микроуправления.

5. Энтузиазм

Энтузиазм — важная составляющая хорошего руководителя проекта, потому что он показывает вашей команде, что вы верите в проект и уверены в способности вашей команды завершить его. Энтузиазм также может помочь удержать членов команды мотивированный и в позитивном настроении во время работы над поставленными задачами.

6. Навыки построения команды

Умение создавать команду может помочь вам собрать успешную команду, которая будет работать как единое целое для завершения проекта. Если вы будете вести свою команду к общей цели и поддерживать энтузиазм и мотивацию на протяжении всего проекта, вы станете лучшим руководителем и руководителем проекта.

7. Честность

Целостность, иногда также называемая лояльностью или честностью, является важным качеством, которым должен обладать руководитель проекта. Честность может помочь вам подать хороший пример для вашей команды и повысить вероятность того, что они последуют этому примеру. Это также показывает вашей команде, что вы привержены проекту и готовы довести его до конца любой ценой. Честность также укрепляет доверие со стороны вашей команды и способствует созданию этичной и ответственной рабочей среды.

8. Компетентность

Компетентность в управлении проектами может способствовать как чувству доверия, так и авторитету в вашей команде. Знание того, как эффективно и компетентно руководить своей командой, является ключом к общему успеху завершения проекта. Тем не менее, другой важной частью компетентности является знание того, что вы не являетесь экспертом в определенной области, и способность обратиться за помощью, когда это необходимо.

Советы по улучшению ваших навыков в качестве менеджера проектов

Чтобы стать лучшим менеджером проектов, вы должны регулярно работать над упомянутыми выше качествами. Независимо от того, являетесь ли вы новым руководителем проекта или уже некоторое время занимали руководящую должность, следующие советы помогут вам еще больше развить свои способности в качестве руководителя проекта.

1. Сделайте ваши проекты менее сложными

Чрезмерное усложнение проекта может привести к путанице в вашей команде и снизить эффективность выполнения проекта. Сложный проект также может быть более сложным для эффективного общения с ключевыми игроками и членами команды. Если ваши проекты будут максимально простыми, это упростит процесс и поможет каждому понять свои роли.

2. Регулярно общайтесь со своей командой

Поддержание открытых линий связи с вашей командой может гарантировать, что ваша команда всегда полностью понимает, что от них ожидается. Это также может помочь вашей команде почувствовать, что они могут обратиться к вам, если возникнет проблема. Информирование об изменениях также важно в управлении проектами и может предотвратить сбой новых инструментов или программного обеспечения после их внедрения.

3. Установите и придерживайтесь реалистичных ожиданий

Установление ожиданий от проекта часто является одним из первых шагов в процессе завершения. Это включает в себя обеспечение того, чтобы члены вашей команды знали, за что они несут ответственность и когда они должны это сделать. После того, как ожидания установлены, придерживайтесь этих ожиданий, несмотря ни на что. Чем больше вы отказываетесь, тем больше вероятность того, что ваша команда будет пытаться срезать углы или сдавать задачи с опозданием.