8 идей управления проектами для создания вашего портфолио

Руководители проектов отслеживают и измеряют ход проектов от зарождения идеи до создания конечного продукта или результата и занимаются всеми аспектами управления проектами, включая планирование, составление бюджета, реализацию, отслеживание и отчетность. Вы можете получить квалификацию и возможности, наблюдая за своими собственными проектами, изучая бизнес или готовясь к должности менеджера проектов. Создание портфолио вашей работы по управлению проектами может заинтересовать работодателей и помочь вам выделиться в качестве кандидата. В этой статье мы рассмотрим навыки управления проектами и восемь идей по управлению проектами, которые помогут вам в карьере управления проектами.

Навыки управления проектами

Если вы хотите стать менеджером проектов, подумайте о том, чтобы отточить или приобрести следующие пять навыков:

• Решение проблем и стратегическое планирование. Стратегическое планирование необходимо для составления бюджета, исследования рынков и создания планов реализации. Даже имея комплексные планы управления проектами и оценку рисков, вы как руководитель проекта часто принимаете важные решения, особенно когда возникают изменения или проблемы.

• Лидерство: менеджер проекта мотивирует и поощряет команду на каждом этапе проекта. Вы тренируете и проверяете работу, даете указания и несете полную ответственность за проект в качестве менеджера проекта.

• Коммуникация: эффективное общение, как устное, так и письменное, имеет важное значение для менеджера проекта. От обмена деталями плана проекта до постановки целей и мотивации вашей команды, прочные межличностные отношения, язык тела и коммуникативные навыки помогают менеджерам проектов добиться успеха в своей роли.

• Компетенции: вы можете продемонстрировать, что обладаете необходимой квалификацией, способностями и компетенциями в качестве менеджера проектов благодаря своим знаниям и опыту работы с инструментами управления программным обеспечением, исследовательским навыкам, портфелю управления проектами и постоянному интересу к самообразованию, оставаясь в курсе достижений в области технологии и разработки в вашей конкретной области или отрасли.

• Управление командой и временем: менеджер проекта, умеющий расставлять приоритеты, может эффективно управлять временем как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе проекта и его этапов. Размер вашей команды может меняться для каждого проекта и варьироваться от малого до большого, поэтому навыки эффективного управления командой полезны.

8 идей управления проектами для портфолио

Идеи управления проектами наиболее полезны, когда вы можете сослаться на них на собеседовании при приеме на работу, и они демонстрируют элементы управления проектами, включая предложение, оценку стоимости, планирование, управление командой и расписанием, общение, отклонение рисков и многое другое. Кроме того, подумайте о том, чтобы в вашем портфолио были представлены различные отрасли или области, чтобы выделиться среди других кандидатов. Например, включив в свой портфель технологический проект, некоммерческий проект и проект физического труда.

Если вы хотите создать свое портфолио в качестве менеджера проектов, рассмотрите следующие восемь идей для управления проектами:

1. Организуйте сбор средств

Подумайте об организации сбора средств для школы, некоммерческой или другой организации и создайте план управления проектом. Определите цель и цель вашего сбора средств, сколько денег вы хотите собрать, сколько людей вы надеетесь привлечь и многое другое. В своем плане укажите необходимые материалы, необходимое количество волонтеров и полный бюджет на все расходы. Ведите список задач, выполненных, выполняемых и еще не завершенных, чтобы уложиться в сроки и достичь поставленных целей.

Реализуйте свой сбор средств и следите за тем, насколько хорошо он работает, чтобы вносить какие-либо изменения, особенно если это онлайн-мероприятие. После этого оцените сбор средств, чтобы оценить, насколько план и результат сравниваются, и какие ключевые знания вы можете почерпнуть для будущих проектов.

2. Сделайте ремонт дома

Проекты по ремонту дома — это значительные возможности для управления проектами, будь то небольшой ремонт или большая пристройка или пристройка к дому. При ремонте дома вы также выступаете в качестве связующего звена с местными властями, такими как правоохранительные органы, городские служащие или коммунальные предприятия. Вы сотрудничаете с проектными группами, поставщиками, архитекторами, генеральными подрядчиками и другими специалистами. В ваши обязанности в качестве менеджера проекта по ремонту дома часто входит:

• Создание чертежей

• Получение разрешений

• Наем субподрядчиков

• Ценообразование и закупка материалов

• Организация бюджета

• Управление денежным потоком

• Настройка расписания

• Делегирование задач

• Ведение контрольных списков выполненных работ

• Выдача платежей

3. Внедряйте инновации в улучшение повседневных процессов

С этой идеей управления проектами вы можете рассмотреть возможность поиска лучших практик или улучшения процессов для повседневных задач, таких как, например, касса в продуктовом магазине или процесс регистрации для авиакомпании. Вы можете начать с исследования потребителей и рынка, чтобы лучше понять проблемы, симпатии и антипатии к текущим процессам и способам использования, а также задать наводящие вопросы, чтобы узнать, что потребители хотели бы видеть. Например, вы можете спросить о вариантах касс самообслуживания или киосках самообслуживания для регистрации в аэропорту и о том, какие улучшения повысят вероятность того, что человек будет их использовать.

Используя исследования потребителей и полученную информацию, проводите мозговой штурм и создавайте план управления проектом для главной идеи. Например, возможно, идея состоит в том, чтобы добавить на экран киоска интерактивную кнопку с говорящей справкой, которая поможет клиенту пройти весь процесс. Создайте бюджеты для затрат, расходов и прогнозируемых сбережений, которые будут иметь инновации, например, если они уменьшат потребности в персонале и затраты на рабочую силу, поскольку меньшему количеству сотрудников нужно помогать клиентам из-за технологии.

4. Консолидация бизнес-офиса

Возможно, местному или региональному предприятию необходимо объединить два офиса в один — менеджер проекта помогает контролировать весь процесс от начала до конца. Вы создаете план переезда в единое помещение и решаете все аспекты коммуникации, подготовки, делегирования полномочий команды и управления изменениями. В ваши обязанности как менеджера проекта могут входить:

• Создание графика с важными вехами на протяжении всего проекта

• Анализ плюсов и минусов аренды по сравнению с покупкой офисного помещения

• Решение ИТ-проблем, таких как избыточность или обновление технологий

• Составление бюджета и включение прогнозов затрат, таких как наем грузчиков или покупка новой мебели.

• Формирование комплексного плана управления изменениями

• Составление плана коммуникаций для сотрудников.

• Оценка риска прерывания работы и его последствий

• Наличие альтернативных вариантов для непредвиденных ситуаций или осложнений

5. Разработайте веб-сайт

Эта идея управления проектами предлагает вам широкий спектр возможностей, потому что вы можете создать веб-сайт для любой отрасли, потребности или бизнеса. Если вы интересуетесь информационными технологиями или веб-дизайном, вы можете получить практический опыт в этой области, что также может произвести впечатление на работодателей. Разработка веб-сайта включает в себя управление командой, поскольку вы работаете с разработчиками, дизайнерами, представителями компаний и другими профессионалами. Вы создаете временные рамки, позволяющие просматривать и тестировать функциональные возможности веб-сайта, с планами на случай непредвиденных обстоятельств.

6. Инновационные технологии строительства

Подумайте об инновациях в инструменте, технологии или процессе для строительной отрасли. Будь то частное или государственное строительство, оно является растущей областью, и постоянно появляются новые инновации, помогающие работникам выполнять свою работу безопасно, эффективно и оперативно. Возможно, вы придумаете электронный браслет, умные защитные очки или одежду, определенные датчики или другие технологические инновации, которые помогут тем, кто работает в сфере строительства и развития коммерческой недвижимости. Это может быть улучшение транспорта, обслуживания зданий, осведомленности о безопасности или перемещении материалов.

7. Создайте план удаленной работы

Установите план удаленной работы для бизнеса или компании в качестве плана управления проектами для вашего портфеля. Обязательно создайте сочетание решений для управления сотрудниками и совместной работы, продуманно сбалансированное с бизнес-приоритетами, целями и предпочтениями команды. Вы можете включить эти элементы в свой план управления проектом:

• Программное обеспечение для ценообразования и поиска поставщиков, программное обеспечение для мониторинга сотрудников и программное обеспечение для управления ресурсами

• Оценка прогнозируемых затрат на создание домашних офисов

• Расчет экономии средств за счет уменьшения или отсутствия расходов на офисные помещения

• Собеседование с руководством для изучения стиля управления и желаемых результатов

• Опрос сотрудников для изучения желаний, предпочтений и опасений команды

• Создание планов коммуникаций и управления изменениями для сотрудников

• Установка дат и вех

• Мониторинг списков выполнения задач

• Написание отчета, чтобы резюмировать уровень успеха проекта

8. Соберите колоду

Использование колоды для части портфолио по управлению проектами позволяет вам продемонстрировать свои навыки принятия решений и решения проблем, особенно потому, что колода может иметь много переменных. Например:

• Размер и форма

• Расположение, например уровень пола или второй этаж

• Потребности в дизайне, например, обход вокруг бассейна или дерева

• Типы материалов, такие как дерево или композит

• Правила, такие как необходимость перил или ступеней

• Элементы стиля, такие как цвета, расположение и украшения

• Предпочтения, такие как несколько наборов лестниц

• Требования к техническому обслуживанию, такие как мойка, окрашивание или герметизация

• Дополнительные элементы, такие как навес или пергола для лазания по лианам или установка солнцезащитного козырька

Проект постройки палубы включает в себя бюджеты, денежные потоки, разрешения, материалы, рабочую силу, планирование и сроки, что является успешным примером управления проектом.