77 вопросов для интервью для менеджеров по грантам (с примерами ответов)

9 декабря 2021 г.

Менеджеры по грантам — это профессионалы, которые либо распределяют гранты, либо получают гранты для своей организации. Одной из наиболее важных частей получения должности менеджера по грантам является успешное прохождение собеседования. Если вы претендуете на должность менеджера по грантам, может быть полезно подготовиться, просмотрев некоторые распространенные вопросы для собеседования. В этой статье мы перечисляем общие вопросы, справочные вопросы и подробные вопросы для кандидатов в менеджеры по грантам, а также приводим некоторые вопросы с примерами ответов, которые помогут вам разработать собственные ответы.

Основные вопросы

Когда вы проходите собеседование на должность менеджера по грантам, интервьюер может начать с того, что задаст вам несколько общих вопросов. Это могут быть вопросы о вас, вашем подходе к работе, ваших мотивах и ваших знаниях о должности. Общие вопросы часто являются хорошим способом начать разговор между вами и интервьюером, и ваши ответы могут помочь менеджерам по найму определить, подходите ли вы для их корпоративной культуры. Вот некоторые общие общие вопросы, с которыми вы можете столкнуться:

1. Как вы узнали об этой должности?

2. Что вы знаете о нашей компании/организации/агентстве?

3. Что вы знаете о роли, на которую мы нанимаем?

4. Почему вы решили обратиться к нам?

5. Как бы вы объяснили роль менеджера по грантам незнакомому человеку?

6. Какие навыки, по вашему мнению, необходимы грант-менеджеру для достижения успеха?

7. Как бы вы описали свои навыки письменного общения?

8. Считаете ли вы себя эффективным вербальным коммуникатором? Почему?

9. Вы предпочитаете работать в коллективе или лучше работаете самостоятельно?

10. Умеете ли вы разрешать конфликты в профессиональной среде?

11. Какова ваша самая сильная сторона, которая, по вашему мнению, может сделать вас эффективным менеджером по грантам?

12. Какая ваша самая большая профессиональная слабость?

13. На что вы обращаете внимание при поиске работы?

14. Что вы делаете, чтобы мотивировать себя, когда работа вызывает трудности?

15. Какой вы считаете идеальным днем ​​на работе?

16. Как вы преодолеваете стресс от работы?

17. Как вы остаетесь организованным, когда у вас большая рабочая нагрузка?

18. Вы эффективно управляете временем?

19. У вас есть возможность завершить несколько проектов в сжатые сроки?

20. Что для вас самое важное в карьере?

21. Как бы вы описали свои способности лидера?

22. Какие особые таланты или способности вы могли бы привнести в нашу компанию/организацию/агентство?

23. Как вы представляете себе обычный день в роли грант-менеджера?

24. Предвидите ли вы какие-либо трудности на этой должности? Если так, то кто они?

25. Хорошо ли вы воспринимаете конструктивную критику и указания?

26. Почему вы считаете, что хорошо подходите на эту роль?

27. Как бы вы описали свои навыки убеждения?

28. Почему вы решили искать новую должность?

29. Какую зарплату вы ищете?

30. Что отличает вас от других кандидатов?

Предыстория и вопросы об опыте

Задав несколько общих вопросов, интервьюеры могут захотеть узнать больше о вашем прошлом. Они могут задавать вопросы о вашем образовании, предыдущих профессиональных должностях и руководящих должностях. Эти вопросы могут помочь им понять, есть ли у вас опыт и знания для работы менеджером по грантам в их организации. Они также могут помочь интервьюерам узнать, какой тип обучения вам может потребоваться, если они вас наймут. Вот несколько общих вопросов о прошлом и опыте для менеджеров по грантам:

1. Что побудило вас заняться карьерой грант-менеджера?

2. Вы уже занимали должность менеджера по грантам или это будет ваша первая работа в этой области?

3. Каковы ваши предыдущие должности?

4. Вы когда-нибудь занимали руководящую должность?

5. Не могли бы вы описать свои обязанности на последнем месте работы?

6. Вы получили степень бакалавра? Если да, то какая у вас была специальность?

7. Вы получили степень магистра или другую степень магистра?

8. Как ваше образование подготовило вас к работе менеджером по грантам?

9. Что самое ценное вы узнали в школе?

10. Опишите свое самое большое профессиональное достижение.

11. Расскажите о самой большой проблеме, с которой вы столкнулись в своей последней роли, и опишите, как вы ее преодолели.

12. Опишите случай, когда вы использовали сотрудничество для успешного завершения проекта компании.

13. Чем эта роль будет отличаться от вашей предыдущей работы?

14. Какие изменения вы бы внесли в свой стиль работы, если бы мы наняли вас?

15. Какой у вас опыт проведения публичных презентаций?

16. Опишите случай, когда вы столкнулись с конфликтом на рабочем месте и как вы его разрешили?

17. Вы когда-нибудь сталкивались с неэтичным поведением со стороны коллеги или руководителя? Если да, то что вы делали?

18. Расскажите нам о времени, когда вы усердно работали, чтобы уложиться в срок.

19. Как бы вы описали свои отношения с донорами на предыдущем месте работы?

20. Какие методы вы использовали для получения грантов для вашей предыдущей компании?

21. Какой был ваш самый успешный запрос на получение гранта? Как вы это представили?

22. Какие стратегии сбора средств вы использовали в прошлом? Какие из них были наиболее успешными?

23. Какое самое сложное решение вы приняли в качестве грант-менеджера?

24. Как вы работали в прошлом, чтобы улучшить свои навыки в качестве менеджера по грантам?

25. Какой у вас опыт обучения и адаптации других сотрудников?

Углубленные вопросы

Интервьюеры часто проводят большую часть интервью, задавая подробные вопросы о роли. Они могут попросить вас объяснить некоторые задачи менеджера по грантам или спросить, что бы вы сделали в гипотетических сценариях работы. Эти вопросы касаются ваших технических способностей в качестве менеджера по грантам, и ваши ответы часто являются хорошим способом продемонстрировать уверенность и опыт в этой области. Вот некоторые подробные вопросы, с которыми вы можете столкнуться во время собеседования на должность менеджера по грантам:

1. Как бы вы объяснили процесс получения гранта незнакомому человеку?

2. Если бы важный донор связался с нашей организацией и сказал вам, что не одобряет использование нами средств, что бы вы сделали?

3. Объясните, как бы вы выбрали между двумя квалифицированными получателями гранта.

4. Как бы вы определили источники грантов для нашей организации?

5. Какие показатели вы бы использовали для измерения успеха грантовой программы?

6. Какие шаги вы бы предприняли, чтобы ваша команда олицетворяла честность и избегала конфликтов интересов?

7. Что бы вы сделали, если бы узнали, что грант от нашей организации был использован неэтично?

8. Как бы вы отреагировали на неправомерное использование гранта давним партнером?

9. Какие методы вы бы использовали для построения прочных отношений с нашими партнерами?

10. Какие методы убеждения вы бы использовали, чтобы получить гранты для нашей организации?

11. Как бы вы расставили приоритеты при ответах нескольким кандидатам?

12. Как вы планируете быть в курсе текущих тенденций в отношении доноров и грантовых программ?

13. Как бы вы разрешили конфликт с недовольным получателем гранта?

14. Каков ваш подход к мониторингу бюджетов и расходов?

15. Если бы мы наняли вас, вы бы внесли какие-либо изменения в то, как мы обращаемся с грантами?

16. Как бы вы подошли к работе с людьми, чей стиль работы отличается от вашего?

17. Как бы вы подошли к тому, чтобы произвести хорошее впечатление на клиента?

18. Что бы вы сделали, чтобы наставлять младших членов вашей команды?

Вопросы для собеседования с менеджером по грантам с примерами ответов

Формулирование практических ответов на общие вопросы интервью часто является хорошим способом подготовиться к собеседованию. Вот несколько вопросов с примерами ответов, которые помогут вам разработать свои собственные:

1. Какова ваша философия в отношении работы?

Это распространенный общий вопрос, который многие интервьюеры могут задать на ранних этапах интервью. Ваш ответ может помочь им понять, как вы подходите к работе и соответствует ли ваша философия ценностям и культуре их организации. При ответе на этот вопрос часто бывает полезно подумать о том, что вы знаете об организации и ее миссии. Убедитесь, что вы описываете свой личный подход к работе, сохраняя при этом акцент на благополучии и успехе компании.

Пример ответа: «Моя философия в отношении работы включает в себя два основных элемента. Первый — обеспечить полезный опыт работы для себя и моих коллег. Человеческие отношения часто являются наиболее важной частью работы, и я сосредотачиваюсь на создании отличной рабочей среды через уважение. и подотчетность. Второй элемент — это обеспечение успеха организации, в которой я работаю. Я получаю большое удовлетворение от того, что делаю все возможное каждый день и вношу положительный вклад в свою команду».

2. Какова ваша идеальная рабочая среда?

Это еще один пример общего вопроса, который может задать интервьюер, чтобы лучше понять вас как профессионала. Ваш ответ может помочь им оценить вашу готовность работать в их компании и соответствовать ее ожиданиям. Когда вы отвечаете, подумайте о том, чтобы оставаться позитивным и подчеркивать свою способность работать в быстро меняющейся среде, которая создает проблемы и возможности для роста. Если вы упоминаете прошлую рабочую среду, часто лучше оставаться позитивным и говорить хорошо о бывших работодателях.

Пример ответа: «Моя идеальная рабочая среда включает в себя хорошую динамику персонала и коллег, которые гордятся своей работой. Мне также нравится работать в динамичной среде, которая требует от меня ежедневного решения новых проблем и улучшения своих навыков. Я всегда стараюсь найти организации, которые побуждают меня быть лучше и вознаграждают за тяжелую работу».

3. Как бы вы управляли командой авторов грантов?

Менеджеры по грантам часто тесно сотрудничают с командой авторов грантов, которые работают над поиском финансирования для своей организации. Ваш ответ на этот вопрос может помочь менеджерам по найму оценить ваши практические знания в области управления грантами и помочь им понять ваш лидерский потенциал. Это также может позволить им узнать, подходит ли ваш стиль руководства для их процессов и их сотрудников. Когда вы отвечаете, дайте подробное и честное описание своего стиля руководства, выражающего заботу о благополучии сотрудников и успехе компании.

Пример ответа: «Моей первоочередной задачей при управлении командой является обеспечение того, чтобы все авторы имели все ресурсы, необходимые им для достижения успеха. Я начинаю с разработки шаблонов предложений и ряда передовых практик, которые подчеркивают прозрачность и соответствие целям организации. Я также признаю что у всех писателей разные стили работы, и я бы посоветовал им найти стиль, соответствующий их талантам. Я также стараюсь быть максимально доступным для сотрудников и своевременно отвечать на любые их вопросы».

4. Как бы вы увеличили шансы нашей организации на получение грантов?

Одна из самых важных задач менеджера по гранту — убедиться, что его организация достигает целей финансирования. Поскольку эта задача очень важна, этот вопрос может дать интервьюерам хорошее представление о том, можете ли вы быть полезным для их организации. Когда вы отвечаете на вопрос, часто полезно быть конкретным, и вы можете подумать о том, чтобы черпать вдохновение из своей прошлой работы. Вы можете привести примеры того, как вы находили гранты в прошлом, и описать любые полезные связи, которые вы установили.

Пример ответа: «Каждый раз, когда я начинаю работу в новой организации, я начинаю с того, что проверяю, имеет ли она статус 501(c) и имеет ли она обновленный и точный профиль и печать прозрачности на GuideStar. Поскольку эта организация относительно молода, я бы начал с этими шагами, чтобы создать заслуживающий доверия общественный имидж, а затем связаться с некоторыми местными донорами, с которыми я работал в прошлом.Получив несколько грантов, я буду очень усердно работать, чтобы поддерживать прочные отношения с донорами, чтобы они продолжали предоставлять финансирование и укрепить репутацию организации, прежде чем искать более крупные гранты».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.