7 способов сотрудничества с вашей командой

6 мая 2021 г.

Сотрудничество с вашей командой является важным инструментом для любого менеджера, поскольку оно повышает производительность и помогает преодолевать трудности в общении. Если вы заинтересованы в повышении уровня производительности вашей команды, рассмотрите возможность создания среды для совместной работы. В этой статье мы обсудим, что такое совместная работа, каковы ее преимущества и девять способов совместной работы с вашей командой.

Что такое сотрудничество?

Сотрудничество — это когда группы людей объединяют свое время, идеи и ресурсы для совместной работы и достижения единого результата. В бизнесе команды будут сотрудничать, чтобы придумать новые стратегии, продукты или процедуры. Они могут работать вместе лично или виртуально. Иногда совместная работа может также описывать включение технологий или других средств в рабочий процесс команды.

Сотрудничество может быть таким же простым, как два человека, которые обсуждают свои идеи, чтобы получить свежий взгляд. Это также может быть сложным, когда несколько команд работают над одним результатом, передавая каждый этап проекта от одной команды к другой. Компании могут сотрудничать с другими компаниями или отдельными лицами для создания продуктов, которые охватывают разные отрасли и рынки.

Почему сотрудничество с вашей командой важно?

Сотрудничество является популярным инструментом в бизнесе из-за следующих преимуществ:

Более активное участие сотрудников

Среда совместной работы может побудить сотрудников больше заниматься своей работой, чтобы поддержать команду. Знание того, что другие сотрудники полагаются на них, может создать у них чувство долга по отношению к своей работе, которое они могут не испытывать, работая индивидуально. Это также поощряет подготовку каждого члена команды, чтобы им было что предложить во время совместной работы.

Повышенное чувство ответственности

Когда вы поощряете участие вашей команды в принятии решений как группы, это может дать каждому члену команды вклад в решение. Чувство личной ответственности может вдохновить сотрудников на результат, которым они могут гордиться.

Снизить риски

Наличие множества людей, которые общаются и работают над завершением проекта, может гарантировать, что команда избежит любого негативного воздействия на проект. Сотрудничество может создать систему сдержек и противовесов, которая может исключить возможность получения неудовлетворительного продукта или результата.

7 способов сотрудничать с вашей командой

Вот несколько советов по сотрудничеству с вашей командой, которые могут сделать ваше сотрудничество более эффективным:

1. Установите общую цель

Когда люди объединяются из разных ролей, полезно установить общую цель для всех сторон. Понимание того, над чем они работают, может помочь сфокусировать команду, чтобы они могли эффективно использовать свое время и снизить вероятность недопонимания.

Как только вы установите общую цель, команда может направить обсуждение и рабочий процесс на создание идей или решение проблем. Общая цель может служить ориентиром на протяжении всего процесса совместной работы, чтобы убедиться, что все продолжают выполнять задачу.

2. Настройте рабочий процесс

Совместная работа требует, чтобы многие люди взаимодействовали одновременно, и вы можете упростить этот процесс, сохранить концентрацию и эффективность вашей команды и предотвратить недопонимание, внедрив рабочий процесс для членов вашей команды. Рабочие процессы помогают сотрудникам четко понимать свои сроки и сроки других команд, которые могут повлиять на их часть проекта. Он также может предоставить сотрудникам информацию о других аспектах проекта, поощряя любопытство и возможности для роста.

3. Определите сильные стороны

Как лидер совместной команды, подумайте о том, чтобы познакомиться с членами вашей команды и определить их индивидуальные сильные стороны. Это может помочь структурировать совместные усилия таким образом, чтобы люди выполняли роли, в которых они могут проявить себя в меру своих способностей. Если член команды кажется сильным в одной области, убедитесь, что команда признает эту силу, ценит ее и использует на благо всего проекта.

Например, во время встречи по стратегии продаж, если один член вашей команды хорошо разбирается в отношениях с клиентами, ваша команда может обратиться к этому члену за идеями о рассмотрении телефонных подсказок для обслуживания клиентов.

Сильная команда имеет множество сильных сторон с разнообразием членов команды. Использование этих сильных сторон может повысить производительность команды, предоставляя членам команды новые навыки и возможности учиться у своих товарищей по команде. Это также может стимулировать индивидуальное развитие, чтобы превратить сильные стороны в применимые навыки.

4. Будьте примером

Чтобы быть лидером команды, нужно подавать пример сотрудничества, потому что члены команды будут реагировать на среду, которую вы создаете. Вы можете использовать свою роль менеджера или руководителя группы, чтобы продемонстрировать свою открытость к новым предложениям. Вы также можете оказывать поддержку членам команды, которые впервые осваивают новый навык или вносят новую идею, тем самым расширяя набор навыков команды. Как лидер командной среды, подумайте, как вы можете сформировать отношение к команде, которое вы хотите видеть от них.

5. Подумайте о внедрении технологий

Технологии могут быть отличным инструментом, помогающим организовать и стимулировать сотрудничество, особенно для команд, которые в основном работают в цифровом формате и нуждаются в помощи для выхода в физическое пространство. Вот несколько примеров технологий, которые вы можете использовать для создания творческой среды:

Службы обмена сообщениями

Электронная почта является наиболее распространенной службой обмена цифровыми сообщениями, но существует множество типов служб обмена сообщениями, которые вы можете использовать, например автоматизация и обмен мгновенными сообщениями, которые могут устранить время задержки и поддерживать связь между командами, находящимися в одном или нескольких местах.

Видео-конференция

Технология видеоконференцсвязи может дать членам команды в разных местах возможность наладить отношения, создавая ощущение срочности и желание подготовиться. Видеоконференции также могут быть отличным способом записи встреч для дальнейшего использования.

Цифровые календари

Цифровые календари могут помочь управлять графиками нескольких членов команды над одним проектом. Они также могут быть отличным способом хранить актуальную информацию о сроках в одном месте, легкодоступном для всей команды.

Программное обеспечение для управления рабочим процессом

Программное обеспечение для управления рабочим процессом, или WMS, — это программное обеспечение, которое сохраняет путь вашего проекта к завершению в визуальной базе данных, к которой может получить доступ ваша команда.

6. Поощряйте честность

Совместная среда процветает благодаря открытости и честности. Чтобы создать среду для совместной работы, важно, чтобы ваша команда чувствовала, что может быть честной в отношении своих временных ограничений и своих способностей. Таким образом, вы можете включить эти проблемы в свой план проекта и позволить своей команде внести свой вклад, где они могут.

Например, если члену команды приходится отодвигать крайний срок, важно, чтобы он понимал, как это повлияет на остальную часть команды, и информировал других об этом изменении. Как только ваша команда честно расскажет о своих проблемах, они могут положиться на сильные стороны членов своей команды, которые помогут им решить проблемы. Ваша команда также может с меньшей вероятностью вносить коррективы, если они чувствуют, что их поощряют быть честными в установлении ожиданий при установлении графика в начале проекта.

Поощрение честной и открытой атмосферы также может стимулировать новые идеи, помогая членам команды укреплять доверие и чувствовать поддержку, чтобы делиться ими.

7. Посмотрите на культуру вашей компании

Подумайте, как культура вашей компании может повлиять на способность вашей команды эффективно сотрудничать. То, как сотрудники относятся к членам своей команды и их рабочей нагрузке, может повлиять на моральный дух и, в свою очередь, на производительность вашей команды.

Наем правильных людей — первый шаг к созданию атмосферы сотрудничества. Если члены вашей команды разнообразны, уважительны и доверяют друг другу, они могут построить отношения сотрудничества друг с другом, которые заставят их чувствовать поддержку. Они могут извлечь выгоду из разнообразных навыков и опыта, которые каждый участник привносит в команду.

Если рабочая среда положительна в других отношениях, помимо совместной работы, она может вдохновить членов команды быть более преданными работе. Например, если они довольны своей рабочей нагрузкой и преимуществами и считают, что их рабочая среда в целом позитивна, члены команды могут с большей вероятностью быть открытыми со своими идеями и заинтересованными в работе, которую они привносят в команду.