7 шагов для принятия решения о найме

22 февраля 2021 г.

Чтобы заполнить вакантную должность в вашей компании и убедиться, что у вас есть лучший кандидат на эту роль, нужно многое. Одной из таких обязанностей является само решение о найме. Даже если кажется, что кандидат соответствует вашим потребностям, важно усердно оценивать его навыки, образование и опыт, чтобы быть уверенным в своем решении. В этой статье мы обсудим, кто несет ответственность за принятие решения о найме, и поделимся шагами, которые вы можете предпринять, чтобы принять решение о найме для вашей организации.

Кто несет ответственность за принятие решений о найме?

Кто принимает окончательные решения о найме в организации, зависит от того, как устроена компания. Большинство предприятий оставляют принятие решений о найме на усмотрение менеджера по найму, потому что именно они понимают обязанности, динамику команды и то, что именно они ожидают от нового сотрудника. Если компания сотрудничает с рекрутинговой фирмой и у нее есть вакансия по контракту, она может позволить опытному рекрутеру, который уже занимал эти должности в компании, принять решение о найме на эту должность.

Компания также часто привлекает к процессу найма нескольких сотрудников, и в этом случае им может потребоваться прийти к консенсусу в отношении того, кого они хотят нанять на эту работу. Бывают даже случаи, когда решение о найме принимает совет директоров. Это характерно для некоммерческих организаций, которые выполняют роль руководителей высшего звена в организации.

Как принять решение о приеме на работу

Выполните следующие действия, чтобы принять решение о найме, подходящее для вашей организации:

1. Создайте универсальные критерии найма

Эти критерии найма должны применяться к каждой должности в организации, от руководителей высшего звена до сотрудников начального уровня. Владелец, генеральный директор и отдел кадров могут работать вместе, чтобы сформировать эти критерии, основанные на культуре компании, потребностях бизнеса, клиентской базе и многом другом. Универсальные критерии найма полезны для начала, а затем отдельные менеджеры по найму могут оценить каждого кандидата, чтобы убедиться, что они подходят для конкретной должности, на которую они претендуют.

2. Делайте заметки во время интервью

Вы всегда можете вернуться к резюме сотрудника и сопроводительному письму, чтобы вспомнить о нем больше или оценить его уровень квалификации и квалификацию для должности, но после того, как вы пройдете группу собеседований, вам может быть трудно вспомнить что-то еще. Вот почему важно делать заметки во время каждого интервью. Запишите любые впечатляющие ответы, которые кандидат дал на ваши вопросы, и любую информацию о себе или своем трудовом стаже, которую он упомянул, которая выделяется. С этой информацией процесс рассмотрения кандидатов будет проходить намного проще.

3. Задайте себе важные вопросы о сотруднике

Чтобы соответствовать универсальным критериям найма, подумайте о том, чтобы задавать себе одни и те же вопросы о каждом кандидате в процессе найма, независимо от того, на какую должность они претендуют. Вы можете просмотреть их резюме и сопроводительное письмо, а также сделать заметки во время интервью, чтобы ответить:

• Насколько опыт этого кандидата соответствует требованиям вакансии?

• Подойдут ли они команде, с которой будут работать, и организации в целом?

• Сколько обучения потребуется этому кандидату?

• Обладает ли этот потенциальный новый сотрудник передовыми навыками, которые будут полезны на рабочем месте?

• Смог ли этот кандидат рассказать о реальных ситуациях, когда он преуспел в своей роли?

• Насколько быстро этот кандидат сможет работать без присмотра?

• Обладает ли этот потенциальный новый сотрудник качествами, которые показывают, что он будет усердно работать, сотрудничать с другими и предлагать творческие решения команде?

• Насколько недавно этот кандидат завершил свое образование и следит ли он за изменениями и обновлениями в своей отрасли?

4. Полная проверка рекомендаций

Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать, принимая решение о найме, — это проверить рекомендации ваших кандидатов. Люди, с которыми вы общаетесь и которые знают кандидата и его трудовую этику, могут предоставить вам реальную информацию о нем на рабочем месте. Если возможно, попробуйте связаться с тремя рекомендациями, в идеале с предыдущих мест работы, чтобы узнать больше о вашем кандидате, чтобы вы могли увидеть, подходят ли они для этой роли.

Вы можете просто попросить рекомендателя рассказать вам больше о кандидате и его опыте работы с ним или подготовить конкретные вопросы, которые вы хотите задать. Помимо вопроса о том, имеет ли ваш кандидат право на повторный прием на работу, и о датах, когда он работал в своей предыдущей организации, обязательно задавайте только вопросы, связанные с работой и критериями, которые у вас есть для этой должности.

5. Просмотрите всех подходящих кандидатов

Вполне вероятно, что вы проводите много собеседований, чтобы найти подходящего кандидата, и один из них может выделиться среди остальных в группе, потому что он отлично проводит собеседование. Тем не менее, прежде чем принять окончательное решение о приеме на работу, вы захотите просмотреть все резюме и сопроводительные письма, которые вы получили от кандидатов. Это хорошая идея, чтобы разделить их по уровню навыков и насколько они соответствуют должности, на которую вы нанимаете, а затем просмотреть свои записи интервью.

Легко произвести впечатление на чье-то собеседование и на то, насколько хорошо вы с ним ладили, но если у него не так много предпочтительных навыков, как у другого кандидата, вам, возможно, придется оценить, что лучше всего подходит для этой должности.

6. Убедитесь, что все согласны

В процесс найма может быть вовлечено несколько человек, в том числе непосредственный руководитель, пара сотрудников, кто-то из другого отдела, представитель отдела кадров и член группы исполнительного руководства. Организации часто используют панельное собеседование, когда несколько человек присутствуют на собеседовании и задают кандидату соответствующие вопросы, а также продолжают участвовать в процессе найма.

Поскольку эти сотрудники имеют разные точки зрения, которые могут быть полезны при принятии решения о том, с каким кандидатом двигаться вперед, важно узнать их мнение и убедиться, что все участники согласны с одним и тем же человеком на эту роль.

7. Будьте быстры в своем решении

Хотя вы должны тщательно рассмотреть кандидатов, постарайтесь своевременно принять окончательное решение о том, кому вы будете предлагать работу. Часто кандидаты претендуют на несколько вакансий одновременно, поэтому, возможно, они уже прошли собеседование в вашей компании и ждут решения, но могут получить официальное предложение от конкурирующей компании. Если вы хотите быть уверены, что не потеряете кандидата, попросите всех, кто участвует в процессе найма, все обдумать и принять решение к определенной дате.