6 вакансий в области производства мероприятий (с навыками)

24 июня 2021 г.

Знание доступных вакансий в организации мероприятий может помочь вам решить, подходит ли вам эта область. Независимо от вашей роли в съемочной группе мероприятия, вы можете оказать непосредственное влияние на его успех. Работа в организации мероприятий может быть прибыльной карьерой, но она требует исследований и самоотверженности. В этой статье мы обсудим, что такое вакансии в организации мероприятий, изучим навыки, необходимые для их выполнения, и перечислим некоторые из самых популярных профессий в организации мероприятий.

Что такое рабочие места в организации мероприятий?

Работа в организации мероприятий — это роли, связанные с профессиональным планированием и проведением любого типа живых мероприятий, таких как конференции, встречи, свадьбы, гала-концерты и многое другое. Специалисты по организации мероприятий занимаются каждым аспектом мероприятия, от работы с клиентом и согласования бюджета до выполнения всех необходимых задач, необходимых для того, чтобы мероприятие прошло по плану. Помимо обеспечения того, чтобы все технические аспекты мероприятия были решены, компании-производители мероприятий также должны создать незабываемые впечатления для посетителей мероприятия. Некоторые из задач, решаемых специалистами по организации мероприятий, включают в себя:

• Работа с клиентом над созданием стратегического плана всего мероприятия

• Оценка всех аспектов, связанных с логистикой мероприятия, и предоставление обратной связи

• Убедиться, что все планы вписываются в бюджет клиента

• Предоставление рекомендаций относительно мест проведения, поставщиков и необходимой техники

• Помощь в записи и трансляции мероприятия, если это применимо

• Активная координация всех аспектов во время мероприятия

Навыки для работы в организации мероприятий

Некоторые из наиболее важных навыков для профессионалов, работающих в организации мероприятий:

• Коммуникационные навыки: специалисты по организации мероприятий должны эффективно общаться с клиентами, посетителями, спонсорами, продавцами, поставщиками и друг с другом. Планирование и координация мероприятия требует способности быстро находить взаимопонимание с окружающими вас людьми и доводить до них свои сообщения.

• Организационные навыки: Как человек, работающий в организации мероприятий, ваша способность организовывать и координировать каждый аспект обычно имеет решающее значение для успеха мероприятия. Обычно это подразумевает постоянное общение с заинтересованными сторонами, отслеживание бюджетов и сроков, а также контроль за тем, чтобы каждая деталь была должным образом спланирована и выполнена.

• Навыки общения с клиентами. Успешные сотрудники по организации мероприятий обычно должны применять подход, ориентированный на клиента, активно выслушивая его запросы, сопереживая их беспокойствам и корректируя свой подход на основе отзывов клиентов. Организаторы мероприятий, как правило, беспокоятся перед мероприятием, поэтому возможность облегчить их беспокойство обычно является неотъемлемой частью работы.

• Навыки решения проблем: независимо от того, насколько хорошо вы планируете мероприятие, большое количество переменных и сложность производства делают практически невозможным выполнение каждого аспекта точно так, как запланировано. Профессионалы по производству мероприятий должны проявлять позитивный и творческий подход к решению проблем, а также учиться на предыдущих ошибках и не допускать повторения одной и той же проблемы дважды.

• Навыки многозадачности: планирование и координация мероприятия часто подразумевает выполнение нескольких задач одновременно. Хотя члены команды обычно специализируются на различных аспектах производства, им часто приходится выполнять несколько задач одновременно или работать более чем над одним событием в течение определенного периода времени.

• Навыки ведения переговоров и составления бюджета: специалисты по организации мероприятий должны работать в рамках выделенного бюджета. Обычно это подразумевает проведение переговоров с клиентами и спонсорами для получения как можно большего финансирования, а затем распределение бюджета в соответствии с потребностями и приоритетами.

• Креативность. Профессионалы по организации мероприятий должны сделать каждое мероприятие особенным для зрителей, ведущих и других вовлеченных сторон. Обычно это означает, что они должны проявлять творческий подход и думать об инновационных способах сделать события запоминающимися.

Вакансии в сфере производства мероприятий

Вот шесть вакансий по организации мероприятий, на которые стоит обратить внимание:

1. Координатор волонтеров мероприятия

Средняя заработная плата по стране: 34 943 доллара в год

Основные обязанности: координаторы волонтеров мероприятий несут ответственность за поиск волонтеров для выполнения задач на мероприятиях, таких как распространение рекламных материалов, работа со списком гостей, сопровождение гостей до их мест и уборка места проведения мероприятия после мероприятия. Координаторы волонтеров мероприятия должны рекламировать потребность в волонтерах, предлагать им специальную подготовку в отношении особенностей мероприятия и их конкретных задач, координировать их на протяжении всего мероприятия и решать любые возникающие вопросы.

2. Координатор мероприятия в социальных сетях

Средняя заработная плата по стране: 38 210 долларов в год

Основные обязанности: Координаторы мероприятия в социальных сетях планируют, реализуют и контролируют все мероприятия, связанные с продвижением мероприятия в социальных сетях. Их основная цель обычно состоит в том, чтобы привлечь как можно больше общественного внимания к событию путем определения целевой аудитории, создания привлекательного видео, графического и текстового контента и использования его для повышения общественного интереса к соответствующему событию.

3. Планировщик событий

Средняя заработная плата по стране: 41 262 доллара в год

Основные обязанности: Организаторы мероприятий, также называемые координаторами мероприятий или специалистами по мероприятиям, являются профессионалами, которые несут прямую ответственность за организацию каждого аспекта мероприятия и обеспечение его проведения в соответствии с планом. Это включает в себя выбор подходящего места, найм профессионалов в сфере общественного питания и развлечений, организацию транспорта и размещения гостей, а также координацию мероприятия по мере его проведения. Обычно они планируют такие мероприятия, как деловые встречи, съезды, торговые выставки и частные мероприятия. Организаторов мероприятий, которые специализируются на свадьбах, обычно называют организаторами свадеб.

4. Менеджер по кейтерингу на объекте

Средняя заработная плата по стране: 44 401 доллар в год

Основные обязанности: менеджеры по организации питания координируют команды поваров и помощников по организации питания, когда они работают над предоставлением услуг кейтеринга на различных мероприятиях. Они работают в различных местах проведения мероприятий, таких как рестораны и отели, контролируя все кулинарные мероприятия и следя за качеством еды, подаваемой гостям. Их основные задачи — поддерживать удовлетворенность посетителей, удерживать все мероприятия по организации питания в рамках согласованного бюджета и следить за соблюдением всех гигиенических стандартов.

5. Менеджер объекта

Средняя заработная плата по стране: 47 995 долларов в год

Основные обязанности: Менеджеры объектов — это специалисты, отвечающие за управление местами проведения мероприятий, такими как театры, отели, конференц-центры и открытые площадки. Их основная обязанность — следить за всеми действиями на площадке и за тем, как используются имеющиеся помещения, с целью сделать каждое организованное мероприятие как можно более свободным от проблем. Между мероприятиями они координируют операции по обслуживанию земли и имущества и контролируют всех сотрудников.

6. Менеджер по донорству и спонсорству

Средняя заработная плата по стране: 53 700 долларов в год

Основные обязанности: Менеджеры по донорству и спонсорству — это специалисты, отвечающие за выявление потенциальных спонсоров и доноров для некоммерческих организаций, которые обычно полагаются на пожертвования и спонсорство для финансирования своей деятельности. Эти специалисты несут ответственность за создание долгосрочных отношений на благо своих организаций по найму.