50 вопросов, которые помогут вам пройти тест на собеседование в Excel

18 марта 2021 г.

Некоторые вакансии просят кандидатов пройти тесты, чтобы оценить их способность использовать популярное программное обеспечение, такое как Microsoft Excel. Если вам предстоит предстоящее собеседование с тестом Excel, полезно изучить некоторые распространенные вопросы теста, с которыми вы можете столкнуться. В этой статье мы даем определение Microsoft Excel, описываем, как работают тесты на собеседование в Excel, даем советы по тестированию на собеседовании и перечисляем 50 вопросов, которые вы можете найти в тесте Excel во время собеседования.

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel — это программное обеспечение, которое позволяет пользователям создавать электронные таблицы. Эти электронные таблицы могут организовывать, отслеживать и манипулировать числовыми данными для пользователей. Вот некоторые названия должностей, которые часто требуют навыков работы с Excel:

• Бухгалтер

• Аудитор

• Административный помощник

• Финансовый аналитик

• Журналист данных

• Менеджер розничного магазина

• Оценщик стоимости

• Руководитель проекта

• Учитель

• Кредитный специалист

• Специалист по вводу данных

Как работают интервью-тесты в Excel?

Компания может попросить кандидатов пройти тест Excel во время собеседования. Тест может помочь работодателям проверить кандидатов на работу на предмет их навыков. Это может стать для вас возможностью продемонстрировать бизнесу свои возможности работы с электронными таблицами. Некоторые компании предлагают множественный выбор или интерактивные тесты Excel, в то время как другие используют онлайн-тесты для оценки способностей кандидатов. Интерактивный тест может потребовать от вас использования Excel для ответов на вопросы. Вы можете спросить компанию, какой тип теста она использует, если информация недоступна в объявлении о вакансии.

Интервью-тест по советам Excel

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для прохождения следующего теста на собеседование в Excel:

• Исследовать. Если вам предстоит пройти собеседование в Excel, вы можете изучить использование Excel для названия должности, чтобы получить представление о том, какая информация вам понадобится для теста. Для некоторых вакансий могут потребоваться базовые знания Excel, в то время как для других могут потребоваться кандидаты с более продвинутыми навыками.

• Исследование. Вы можете пройти тренировочные онлайн-тесты, чтобы подготовиться к собеседованию перед приемом на работу в Excel.

• Пройдите курсы. Существует несколько онлайн-курсов и обучающих видеороликов, которые помогут вам ознакомиться с электронными таблицами.

• Изучите макет. Тест Excel может потребовать, чтобы вы знали имена и расположение различных областей на экране, например ленты. Изучение макета и терминологии Excel может помочь вам лучше справляться с вопросами теста с несколькими вариантами ответов.

Основные вопросы теста работы Excel

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных вопросов по базовому использованию программы, которые могут появиться в тесте Excel для собеседования, а также ответы на них. Ярлыки применимы для пользователей ПК:

1. Какие типы данных и форматы доступны в Excel?

Excel хранит данные в одном из трех форматов: текст, числа с плавающей запятой и целые числа. Данные могут быть представлены в следующих форматах:

• Бухгалтерский учет

• Дата

• Время

• Валюта

• Количество

• Процент

• Дробная часть

• Научный

• Особый

• Текст

• Обычай

2. Что означает красный треугольник в правом верхнем углу ячейки?

Красный треугольник — это знак того, что кто-то разместил комментарий к ячейке. Вы можете навести курсор на треугольник, чтобы прочитать комментарий.

3. Какой ярлык можно использовать для добавления новой строки или столбца в Excel?

Вы можете использовать сочетание клавиш CONTROL SHIFT + и выбрать параметр в диалоговом окне, чтобы добавить новую строку или столбец в электронную таблицу в Excel. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + I + R, чтобы добавить новую строку над выбранной ячейкой.

4. Какой ярлык можно использовать для выбора строки или столбца в Excel?

Чтобы выбрать строку, вы можете использовать сочетание клавиш SHIFT + ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать столбец, вы можете использовать CONTROL + ПРОБЕЛ.

5. Какой ярлык можно использовать для удаления строки или столбца в Excel?

Вы можете выбрать строки или столбцы, которые хотите удалить, и, удерживая нажатой клавишу управления, нажать знак минус (CONTROL + -) и выбрать параметр для удаления строк или столбцов в электронной таблице Excel.

6. Как вы можете запретить кому-либо копировать ячейку в электронной таблице?

Вы можете создать пароль для защиты данных в электронной таблице от копирования или изменения, щелкнув Обзор > Защитить лист > Пароль на ленте Excel.

7. Какие функции вы можете использовать в Excel?

Функция в Excel — это код, который компьютер может использовать для вычисления значений, используемых внутри формулы. Формула — это написанное пользователем выражение для вычислений в Excel. В Excel доступно более 400 функций. Вот список некоторых из наиболее полезных доступных функций Excel, а также расчеты, которые они выполняют:

• СУММ: Эта формула суммирует значения в строке или столбце. Вы можете использовать его для отображения суммы группы ячеек.

• СРЗНАЧ: Эта функция вычисляет среднее значение значений в строке или столбце.

• ВПР: вы можете использовать эту функцию для поиска и отображения данных в Excel.

• COUNT: функция count может подсчитывать экземпляры значений.

• ИСТИНА/ЛОЖЬ: это логическая функция, которая может помочь вам проверить данные Excel.

• ДАТА: возвращает числовое значение даты. В Excel есть много полезных функций работы с датами.

8. Что такое сводная таблица?

Сводная таблица — это электронная таблица Excel, которая предоставляет сводку данных в другой таблице и отображает данные осмысленно. Например, если у вас есть электронная таблица Excel, которая отслеживает ежемесячные продажи для малого бизнеса, сводная таблица может использовать данные из первой таблицы для расчета количества продаж и суммы прибыли от продаж за месяц или год.

9. Как закрепить панель в Excel?

Параметр фиксированных областей Excel позволяет просматривать одну область электронной таблицы (например, нижнюю часть листа) при прокрутке к другой области (например, верхней части листа). Параметры для активации областей закрепления находятся на вкладке «Вид» на ленте в Excel.

10. Как форматировать электронные таблицы с помощью границ, цветов, тем и эффектов?

Вы можете использовать параметры на вкладке «Главная» и вкладке «Разметка страницы» на ленте, чтобы настроить внешний вид электронной таблицы Excel.

Расширенные вопросы теста работы Excel

Потенциальный работодатель может предоставить вам примеры сценариев, которые вы сможете решить с помощью более продвинутых методов Excel на тесте. Вот несколько вопросов и ответов на более сложные вопросы теста Excel для собеседования:

1. Что такое Power Query и как его выполнить?

Power Query — это инструмент анализа данных, который позволяет подключать и уточнять данные электронных таблиц. Вы можете выполнить Power Query, щелкнув «Запустить редактор Power Query» на вкладке «Данные» на ленте. В запросе вы можете уточнять, обрабатывать и анализировать данные.

2. Какова цель мгновенного заполнения и как его активировать?

Мгновенное заполнение — это функция Excel, которую можно использовать для быстрого заполнения ячеек данными в зависимости от поведения пользователя. Мгновенное заполнение часто включено по умолчанию, поэтому, чтобы использовать его, вы можете начать печатать. Если Excel идентифицирует шаблон, программа предложит данные для ячейки. Вы можете нажать Enter, чтобы принять предлагаемые данные в Flash Fill. Если мгновенное заполнение отключено, вы можете активировать его, выбрав «Инструменты» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры редактирования» и установив флажок «Автоматическое мгновенное заполнение».

3. Как проверить данные в электронной таблице?

Excel предлагает функции проверки данных в разделе «Инструменты данных» на вкладке «Данные» на ленте. Вы можете выбрать, какой тип данных разрешен в ячейке или группе ячеек. Вы можете добавлять входные сообщения, чтобы другие могли видеть, какой тип данных относится к ячейке. Функции проверки данных также позволяют пользователям создавать сообщения об ошибках, когда определенные критерии не выполняются.

4. Как создать макрос в Excel?

Вы можете использовать макрос для автоматизации повторяющихся задач в Excel. Чтобы создать макрос, вы можете нажать «Запись макроса» на вкладке «Разработчик». (Иногда кнопка «Запись макроса» находится на вкладке «Вид» на ленте.) Вы можете добавить имя, описание и ярлык для макроса. Затем выполните действие или группу действий, которые вы хотите автоматизировать. Нажмите «Остановить запись», чтобы завершить макрос.

5. Когда можно использовать функцию СУММЕСЛИМН?

Вы можете использовать функцию СУММЕСЛИМН, чтобы найти сумму данных, если данные соответствуют определенному условию или критериям. Например, если вы создали условное форматирование для ячеек в Excel и хотите получить сумму ячеек с определенным форматом, у вас может быть формула вида =СУММЕСЛИМН(D1:D100,B5:B11,”фиолетовый”).

6. Какую формулу вы бы использовали, чтобы применить красный фон к ячейкам с четными значениями?

Вы можете нажать «Условное форматирование» на вкладке «Главная» ленты, затем выбрать «Новое правило» и нажать «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать». Вы можете использовать формулу наподобие =ISEVEN(A3) и выбрать красный цвет фона для форматирования четных ячеек.

7. Как создать формулу, которая ссылается на ячейки в других строках и столбцах?

Во-первых, вы можете щелкнуть ячейку, в которую хотите добавить ссылку. Затем щелкните ячейку, на которую хотите сослаться. Формула, которая ссылается на информацию из других ячеек, может выглядеть так: =D5.

8. Когда вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ?

Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединить данные из более чем одной ячейки в одну ячейку. Например, если в таблице есть отдельные столбцы для имени и фамилии, можно использовать функцию СЦЕПИТЬ для объединения данных в столбец с именем и фамилией.

Дополнительные вопросы теста Excel

Вот еще несколько вопросов, с которыми вы можете столкнуться на собеседовании по навыкам работы с Excel:

• Какие есть форматы отчетов в Excel?

• Какое сочетание клавиш можно использовать, чтобы увеличить количество знаков после запятой?

• Как изменить формулу в ячейке?

• Что такое файл .csv и как мы можем его использовать?

• Как разделить столбец на несколько столбцов?

• Что такое вложенная функция if?

• Как изменить размер строки или столбца?

• Какое максимальное количество строк и столбцов может быть в электронной таблице?

• Как создать выпадающий список?

• Как вы можете перенести текст в ячейку?

• Что такое NameBox в Excel?

• С чего всегда начинаются формулы в Excel?

• Какой ярлык активирует автосумму?

• Как сгруппировать строки в Excel?

• Какую формулу можно использовать для округления чисел?

• Как вы можете создавать диаграммы в Excel? Какие графики лучше всего подходят для этой работы?

• Как заблокировать ссылки на ячейки в формуле?

• Где и как можно выполнить анализ «что, если» в электронной таблице?

• Как удалить линии сетки с рабочего листа Excel?

• Что делают функции И и ИЛИ в Excel?

• Что такое панель мониторинга в Excel и как лучше всего ее использовать?

• Что вы можете сделать, чтобы уменьшить размер файла Excel?

• Что такое условное форматирование и как оно применяется?

• Как фильтровать данные в Excel?

• Какую функцию можно использовать, чтобы определить, является ли день рабочим днем?

• Как узнать, сколько таблиц в книге Excel?

• Как бы вы дополнили таблицу данными из другой таблицы?

• Что такое прогнозный лист? Как вы можете создать его в Excel?

• Какой ярлык можно использовать для открытия окна «Найти и заменить»?

• Как вы можете добавить новую электронную таблицу в книгу в Excel?

• Как используется палитра формул?

• Как бы вы выделили группу ячеек в Excel?