5 этапов внедрения эффективного производственного графика

12 августа 2021 г.

Большинство продуктов, которые компания представляет потребителям, являются результатом длительного и сложного процесса поиска, планирования и производства. Предприятиям может быть полезно использовать производственные графики для организации этих процессов и обеспечения своевременного и эффективного выхода их продуктов на рынок. Если вы или ваша компания хотите, чтобы ваши производственные процессы были эффективными и результативными, может быть полезно узнать больше о производственных графиках.

В этой статье мы определяем, что такое производственный график, изучаем суть планирования производства и описываем этапы его создания, чтобы помочь вам понять, как производственные графики могут улучшить производительность вашей компании.

Что такое график производства?

Производственный график — это организованный план, который предприятия используют для оптимизации процесса представления своей продукции на потребительском рынке. Эти графики включают каждый этап производственного процесса, например, поставку сырья, рабочую силу, логистику и затраты. Он определяет временные рамки производства и планирует затраты на каждую часть процесса. Это может гарантировать, что продукт попадет на потребительский рынок своевременно и эффективно, не напрягая ресурсы.

Компании часто разрабатывают производственные графики до того, как начнут свои производственные процессы. Это помогает им определить себестоимость производства того или иного продукта и позволяет выделять достаточно финансовых ресурсов на каждый этап производства. Это также помогает компании определить затраты на рабочую силу и сколько времени им может потребоваться для завершения производства и доставки своей продукции дистрибьюторам. Производственные графики также гарантируют, что компания не тратит ресурсы впустую и не предоставляет слишком мало.

Каковы преимущества планирования производства?

Компании, которые составляют графики производства, могут получить несколько преимуществ, в том числе:

• Снижение затрат: производственные графики могут снизить затраты производителя за счет определения наименее дорогих способов преобразования сырья в готовую продукцию. Это также может помочь компаниям определить наиболее экономичные способы доставки своей продукции клиентам и минимизировать лишние затраты на оплату труда.

• Меньше нехватки: Эффективный график производства также может гарантировать, что компания учитывает надлежащее количество требуемого материала и эффективно его получает. Это может предотвратить дефицит, который приводит к задержке выполнения заказа.

• Минимальное время выполнения заказа: эти графики также могут помочь компании минимизировать время выполнения заказа или время между размещением заказа покупателем и временем его получения.

• Повышение удовлетворенности клиентов: производственные графики также могут помочь компаниям своевременно выполнять заказы своих клиентов, что может поддерживать и повышать удовлетворенность клиентов.

Элементы, которые следует учитывать при планировании производства

Для профессионалов, которые составляют графики производства, важно рассмотреть несколько частей производственного процесса, прежде чем разрабатывать свои графики, которые могут включать:

• Время: основной задачей производственного графика обычно является установление графика завершения проекта, включая каждый этап производства. Планировщики часто рассматривают временные рамки в связи с ожиданиями клиентов.

• Закупки: это процесс приобретения материалов, необходимых для завершения проекта. Профессионалы, создающие производственный график, часто учитывают закупки при определении графика, оптимального для процессов их компании, поскольку слишком много или слишком мало материалов может привести к проблемам с затратами и эффективностью.

• Персонал: Эффективный планировщик производства часто гарантирует наличие достаточного количества персонала для своевременного завершения каждого проекта. Это может включать назначение соответствующего количества сотрудников на каждую стадию производственного процесса.

• Оборудование: график производства обычно гарантирует наличие необходимого оборудования и то, что каждая единица оборудования работает по назначению.

• Расходы: планировщик производства может также планировать затраты, которые может понести проект. Например, они могут гарантировать, что финансирование доступно для каждой части производственного процесса и что их компания достигает своих целей без ненужных затрат.

5 этапов планирования производства

Производственные графики помогают компаниям организовать множество сложных процессов, и их успешное выполнение часто включает следующие пять шагов:

1. Планирование

Первым этапом создания производственного графика является планирование, которое часто является самым важным шагом. На этом этапе планировщики производства определяют производственную цель и анализируют необходимые ресурсы и бюджет для ее достижения. Обычно профессионалы рассматривают два типа планирования: статическое и динамическое. Статическое планирование предполагает, что все этапы производства придерживаются графика без изменений, а динамическое планирование предполагает, что изменения в графике могут произойти до достижения производственной цели. Перед созданием производственного графика подумайте, какой тип планирования оптимален для процессов вашего бизнеса.

2. Маршрутизация

На втором этапе планирования производства профессионалы часто разрабатывают четкие шаги, описывающие, как их компания может транспортировать готовую продукцию на потребительский рынок. Они анализируют, как лучше всего превратить сырье в конечный продукт. Цель этого шага — найти наиболее рентабельный путь от закупки до завершения производства.

3. Планирование

Планирование устанавливает временные рамки для завершения каждого этапа производства. В нем также четко указывается окончательный срок завершения всего проекта. Планирование может быть трех типов:

• Основной график производства: Основной график — это план производства продукта в течение определенного периода времени. Он включает такие элементы, как персонал, бюджет, процессы маршрутизации и ресурсы.

• График производства: этот тип графика представляет собой план производства, который включает только шаги, необходимые для превращения сырья в готовый продукт.

• График розничных операций: эти графики аналогичны основным графикам производства, но касаются продуктов, предназначенных для розничных продавцов, а не прямых продаж клиентам.

4. Отправка

Четвертый шаг производственного планирования влечет за собой реализацию процессов, подготовленных планировщиками. На этом этапе планировщики производства гарантируют, что собранные ресурсы доступны и готовы к началу производства. Они также дают инструкции персоналу, участвующему в производстве, чтобы они понимали свои особые роли в производственном графике.

5. Исполнение

Завершающим этапом процесса планирования производства является реализация планов графика. Планировщики обеспечивают эффективную работу всех процессов и завершение производства в установленные ими сроки. Цель этого шага — гарантировать, что каждый клиент получит свой заказ своевременно и эффективно.