3 способа преобразовать таблицу в диапазон в Excel

2 апреля 2022 г.

Microsoft Excel — это мощный инструмент для работы с электронными таблицами, обычно используемый в офисах в различных отраслях промышленности. Программа позволяет пользователям отображать свои данные и управлять ими различными способами, в том числе в виде диапазонов или таблиц. Если Excel входит в число программных средств, используемых на вашем рабочем месте, важно понимать, как работать с такими функциями и преобразовывать одно в другое в соответствии с вашими потребностями. В этой статье мы определяем диапазоны и таблицы, обсуждаем причины преобразования первых во вторые и объясняем различные методы преобразования, которые вы можете использовать для своей операционной системы.

Что такое диапазоны в Excel?

Диапазон в Excel относится к любому набору из двух или более выделенных ячеек. Диапазоны состоят из столбцов и строк ячеек. Пользователи могут выбрать диапазон, щелкнув и перетащив ячейки, которые они хотели бы включить в него. В качестве альтернативы они могут выбрать первую ячейку в диапазоне, удерживать нажатой клавишу «Shift», а затем выбрать последнюю ячейку, которая автоматически выбирает все ячейки между ними. Также можно выбрать неправильный диапазон, состоящий из несмежных ячеек, удерживая клавишу «Ctrl» при индивидуальном выборе ячеек.

Пользователи обычно преобразовывают диапазоны связанных данных в таблицы, чтобы представить информацию в высокофункциональной и простой в управлении форме. Обычно диапазоны, которые они преобразуют, называются именованными диапазонами, то есть диапазонами, помеченными заголовком. Например, лист бюджетирования, скорее всего, будет содержать столбец данных, представляющих расходы и озаглавленный соответствующим образом. Записи данных в этом столбце вместе с заголовком столбца представляют собой именованный диапазон.

Что такое таблицы в Excel?

В Excel таблица — это группа связанных данных, представленная в виде отформатированного и организованного набора строк и столбцов. Таблицы часто содержат следующие элементы:

• Строка заголовка. Строка заголовка содержит метки для столбцов данных в вашей таблице с параметрами фильтрации, которые позволяют пользователям находить типы данных в соответствии с их параметрами. Строка заголовка включается по умолчанию при создании таблицы в Excel.

• Связанные строки: строки в вашей таблице Excel имеют полосу, что означает, что цвет строк чередуется между затененным и незатененным. Бэндинг помогает пользователям лучше просматривать и различать данные в таблице.

• Вычисляемый столбец: в вычисляемом столбце указанная формула применяется ко всем ячейкам в столбце. Общая формула автоматически вычисляет сумму цифр, введенных в ячейки других столбцов.

• Ручка изменения размера. Ручка изменения размера, расположенная в правом нижнем углу таблицы, позволяет изменить размер таблицы, перетащив границу до желаемого размера.

Использование функции таблиц в Excel автоматически оформляет ваши данные и упрощает управление ими и их анализ. Таблицы также облегчают пользователям навигацию по данным на листе, так как заголовки остаются видимыми при прокрутке документа, и пользователи могут отображать только определенные типы данных, уменьшая количество видимых им элементов.

Причины преобразования таблиц в диапазоны в Excel

Хотя пользователи Excel обычно преобразуют диапазоны ячеек в таблицы, есть несколько причин, по которым они могут захотеть выполнить обратное преобразование. Основная причина может состоять в том, чтобы сохранить стиль таблицы, но отказаться от таких функций, как формулы и фильтры. Такие диапазоны в табличном стиле часто предпочтительнее для пользователей, которые управляют данными в простых списках или коллекциях, не используя вычисления и другие автоматизированные функции.

Еще одна причина преобразования таблицы в диапазон заключается в том, что последний часто проще для управления наборами данных, для которых не требуется одна и та же формула. В таблице, когда вы вводите формулу для одной строки, формула автоматически применяется к остальным строкам таблицы. Пользователи, которые хотят применить конкретную формулу только для выбора строк, могут счесть более удобным вводить ее вручную, когда это необходимо.

Как преобразовать таблицу Excel в диапазон через ленту в Windows

В Excel под лентой понимается набор панелей инструментов, которые отображаются в верхней части интерфейса программы. Лента содержит вкладки, группы, кнопки и средства запуска диалоговых окон.

Вкладки представляют собой основные категории, включающие основные параметры «Файл», «Главная», «Вставка», «Макет страницы», «Данные», «Обзор», «Просмотр» и «Справка», а также контекстные параметры «Разработчик». ” и “Надстройки”. На вкладках расположены группы команд, упорядоченные по типу функции, и каждая группа содержит кнопки, которые выполняют команды, или средства запуска диалоговых окон, которые отображают дополнительные параметры. Чтобы преобразовать таблицу в диапазон, используйте ленту в Windows версию Excel, выполните следующие действия:

1. Выделите область таблицы

Первым шагом к преобразованию таблицы в диапазон является выделение области таблицы, которую вы хотите преобразовать. Для этого нажмите на любую ячейку в таблице. Это сообщает Excel, что вы хотите внести изменения в таблицу.

2. Выберите вкладку «Дизайн»

Когда вы выделяете область таблицы, вам становится доступной контекстная вкладка «Дизайн» под термином «Инструменты для работы с таблицами». Нажмите на эту вкладку, чтобы открыть различные группы команд, относящихся к таблицам. По умолчанию вам видны следующие группы: «Свойства», «Инструменты», «Внешние данные таблицы», «Параметры стиля таблицы» и «Стили таблиц».

3. Выберите «Преобразовать в диапазон».

В группе «Инструменты», расположенной, вероятно, в левой части ленты, найдите параметр «Преобразовать в диапазон». Нажмите на эту команду, чтобы открыть диалоговое окно с надписью «Вы хотите преобразовать таблицу в нормальный диапазон?» Нажмите «Да». То, что раньше было форматированной таблицей, теперь представляет собой стилизованный диапазон.

Как преобразовать таблицу Excel в диапазон с помощью ленты в macOS

Если вы используете компьютер с операционной системой macOS, ваша версия Excel использует разные метки для некоторых вкладок и может не иметь меток для групп. Основные вкладки — «Главная», «Вставка», «Рисование», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные», «Обзор» и «Просмотр», а контекстная вкладка — «Таблица». Чтобы преобразовать таблицу Excel в диапазон с помощью ленты в этой операционной системе, выполните следующие действия:

1. Выделите область таблицы

Первый шаг преобразования одинаков независимо от вашей операционной системы. Нажмите на любую ячейку таблицы, чтобы выделить ее. Это делает контекстную вкладку — «Таблица» — доступной для вас.

2. Выберите вкладку «Таблица».

Затем нажмите на вкладку «Таблица», которая теперь доступна. Как и в Windows, здесь отображается набор параметров, полностью относящихся к таблицам. Ярлыки могут отсутствовать, но группы в основном одинаковы, предлагая похожие или идентичные команды.

3. Выберите «Преобразовать в диапазон».

Вы можете найти команду «Преобразовать в диапазон», сгруппированную с параметрами «Суммировать с помощью сводной таблицы» и «Удалить дубликаты», скорее всего, в левой части ленты. Выберите «Преобразовать в диапазон», чтобы открыть диалоговое окно с надписью «Вы хотите преобразовать таблицу в обычный диапазон?» Нажмите «Да». Теперь ваша таблица преобразована в стилизованную таблицу.

Как преобразовать таблицу Excel в диапазон с помощью мыши или сенсорной панели

Если вы предпочитаете не перемещаться по экранным меню для преобразования таблицы в диапазон, вы можете выполнить преобразование с помощью мыши или сенсорной панели. Метки и шаги для этого метода одинаковы как в Windows, так и в macOS. Следуй этим шагам:

1. Выделите область таблицы

Снова выделите область таблицы, которую вы хотите преобразовать. Вы можете нажать на любую из его ячеек. Игнорируйте любые действия, такие как контекстные вкладки на ленте.

2. Откройте контекстное меню

Контекстное меню — это набор команд, доступ к которым можно получить, не перемещаясь по меню. Чтобы открыть контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши, наведя курсор на выбранную область таблицы. Как и на ленте, в контекстном меню команды организованы по типу функции. Как в Windows, так и в macOS отображаются следующие коллекции:

• Вырезать, копировать и вставлять

• Справочные параметры, такие как «Интеллектуальный поиск…» и/или «Тезаурус…».

• Вставка, удаление, выбор и очистка

• Сортировка, фильтрация и параметры таблицы

• Комментирование

• Форматирование ячеек, параметры раскрывающегося списка и гиперссылки

3. Выберите «Преобразовать в диапазон».

Наведите курсор на опцию «Таблица», чтобы открыть дополнительные команды. И в Windows, и в macOS команда «Преобразовать в диапазон» является второй опцией после «Строка итогов» и перед «Альтернативным текстом…». Нажмите «Преобразовать в диапазон», чтобы открыть диалоговое окно с надписью «Вы хотите преобразовать таблицу в обычный диапазон?» Выберите «Да», чтобы начать преобразование. Теперь таблица преобразована в стилизованный диапазон.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.