3 метода сравнения двух столбцов в Excel (плюс советы)

2 апреля 2022 г.

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которую вы можете использовать для управления и организации данных. В зависимости от данных, которые есть в вашей электронной таблице, может быть полезно сравнить столбцы, чтобы увидеть, чем отличаются данные. Если вы хотите сравнить два столбца в Excel, полезно узнать больше о функциях, которые вы можете использовать для этого. В этой статье мы объясним, почему вам может понадобиться сравнить два столбца в Excel, подробно расскажем о функциях, которые вы можете использовать, и предоставим три метода, которые вы можете использовать для сравнения данных из двух столбцов.

Зачем сравнивать два столбца в Excel?

Если вы управляете данными в электронной таблице Excel, вам может понадобиться сравнить данные в двух столбцах по многим причинам. Вы можете отслеживать размещенные и отправленные заказы, а также найти невыполненные заказы. Сравнивая два столбца в Excel, вы можете найти различия и сходства в данных. Например, вы можете опросить две группы клиентов и хотите сравнить оценки продукта из пяти.

Функции, которые можно использовать для сравнения столбцов

В зависимости от того, как вы хотите сравнить данные в двух столбцах, вы можете использовать разные функции. Вот некоторые функции, которые вы можете использовать для сравнения столбцов в Excel:

• ВПР

• ОШИБКА

• СООТВЕТСТВОВАТЬ

• ЕСЛИ

• ТОЧНЫЙ

• СЧЁТЕСЛИ

Как сравнить данные по столбцам в Excel

Этот метод сравнения данных между двумя столбцами в Excel полезен, если вы хотите напрямую сравнить данные напрямую. Если вам нужно более общее сравнение данных, рассмотрите вариант формулы рабочего листа ниже. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы сравнить два столбца в Excel, используя true или false:

1. Запустите Excel и найдите данные, которые хотите сравнить.

Чтобы сравнить данные по строкам в двух столбцах в Excel, сначала запустите программу. Найдите данные, которые вы хотите сравнить, и убедитесь, что они находятся на одном листе рядом друг с другом. Измените, добавьте или удалите любые данные, которые вы хотите, прежде чем сравнивать два столбца.

2. Вставьте пустой столбец справа от двух столбцов.

Чтобы вставить уравнение, вам нужен пустой столбец справа от двух ваших данных. Чтобы вставить пустой столбец, щелкните заголовок столбца справа от столбцов, которые вы хотите сравнить. При этом пустой столбец вставляется слева, помещая его рядом с вашими данными. Если пространство рядом с вашими столбцами, заполненными данными, уже пусто, вы можете использовать пустое пространство вместо вставки другого столбца.

3. В верхней ячейке пустого столбца напишите уравнение

Чтобы сравнить данные из A1 и B1, напишите уравнение «=A1=B1» и нажмите «Enter». В зависимости от данных в столбцах ячейка изменяется, чтобы отразить, является ли уравнение истинным или ложным. Если две части данных совпадают, ячейка меняется на «Истина», а если нет — на «Ложь».

АВС10″=А1=В1″1212
45
77
61

4. Выберите «Заполнить» и «Вниз» для пустого столбца.

Чтобы быстро применить формулу «=A1=B1» к остальной части столбца, вы можете выбрать пустые ячейки так далеко, как идут данные. Найдите параметр «Заполнить» в разделе «Редактирование» на ленте, затем выберите «Вниз». Когда вы делаете это, остальные ячейки заполняются, чтобы отразить, совпадают ли два столбца или нет.

ABC10FALSE1212TRUE45FALSE77TRUE61FALSE

Как сравнивать столбцы по формуле ЕСЛИ

Этот метод сравнения данных между двумя столбцами в Excel полезен, если вы хотите сравнить строки напрямую, но использовать результат, отличный от истинного или ложного. Если вам нужно более общее сравнение данных, рассмотрите вариант формулы рабочего листа ниже. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы сравнить два столбца в Excel с помощью формулы ЕСЛИ:

1. Запустите Excel и найдите столбцы, которые хотите сравнить.

Для начала запустите Excel и найдите лист, с которым хотите работать. Для этого метода используйте столбцы на одном листе рядом друг с другом. Прежде чем вводить формулу, рассмотрите возможность редактирования данных, чтобы убедиться, что все правильно, прежде чем сравнивать.

2. Вставьте пустой столбец справа от двух столбцов.

Чтобы вставить уравнение, вам нужен пустой столбец между двумя с вашими данными. Чтобы вставить пустой столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца справа в наборе данных и выберите параметр «Вставить». При этом между двумя столбцами с данными вставляется пустой столбец. Если между двумя вашими наборами данных уже есть пустой столбец, вы можете использовать его вместо вставки другого.

3. В верхнюю ячейку пустого столбца вставьте формулу ЕСЛИ.

Решите, что вы хотите использовать вместо истинного и ложного, прежде чем использовать уравнение. Вы можете напечатать формулу или скопировать и вставить ее в ячейку и изменить слова на те, которые вы хотите использовать. Чтобы скопировать формулу, выделите ее и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Копировать». Затем вы можете перейти в окно Excel, щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку в верхней части пустого столбца и выбрать «Вставить». Например, если вы хотите использовать формулу с «Да» и «Нет», она может выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2=B2;”Да”,”Нет”)

ABC2=ЕСЛИ(A2=B2,”Да”,”Нет”)
24
36
55
63
3### 4. Выберите «Заполнить» и «Вниз» для пустого столбца.

Чтобы быстро применить формулу “=ЕСЛИ(A2=B2,”Да”,”Нет”)” к остальной части столбца, вы можете выбрать верхнюю ячейку и перетащить маленькое поле в правом нижнем углу вниз по пустым ячейкам, как далеко вниз по мере поступления данных. Вы также можете выбрать ячейки, найти параметр «Заполнить» в разделе «Редактирование» на ленте, а затем выбрать «Вниз». Когда вы делаете это, остальные ячейки заполняются, чтобы отразить, совпадают ли два столбца или нет, показывая «Да» или «Нет».

ABC2Нет24Нет36Нет55Нет63Да3

Как сравнить два столбца в Excel с помощью формулы рабочего листа

Этот метод сравнения данных между двумя столбцами в Excel полезен, если вы хотите найти совпадения в наборе данных. Если вам нужно более прямое сравнение между строками, рассмотрите варианты формулы «истина» или «ложь» или «ЕСЛИ» выше. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы сравнить два столбца в Excel:

1. Запустите Excel и найдите данные, которые хотите сравнить.

Чтобы начать сравнивать данные в Excel таким образом, вы можете начать с запуска Excel и поиска данных, которые хотите использовать. Как и раньше, вы можете настроить и изменить данные перед началом сравнения, чтобы убедиться, что оно дает эффективные результаты. Чтобы использовать этот метод, вы используете данные в столбцах рядом на одном листе.

2. Вставьте пустой столбец между двумя столбцами данных.

Чтобы сгенерировать совпадающие числа между двумя столбцами, вставьте пустой столбец между двумя, которые вы хотите сравнить. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца справа в наборе данных и выберите параметр «Вставить». При этом между двумя столбцами с данными вставляется пустой столбец.

3. В верхнюю ячейку пустого столбца вставьте формулу

Найдите верхнюю ячейку в столбце между двумя, которые вы хотите сравнить. Формулу можно ввести вручную или скопировать и вставить в ячейку. Чтобы скопировать и вставить, выделите формулу и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Копировать», затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Вставить». Вот формула этого метода:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1,$C$1:$C$5,0)),””,A1)

ABC2=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(СООТВЕТСТВИЕ(A1,$C$1:$C$5,0)),””,A1)43
53
77
82
2### 4. Выберите общую длину центрального столбца и нажмите «Заполнить».

После вставки формулы вы можете заполнить остальную часть столбца, выделив ячейки по всей длине набора данных. Найдите параметр «Заполнить» в разделе «Редактирование» на ленте, затем выберите «Вниз». Когда вы это сделаете, остальные ячейки заполнятся, чтобы показать, какие из ячеек совпадают между двумя столбцами.

ABC2243
53
7778222

Советы по сравнению двух столбцов в Excel

Вот несколько советов по сравнению двух столбцов в Excel:

• Найдите метод для ваших данных. Прежде чем выбрать метод, важно подумать, какой из них лучше всего дополняет ваши данные. Например, если вы хотите сравнить все данные в наборе, формула рабочего листа может быть лучше, чем истина или ложь.

• Избегайте выделения всего столбца. Если вы нажмете на заголовок в верхней части столбца вместо того, чтобы выделить нужные ячейки, это может привести к перегрузке Excel, когда вы выберете «Заполнить». Обязательно выберите только те ячейки, которые вы хотите заполнить.

• Сохраните таблицу перед этим. Прежде чем вставлять формулы и запускать их, подумайте о том, чтобы сохранить электронную таблицу, чтобы уменьшить вероятность потери другой работы в случае сбоя программы.

• Не копируйте кавычки. В зависимости от того, откуда вы копируете формулы, начало и конец могут быть заключены в кавычки. Обязательно удалите их, иначе формула может не сработать.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.