20 способов улучшить рабочую среду

Работа в комфортной и позитивной атмосфере может повысить вашу мотивацию и мотивировать вас каждый день приходить в офис и выполнять качественную работу. Важно уделить время созданию среды, в которой вы будете уверенно выполнять работу. Организовав свое рабочее место, правильно управляя задачами и поддерживая связь с членами вашей команды, вы можете создать продуктивную рабочую среду.

В этой статье мы рассмотрим, почему важно иметь комфортную рабочую среду, и дадим советы по ее улучшению.

Почему важно улучшать рабочую среду?

Улучшение рабочей среды важно, потому что это позволяет вам чувствовать себя более эффективным, продуктивным и мотивированным. Улучшив свое окружение и создав позитивную атмосферу, вы сможете с большим энтузиазмом ходить на работу и выполнять проекты. Улучшение вашей среды также помогает сотрудникам чувствовать себя более уверенными и сосредоточенными, что может поднять моральный дух всех в офисе.

Советы по улучшению вашей удаленной рабочей среды

Создавая комфортную для вас офисную среду, вы можете чувствовать себя более вовлеченными в свою работу и получать удовольствие от сотрудничества с другими сотрудниками. Вот 20 способов улучшить рабочую среду для себя и других членов команды:

1. Обеспечьте себе правильное освещение

Если у вас есть возможность, найдите место в своем офисе, которое способствует позитивному настрою, повышает настроение и мотивацию к работе. Подвергая себя надлежащему количеству света, вы повышаете свою продуктивность, улучшаете самочувствие и расслабляетесь в напряженные дни. Если получить естественное освещение слишком сложно, попробуйте принести лампы, чтобы обеспечить достаточное количество света, чтобы поддерживать ваше настроение и уровень энергии на высоком уровне.

2. Сядьте рядом с окном

Сидя рядом с окном, вы можете дышать свежим воздухом во время работы. Это может дать больше возвышающей энергии, что может повысить производительность. Если вы не можете сидеть рядом с окном, проводите перерывы либо на улице, либо рядом с другими окнами офиса, чтобы дышать естественным воздухом, прежде чем вернуться к работе.

3. Организуйте свой стол и рабочее пространство

Чтобы уменьшить беспорядок и чувствовать себя более организованным на работе, уделите время разработке эффективной организационной системы. Поместите файлы и документы в помеченные папки на вашем столе или в другом месте хранения на рабочем месте. Четко пометьте цифровые файлы и поместите их в отмеченные папки на вашем компьютере, чтобы упростить быстрый поиск ваших документов. Если вы сделаете офис менее переполненным, это поможет вам чувствовать себя более сосредоточенным и позволит выполнять задачи более эффективно.

4. Поставьте растения на стол

Приятные ароматы поднимут настроение во время работы. Поставьте цветы на рабочий стол, чтобы наполнить рабочий стол и рабочую зону свежим запахом и ощущением. Вы можете и дальше создавать более позитивную и энергичную атмосферу, ставя растения на свой рабочий стол. Покупайте простые растения, за которыми легко ухаживать и которые могут долго жить на вашем столе.

5. Поддерживайте правильную осанку

Старайтесь сохранять правильную осанку, сидя прямо на стуле. Это может уменьшить любую боль в спине, которую вы можете чувствовать в течение дня, чтобы чувствовать себя комфортно. Использование мяча для фитнеса или письменного стола — еще один способ поддерживать здоровое тело, работая весь день. Это может помочь вашему мозгу оставаться активным, сосредоточенным и продуктивным в течение всего дня.

6. Отрегулируйте яркость экрана

Использование компьютера для выполнения большинства повседневных задач предполагает постоянный взгляд на экран. Отрегулируйте настройки монитора, чтобы уменьшить яркость и увеличить размер шрифта, чтобы меньше напрягать глаза.

Если ваши глаза все еще чувствуют напряжение, попробуйте каждые 20 минут отводить взгляд от экрана и фокусироваться на удаленном объекте в течение 20 секунд, чтобы отдохнуть от экрана. Попробуйте сделать перерывы в работе за компьютером, поговорив с другом по работе или перекусив на кухне.

7. Уменьшите количество отвлекающих факторов вокруг вас

Чтобы найти хорошую рабочую среду, нужно выбрать место, где никто не будет отвлекаться. Если вам предоставляется возможность выбрать рабочее место, постарайтесь найти уединенное и достаточно тихое место, чтобы вы могли легко сосредоточиться на каждой задаче. В условиях открытого офиса постарайтесь вежливо и профессионально потребовать тишины во время работы. Если какие-либо отвлекающие факторы сохраняются, спросите своего руководителя, можно ли вам перейти в более тихое место.

Постарайтесь ограничить отвлекающие факторы, выключив телефон и закрыв все вкладки, не связанные с работой, пока вы выполняете проекты.

8. Дайте время на перерывы

Может возникнуть соблазн остаться за рабочим столом весь день, чтобы выполнять задачи. Делайте перерывы в работе, чтобы ваш мозг мог отдохнуть. Хотя бы раз в день вы должны вставать со своего рабочего места и выходить на улицу. Это дает вам свежий воздух и позволяет вашему мозгу сосредоточиться на других вещах, что позволяет ему чувствовать себя отдохнувшим и готовым снова продолжить работу.

Вы также можете дать себе передышку и повысить концентрацию, медитируя или занимаясь йогой. Если ваше внимание снижается в течение дня, сделайте перерыв, чтобы подышать или потянуться. Начните или закончите свой день, выполняя упражнения или занятия йогой дома. Это поможет вам начать или закончить свой день на расслабляющей ноте.

9. Пейте воду и готовьте закуски

Во время работы можно легко забыть об увлажнении. Держите воду на рабочем столе и позволяйте себе наполнять перерывы в течение дня. Употребление большого количества воды может дать вашему телу заряд энергии, необходимый ему для продуктивной работы. Планируйте ежедневные перекусы каждое утро, чтобы убедиться, что вы едите здоровую пищу.

10. Следите за своим списком дел

Поскольку новые обязанности появляются каждый день, вам может показаться все труднее выполнять все свои задачи. Составьте список дел и график, который поможет вам сохранить сильные навыки управления временем и организации. Начните или закончите свой день, написав список предстоящих дел и создав график их выполнения. Это поможет вам выстроить для себя строгий распорядок дня и подготовиться к следующему заданию, как только вы его завершите. Вычеркивание пункта из списка дел также может дать вам чувство выполненного долга и может мотивировать вас продолжать выполнять другие задачи.

11. Персонализируйте свое рабочее место

Если вы сделаете свой стол более личным и знакомым, это поможет создать более расслабляющую рабочую атмосферу. Вы можете сделать это, принеся на работу некоторые предметы домашнего обихода, такие как рамки для картин, картины или другие украшения, которые помогут выразить вашу индивидуальность. Если вы не можете разместить какие-либо личные вещи на своем столе, вы можете выполнить более мелкие действия, например изменить заставку на своего друга или домашнее животное, чтобы сделать рабочее место более привычным.

12. Познакомьтесь со своими коллегами

Развитие прочных отношений с коллегами — эффективный способ улучшить рабочую среду. Знакомство друг с другом и установление связей облегчают совместную работу над сложными проектами. Это также позволяет вам чувствовать себя более уверенно, высказывая свое мнение или обдумывая новые идеи, что помогает вам внести ценный вклад в работу.

Если ваше расписание позволяет, найдите несколько минут, чтобы познакомиться с коллегами, участвуя в беседах и задавая вопросы о себе. Представление себя новым сотрудникам также является отличным способом заставить их чувствовать себя более комфортно и комфортно в новой рабочей среде.

13. Поддерживайте правильный баланс между работой и личной жизнью

Ваша рабочая среда может быть более комфортной и приятной, если вы проводите в ней достаточное количество времени. Правильное сочетание работы и личной жизни дает вашему мозгу достаточно времени, чтобы перезарядиться и сосредоточиться на других личных делах. Вы также можете ценить и наслаждаться своим временем на работе, когда у вас было достаточно времени вдали от нее.

Когда вы дома, выключите компьютер, отложите работу и сосредоточьтесь на более неторопливых и расслабляющих занятиях в одиночестве или с друзьями и семьей. Это помогает вашему мозгу правильно отдыхать и дает ему больше энергии для личных дел.

14. Создайте сильную корпоративную культуру

Работа в компании может быть намного приятнее, если вы верите в ее основные ценности и получаете удовольствие от общения с сотрудниками. Сильная вовлеченность и корпоративная культура могут облегчить общение с другими сотрудниками. Это заставляет сотрудников чувствовать энтузиазм и радость, когда они приходят на работу каждый день.

Создавайте и присоединяйтесь к комитетам, которые поощряют участие сотрудников. Например, вы можете создать комитет, который регулярно проводит мероприятия и игры для сотрудников, чтобы помочь членам команды узнать друг друга и укрепить связи.

15. Обеспечьте положительное подкрепление

Улучшить общую рабочую среду можно так же просто, как давать другим сотрудникам позитивное подкрепление в течение дня. Например, если сотрудник завершает презентацию, найдите минутку, чтобы сказать ему, что он проделал отличную работу. Это заставляет их чувствовать себя более уверенно и удовлетворенно своей тяжелой работой, что может побудить их продолжать создавать высококачественные проекты.

Делая другим комплименты и положительное подкрепление, вы поощряете их возвращать услугу в те дни, когда вам также может понадобиться положительное подкрепление.

16. Участие в собраниях команды

Участвуя в разговорах на рабочем месте и делая так, чтобы ваш голос был услышан во время совещаний, вы чувствуете, что вносите свой вклад в успех компании. Выступайте на различных встречах и мозговых штурмах и поощряйте других также высказывать свое мнение. Это делает встречи более совместными, что увеличивает шансы услышать впечатляющие идеи и завершить качественные групповые проекты.

17. Мотивируйте членов вашей команды

Могут быть дни, когда сотрудникам нужна мотивация или поощрение. Спросите, можете ли вы помочь сотруднику выполнить сложную задачу или побудить его бросить вызов самому себе и улучшить свои навыки, выйдя из своей зоны комфорта и принявшись за сложный проект. Это утешение и мотивация заставляют их чувствовать себя более удовлетворенными и побуждают к самосовершенствованию даже в трудные дни.

18. Выражайте благодарность сотрудникам

Работа в организации, которая ценит ваш вклад и тяжелую работу, может принести вам удовлетворение. Добавление простого «спасибо» к электронному письму или сообщение кому-то, что вы цените их работу, может вызвать у них больше энтузиазма, чтобы помочь другим на рабочем месте. Это также побуждает их передавать эту благодарность другим.

19. Дезинфицируйте свое рабочее место

Чистая окружающая среда поможет вам почувствовать себя более здоровым и энергичным. Каждую неделю или две делайте перерыв и дезинфицируйте свой стол и офисные помещения. Протрите клавиатуру, чтобы удалить микробы или бактерии, которые могут размножаться внутри нее. Продолжайте протирать другие части офиса, например, экран компьютера и пыльные предметы. Также выбрасывайте любой мусор.

20. Используйте календарь для предстоящих встреч

Вы можете лучше контролировать свою рабочую жизнь, если у вас есть календарь, заполненный любыми предстоящими событиями и встречами. Это поможет вам выполнить ежедневные задачи в вашем списке дел и запланировать их на любые другие встречи. Это также гарантирует, что вы будете оставаться продуктивными и выполнять все свои рабочие задачи вовремя. Используйте цифровой календарь на своем компьютере или купите его в магазине. Введите свои задачи и предстоящее расписание в календарь, чтобы помочь вам отслеживать предстоящие задачи и события.