20 шагов по снижению рисков, связанных с безопасностью в офисе

Офисная среда может показаться неопасным местом, но там могут быть угрозы безопасности, которые представляют опасность для вас и ваших коллег. Важно распознавать эти опасности и вносить изменения, чтобы либо устранить их, либо снизить их риск для предотвращения травм. В этой статье мы объясним, что представляют собой угрозы безопасности в офисе, и предложим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы снизить риски опасностей, чтобы вы и ваши коллеги оставались в безопасности на работе.

Что представляет собой угроза безопасности в офисе?

Угрозы безопасности в офисе — это те инциденты, которые могут произойти в офисе, которые ставят под угрозу здоровье и безопасность сотрудников. Владелец бизнеса, специалист по кадрам, менеджер или аналитик рисков иногда отвечают за выявление опасностей и обучение людей тому, как их избежать, чтобы на рабочем месте не возникало проблем с безопасностью. Хотя многие люди думают, что строительные площадки и подобные им места являются самыми большими факторами риска для безопасности, важно понимать, что в офисе может быть свой собственный набор потенциальных несчастных случаев.

20 шагов, чтобы избежать опасностей в офисе

Поскольку в большинстве офисов существуют потенциальные опасности, крайне важно, чтобы сотрудники предприняли соответствующие шаги, чтобы эти опасности не стали проблемой. Чтобы обезопасить себя и своих товарищей по команде, рассмотрите следующие способы избежать опасностей в офисе:

1. Проведите оценку рисков

В любой офисной среде может быть полезно проводить регулярные оценки рисков, чтобы лучше понимать потенциальные опасности на рабочем месте. Посмотрите на такие вещи, как электрические розетки, высокие полки, неровный пол, наличие лестниц и химикатов, чтобы увидеть, где у вас может быть несчастный случай. Обладая этими знаниями, вы можете спланировать, как избежать опасностей и оставаться в безопасности на работе.

2. Проведите эргономическую оценку вашего рабочего места.

Ваша рабочая станция, которая включает в себя офисное кресло, письменный стол и монитор компьютера, может вызвать боль в спине и шее и другие проблемы, если они расположены неправильно. Многие рабочие места привлекают независимого оценщика, чтобы проверить, являются ли рабочие места сотрудников эргономичными, поэтому подумайте о том, чтобы спросить своего представителя отдела кадров, возможно ли это. Даже без профессионала вы можете создать эргономичное рабочее место, убедившись, что монитор вашего компьютера находится на уровне глаз, вы можете сидеть прямо на стуле, согнув локти под углом 90 градусов, и что ваши запястья остаются в нейтральном положении. для ввода.

3. Используйте подходящее оборудование

Даже в традиционном офисе есть определенное оборудование, которое лучше всего использовать при выполнении определенных задач. Если у вас нет доступа к оборудованию, необходимому для обеспечения безопасности на работе, спросите у своего руководителя, как вы можете получить необходимые предметы, чтобы выполнять работу безопасно и уверенно. Например, вам может понадобиться стремянка или лестница, чтобы доставать предметы с высоких полок, или вам может понадобиться тележка для перевозки коробок с файлами. Подумайте, нужны ли вам перчатки, закрытая обувь или другие средства индивидуальной защиты для выполнения определенных частей вашей работы.

4. Очистите разливы

Разливы могут привести к случайным поскользнуться и упасть, поэтому важно, чтобы вы убрали свои беспорядки, как только вы их сделали. Используйте подходящие материалы, чтобы сделать уборку легкой и эффективной, чтобы вы и ваши коллеги не поскользнулись и не навредили себе.

5. Разместите знаки безопасности

Вы можете заметить знаки безопасности для разливов, которые служат для информирования всех на рабочем месте о том, что на полу есть жидкость, о которой следует знать. Зная это, вы можете избежать контакта с разливом, который может привести к падению вас или кого-либо еще. Если вы что-то пролили или заметили разлив, используйте соответствующие знаки, пока кто-нибудь не сможет устранить разлив. Вы также можете разместить знаки безопасности для неровного пола, офисной конструкции или открытого электрооборудования, если профессионал выполняет работу на месте.

6. Уберите беспорядок

Беспорядок может стать причиной падений и спотыканий, если сотрудники не будут осторожны, поэтому помните о беспорядке, который вы создаете в своем офисе. Это могут быть коробки, электрические провода, папки, шкафы, столы и другое оборудование, которое может находиться на рабочем месте. Также рекомендуется проверить шкафы и небольшие кладовые, чтобы убедиться, что все в порядке и сотрудники могут ориентироваться в пространстве. Часть устранения беспорядка также заключается в том, чтобы все аварийные выходы были легко доступны и не были заблокированы.

7. Сообщайте о проблемах в техподдержку

Если на рабочем месте есть другие проблемы, с которыми вы не можете справиться, следуйте процедурам компании, чтобы сообщить об этих проблемах члену группы технического обслуживания. С некоторыми опасностями лучше всего справиться профессионалу, который имеет для этого все необходимое. Они смогут решить проблему, следуя собственному набору протоколов безопасности.

8. Делайте перерывы

Если вы работаете в офисе, скорее всего, большую часть дня вы проводите за компьютером. Хотя вы, возможно, не сможете полностью отойти от компьютера, подумайте о том, чтобы делать 10-минутные перерывы в течение дня, чтобы избежать напряжения глаз. Зрительное напряжение распространено среди компьютерных работников, которые не принимают необходимых мер для его предотвращения. В дополнение к регулярным перерывам вы можете приобрести очки со специальными линзами, которые блокируют часть синего света, исходящего от компьютерных мониторов.

9. Используйте правильную технику подъема

Бывают случаи, когда вам приходится поднимать тяжелые предметы, например, коробки с файлами или офисное оборудование. Не забудьте сделать это, используя правильную технику подъема, которая включает в себя приседание, удерживание объекта близко к телу и поддержание прямой спины.

10. Пройти инструктаж по технике безопасности

Несмотря на то, что вы находитесь в офисе, ваш работодатель может предложить обучение технике безопасности, чтобы обсудить распространенные опасности на рабочем месте и конкретные процедуры, которым вы должны следовать, чтобы решить или избежать этих проблем. Сделайте своим приоритетом посещение этого тренинга, чтобы вы могли узнать об опасностях, о которых вы, возможно, не знаете.

11. Оцените электрические розетки

Во многих офисах работает много электрооборудования, такого как компьютеры, принтеры, факсимильные аппараты, телевизоры, зарядные устройства для сотовых телефонов и измельчители, и важно убедиться, что электрические розетки, которые вы используете, не перегружены. Узнайте, как можно равномерно распределить электронику между электрическими розетками в вашем офисе. Вы можете использовать несколько розеток с защитой от перенапряжения, чтобы убедиться, что вы и ваше оборудование в безопасности.

12. Правильно храните вещи

Если у вас есть кладовая, обязательно применяйте безопасные методы штабелирования и хранения. Могут быть высокие полки, которые могут упасть, если вы храните предметы неправильно. Сложите материалы так, чтобы предметы были устойчивыми и не могли легко упасть, если кто-то наткнется на стеллаж. Рассмотрите возможность размещения более тяжелых коробок в нижней части полок для хранения, а более легких — в верхней части. Это позволит распределить вес таким образом, чтобы свести к минимуму падение и помочь всем сотрудникам безопасно снимать предметы, когда им нужен доступ к ним.

13. Маркируйте химикаты и другие опасные вещества.

В традиционной офисной среде может быть не так много химикатов и других опасных веществ, но крайне важно, чтобы вы знали обо всех, которые могут существовать на вашем рабочем месте. Два наиболее распространенных типа химикатов на рабочем месте включают аэрозоли и чистящие средства. Независимо от того, что находится в вашем офисе, убедитесь, что оно правильно промаркировано и хранится, чтобы вы или один из ваших коллег знал, что нужно действовать осторожно и соблюдать стандарты безопасности при обращении с этими предметами.

14. Знайте свои аварийные выходы

Аварийные выходы необходимы на случай пожара или другой чрезвычайной ситуации, когда необходимо как можно быстрее покинуть здание. Хотя вы, возможно, никогда не столкнетесь с подобной ситуацией, все же важно, чтобы вы хорошо знали аварийные выходы здания и протоколы, разработанные вашей компанией для безопасного выхода всех сотрудников. Регулярно проверяйте свои аварийные выходы, чтобы быть максимально подготовленными на тот случай, если вам понадобится их использовать.

15. Выполняйте регулярное техническое обслуживание кондиционера.

Обслуживаемая установка кондиционирования воздуха обеспечивает всех сотрудников высококачественным воздухом, свободным от пыли, аллергенов и токсинов. Хотя может быть лучше нанять профессионала для обслуживания устройства, есть определенные шаги, которые вы и ваши коллеги можете предпринять, чтобы поддерживать оптимальную работу устройства в перерывах между обращениями в службу поддержки. Для начала убедитесь, что на блоке кондиционирования воздуха нет мусора и офисного оборудования, которое может его окружать. Вы также можете заменить фильтры, когда это необходимо, и избежать резкой регулировки температуры, которая может привести к перегрузке системы.

16. Используйте наушники

Шум в офисе может представлять угрозу безопасности, так как это может повлиять на ваш слух и вызвать головную боль. Помните о шуме в вашем офисе и подумайте о ношении наушников, если он негативно влияет на вас. Вы также можете спросить своего менеджера и коллег по офису, можете ли вы отключить телефонные звонки.

17. Растяжка

Особенно, если вы проводите за столом большую часть дня, найдите способы размяться. Вы можете потянуться в кресле или более осознанно выйти из-за стола и размяться всем телом. Растяжка может предотвратить мышечное напряжение и боль в спине, а также может улучшить вашу осанку, чтобы вы могли сидеть и ходить так, чтобы это помогало вашему телу. Растяжка также может помочь вам переориентироваться на проект, который требует вашего внимания.

18. Используйте поручни

Каждый раз, когда вы используете лестницу на работе, обязательно используйте поручни. Поручни обеспечивают устойчивость и помогают предотвратить опасное падение.

19. Практикуйте ответственность

Подотчетность – это возложение на кого-либо ответственности за свои действия. Вы можете привлечь к ответственности себя и своих коллег, особенно когда вы думаете о безопасности на рабочем месте. Для этого вы можете указать коллегам, когда они не соблюдают правила безопасности, и призвать их сделать то же самое в ответ. Вы также можете сообщить своему руководителю о любых повторяющихся инцидентах, которые вы заметили среди коллег, чтобы он мог улучшить рабочее место и соответствующим образом обучить сотрудников.

20. Будьте в курсе всех аварийных процедур

Вполне вероятно, что ваш работодатель разработал правила техники безопасности для различных чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, незваный гость, неотложная медицинская помощь или опасная погода. Ознакомьтесь с этими процедурами и протоколами и помните о них, чтобы действовать соответствующим образом, если вы и ваши коллеги окажетесь в конкретной ситуации, требующей действий.