20 новых идей для ориентации в сфере найма, которые помогут привлечь внимание и вдохновить

Новая ориентация на работу помогает новым сотрудникам плавно перейти на ваше рабочее место и стать ценными членами своей команды. Использование эффективных и привлекательных идей по ориентации новых сотрудников может заставить ваших новых сотрудников чувствовать себя желанными и ценными, а также повысить удержание сотрудников и производительность. В этой статье мы объясним, что такое новая ориентация найма, и предложим несколько советов и идей по проведению новой ориентации найма.

Что такое новая ориентация найма?

Ориентация на новых сотрудников — это процесс ознакомления ваших новых сотрудников с вашей организацией. Ваша новая практика найма должна познакомить ваших новых сотрудников с:

• Компания, ее философия и культура

• Их отдел

• Их коллеги

• Их обязанности

Ознакомление с новым сотрудником может занять от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от роли вашего нового сотрудника и вашего бизнеса.

20 новых идей для ориентации сотрудников

Если вы являетесь менеджером или старшим сотрудником, вы можете нести ответственность за ориентацию новых сотрудников. Вот 20 ориентационных идей, которые помогут вашим новым сотрудникам чувствовать себя комфортно и быть информированными в вашей организации:

1. Украсьте их рабочее место

Украшение рабочего места вашего нового сотрудника гарантирует, что он будет чувствовать себя ценным с момента прибытия. Вы можете повесить приветственный баннер или несколько овсянок и украсить их стол букетом из воздушных шаров или настольным растением.

2. Создайте приветственный пакет с продуктами компании

Приветственный пакет — удобный ресурс для любого сотрудника. Включите полезные ресурсы, такие как руководство для сотрудников, карту офиса вашей компании и список часто используемых сокращений. Добавление практичных продуктов компании, таких как фирменная ручка для ведения заметок и фирменная футболка для занятий по сплочению команды, может помочь вашему сотруднику почувствовать себя частью команды.

3. Проведите ознакомительный круг

Соберите команду нового сотрудника в круг и предложите каждому сотруднику по очереди представиться. Они должны указать свое имя, должность и что-то интересное о них, например, хобби или страсть. Это простое ознакомительное упражнение — отличный способ для вашей команды познакомиться с вашим новым сотрудником и наоборот.

4. Персонализируйте тур по компании

Проводя вашему новому сотруднику экскурсию по вашему офисному зданию, вы знакомите его с окружающей обстановкой и помогаете ему чувствовать себя более комфортно. Хотя вы должны включить основные сведения, такие как зал заседаний и туалеты, рассмотрите возможность добавления инсайдерской информации, например, о том, где лучше всего отдохнуть на территории во время обеда, и о том, какая лучшая еда в кафетерии.

5. Ведите игры на ледоколе

Игры-ледоколы — это интересный способ помочь вашему новому сотруднику познакомиться со своими коллегами. В «Застрявшем на необитаемом острове» сотрудники по очереди называют один предмет, который они хотели бы получить, если бы его бросили. В разделе «Пять избранных» сотрудники перечисляют пять своих любимых вещей в заданной категории, например, фильмы или животные. В «Две правды и одной лжи» сотрудники по очереди сообщают два личных факта и одно утверждение, которое не соответствует действительности. Остальная часть их команды должна проголосовать за то, какое утверждение является ложью.

6. Устройте охоту за мусором

Как только ваш сотрудник лучше познакомится со своим окружением, вы можете начать охоту за мусором. Проверьте их независимую навигацию, попросив их собрать некоторые общие предметы, найденные в разных частях вашего офиса. Например, им может понадобиться чайный пакетик из комнаты отдыха, визитная карточка на стойке регистрации и степлер из кладовой.

7. Пригласите семью на кофе-брейк

Люди часто чувствуют себя наиболее комфортно рядом со своими близкими, поэтому пригласить членов семьи на кофе-брейк в офис во время ознакомительного периода — это отличный способ обустроить нового сотрудника. Это также отличная возможность для вас познакомиться с людьми, которые важнее всего для вашего нового сотрудника.

8. Предлагайте технические советы

Вы можете поручить кому-нибудь из вашего ИТ-отдела настроить компьютер вашего нового сотрудника и ответить на любые вопросы, которые у него возникнут. Убедитесь, что у вашего нового сотрудника есть корпоративный адрес электронной почты и доступ к Wi-Fi и всем программам, которые ему понадобятся для выполнения работы. Проверьте, удобно ли им пользоваться системой, и при необходимости организуйте обучение.

9. Запланируйте личную встречу с руководством

Общение новых сотрудников с их непосредственными руководителями в первый же день может помочь им почувствовать себя ценными и чувствовать себя более комфортно в руководстве компании. Если вы менеджер, подумайте о том, чтобы выделить 10–20 минут на частную беседу с новым сотрудником. Если вы являетесь старшим сотрудником, договоритесь об этой встрече с менеджером заранее. Во время встречи менеджеры должны узнать историю своего нового сотрудника и причины, по которым он принял эту должность. Они также должны подчеркнуть, что новый сотрудник является ценным членом команды.

10. Привлекайте животных-спасателей в свою организацию

Многие приюты для животных привозят на работу котят и щенков для интерактивных занятий. Интерактивная сессия с этими животными поможет новичкам почувствовать себя более расслабленно. Рассмотрите возможность привлечения всей вашей команды, чтобы укрепить связи между вашими сотрудниками.

11. Используйте технологию видеоконференцсвязи

В современных компаниях сотрудники часто работают в разных местах, в разных филиалах или удаленно. Технология видеоконференцсвязи может объединить всех ваших сотрудников, чтобы помочь вашему новому сотруднику освоиться. Организуйте видеоконференцию, чтобы ваш новый сотрудник мог общаться с любыми людьми, с которыми он будет регулярно работать вне офиса. Технология видеоконференцсвязи также может помочь людям за пределами офиса участвовать в ознакомительных мероприятиях, таких как ознакомительный круг и ледокольные игры.

12. Обеды принимающей команды

Коллективный обед — отличный способ для вашего нового сотрудника и остальных членов команды познакомиться друг с другом в непринужденной социальной обстановке. Вы можете пригласить кейтеринга к себе в офис или провести вечеринку в местном ресторане. Если у вас очень большая команда, рассмотрите возможность проведения нескольких обедов в течение недели, чтобы ваш новый сотрудник мог познакомиться со всеми.

13. Занимайтесь спортом вместе

Занятия спортом, например бейсболом или волейболом, могут помочь вашему новому сотруднику начать работать в команде. Эти виды спорта являются отличной ориентацией, так как все сотрудники полагаются друг на друга в достижении успеха. Разговор также может происходить легко, когда вы вместе работаете над достижением общей цели.

14. Привлекайте высшее руководство

Вовлечение высшего руководства в процесс ориентации может помочь разрушить традиционные иерархии и помочь вашему сотруднику чувствовать себя более комфортно с руководителями вашей компании. Если возможно, устройте короткую встречу между вашим новым сотрудником и членами высшего руководства в зале заседаний компании. Кроме того, ваши старшие менеджеры могут снять приветственное видео для всех новых сотрудников.

15. Раздайте контрольный список для начала работы

Помогите своим новым сотрудникам запомнить и отслеживать задачи, которые они должны выполнить, с помощью контрольного списка «приступая к работе». Этот список может включать в себя такие пункты, как подписание контрактов, обмен данными банковского счета с платежной ведомостью и чтение справочника сотрудников. Ваши новые сотрудники могут чувствовать себя выполненными, отмечая пункты в списке и следя за тем, чтобы ни одна задача не была упущена.

16. Попросите их скрыть сотрудника

Слежка за сотрудником в аналогичной роли помогает вашему новому сотруднику ознакомиться с задачами, которые он скоро будет выполнять. Это упражнение помогает новым сотрудникам более плавно перейти к самостоятельной работе. Предложите им задавать вопросы, чтобы они могли более уверенно выполнять свои обязанности, когда будут работать самостоятельно.

17. Используйте систему управления обучением (LMS)

LMS может хранить документы и обучающие упражнения для ваших новых сотрудников в одном центральном месте. С помощью этой системы сотрудники могут читать, подписывать и отправлять общие рабочие документы, такие как контракты и формы заработной платы. Работа с цифровыми файлами часто более безопасна и менее устрашающа, чем работа со стопкой документов. Вы также можете добавить обучающие упражнения, такие как викторины и познавательные игры, чтобы ваш сотрудник мог их отработать. Следите за их прогрессом и предлагайте любую обратную связь, чтобы помочь им узнать, что им нужно для достижения успеха в новой роли.

18. Назначьте друга

Друг — это человек, на которого ваш новый сотрудник может положиться за советом и эмоциональной поддержкой в ​​своей новой роли. Подумайте об увольняющемся сотруднике с такой же ролью, что и ваш новый сотрудник, и запланируйте их перерывы вместе, чтобы у вашего нового сотрудника было дружелюбное лицо, с которым можно было пообедать.

19. Завершите ориентацию социальным часом

В конце ознакомительного периода предложите всей своей команде расслабиться с помощью социального часа. Вы можете провести мероприятие в офисе, предоставив множество безалкогольных напитков для непьющих, или отправиться в местный бар или ресторан. В этой непринужденной обстановке подтвердите, что ваш сотрудник чувствует себя комфортно со своей ролью и у него больше нет вопросов.

20. Просите честный отзыв

Как и в случае со всеми процессами на рабочем месте, запрос обратной связи может помочь вам улучшить процесс ориентации. Отправьте всем новым сотрудникам ссылку на онлайн-форму с просьбой указать части ориентации, которые, по их мнению, были наиболее и наименее полезными. Вы также можете попросить их предложить новые процедуры ориентации для вашего бизнеса. Сделайте эту форму анонимной, чтобы получить максимально честные ответы.

Советы, как заставить новых сотрудников чувствовать себя желанными

Помните об этих советах во время процесса ориентации, чтобы ваши новые сотрудники чувствовали себя желанными:

Узнайте, как обратиться к новому сотруднику

Когда прибудет ваш новый сотрудник, спросите его имя и местоимения, которые он предпочитает. Обратите внимание на произношение и прозвище, если оно отличается от имени в официальных документах сотрудника. Сообщите о предпочтениях новых сотрудников остальной команде.

Подготовьте четкий график инструктажа

Заблаговременная подготовка ознакомительного графика поможет вашей компании выглядеть организованной и готовой к вашему новому приезду. Когда вы будете готовы к ним, ваш новый сотрудник должен увидеть, что они важны для вашего бизнеса. Хорошая подготовка также поможет вам эффективно использовать свое время, чтобы сотрудники получили максимальную отдачу от инструктажа.

Сосредоточьтесь на своем новом сотруднике

Ваш новый сотрудник может знать о вашей компании больше, чем вы знаете о нем благодаря собеседованиям и независимым исследованиям. Найдите время, чтобы познакомиться с ними лично и выяснить, как ваша компания может им лучше подойти. Например, если они вегетарианцы, вы можете убедиться, что в вашем кафетерии есть несколько блюд без мяса.

Привнесите свою ориентацию с удовольствием

Уравновешивайте некоторые из простых ознакомительных задач, таких как обсуждение правил техники безопасности на рабочем месте и заполнение HR-форм, с более развлекательными мероприятиями. Добавление веселья в процесс ориентации должно обеспечить у ваших новых сотрудников общее положительное впечатление о вашей компании.