19 недостатков работы в команде (и как их преодолеть)

9 декабря 2021 г.

Когда команды успешно работают вместе, они могут создавать инновационные решения, получать более качественные результаты и извлекать выгоду из более совместной рабочей среды. У командной работы тоже могут быть недостатки. Понимание некоторых неудач, с которыми могут столкнуться команды, может помочь вам преодолеть общие трудности работы в команде. В этой статье мы объясним, почему компании используют команды для выполнения своей работы, перечислим некоторые распространенные недостатки работы в команде и дадим советы, которые вы можете использовать для повышения эффективности своих команд.

Почему в компаниях есть рабочие группы?

В компаниях есть рабочие группы, потому что команды часто могут выполнять более крупные проекты, которые слишком сложны для выполнения в одиночку. Комбинируя несколько наборов навыков, уровней опыта и идей, команды могут достигать потрясающих результатов. Многие компании пользуются преимуществами успешных команд, такими как повышение производительности, более тесные рабочие отношения и повышение качества своих продуктов и услуг.

19 недостатков работы в команде

Хотя у работы в команде может быть много преимуществ, могут быть и проблемы. Вот некоторые из потенциальных недостатков, с которыми вы можете столкнуться при работе в команде:

1. Не все вносят одинаковый вклад

Одним из потенциальных недостатков работы в команде является то, что не все прилагают одинаковые усилия. Некоторые члены команды могут не предлагать новые идеи, выполнять свои задания вовремя или вносить положительный вклад в проекты. Выполнение дополнительной работы от имени немотивированного члена команды может отнять у проекта драгоценное время и усилия и вызвать недовольство. Важно иметь здоровую коммуникацию внутри команды, чтобы, если кто-то не приносит пользы, он мог получить обратную связь и изменить свое отношение или поведение.

2. Лидеры могут не признавать индивидуальный вклад

Еще одним потенциальным недостатком командной работы является то, что часто сложно увидеть индивидуальный вклад каждого человека. Даже если вы проделали большую часть работы над проектом или ваш вклад был исключительным, вы можете не получить индивидуальной похвалы. Вместо этого вся команда может получить похвалу, или человек, который представил окончательный проект или представил идею, может получить признание. Для менеджеров важно понимать динамику команды, чтобы они могли хвалить отдельных людей за их конкретный вклад.

3. С некоторыми личностями сложно работать

Командная работа также может быть сложной, если в команде есть конфликтующие личности. Некоторые члены команды могут быть чрезмерно негативными, властными или грубыми. Умение работать с несколькими личностями может сделать ваше взаимодействие в команде более продуктивным. Если один человек постоянно мешает работе команды, важно обсудить проблемы с ним напрямую или с руководителем.

4. Вам могут не нравиться чужие идеи

Иногда командная работа может привести к инновациям и сотрудничеству. В других случаях команда может решить реализовать идею, которая вас не волнует. Это может быть естественным явлением при работе в команде, и важно найти возможности внести свой вклад, даже если общая идея не была вашим первоначальным выбором. Вместо того, чтобы искать причины, по которым идея не сработает, сосредоточьтесь на том, как это возможно. Вы можете внести предложения, которые улучшат общую идею и заставят вас чувствовать себя более заинтересованными в проекте.

5. Другим могут не понравиться ваши идеи

Вы можете обнаружить, что команда постоянно отвергает ваши идеи. Иногда сложно работать в команде, которая не признает ценность вашего вклада. Хотя вы не можете рассчитывать на то, что каждый раз представите выигрышную идею или предложение, постоянное отвержение других может обескураживать. Попробуйте поговорить с менеджером или руководителем о своих разочарованиях. У них могут быть идеи, как вы можете лучше вписаться в команду.

6. Может быть сложно поделиться своим мнением

Некоторые члены команды могут быть громкими личностями или часто доминировать в разговоре. Если это произойдет или если ваши предложения заставят вас чувствовать себя слишком уязвимыми, посмотрите, есть ли альтернативные способы, которыми вы можете внести свой вклад. Вы можете отправить свои идеи по электронной почте, представить их небольшой группе или обсудить их с руководителем. Поощряйте себя высказываться, даже если вы чувствуете себя застенчивым среди более уверенных в себе членов вашей команды. Скорее всего, люди хотят услышать, что вы хотите сказать.

7. Вы должны приспосабливаться к графикам других

Работа в команде иногда может привести к конфликтам в расписании. Нахождение времени, когда все могут встретиться или согласовать встречи, может увеличить продолжительность проекта. Для команд важно расставлять приоритеты в проведении регулярных совещаний, чтобы они могли найти время для согласования своей деятельности и поиска возможностей для совместной работы. Старайтесь запланировать еженедельные или двухнедельные встречи в календаре, которые все обязуются посещать. Установив постоянное время встреч, вам будет проще обеспечить регулярную связь друг с другом.

8. Вас могут обвинить в том, чего вы не делали

При работе с другими людьми не у всех одинаковое чувство честности и сопричастности. Некоторые могут работать, чтобы избежать вины, искажая действия или поведение других. Точно так же, если вы руководитель группы, вам, возможно, придется взять на себя ответственность за чью-то ошибку, даже если она произошла не по вашей вине. Важно помнить, что если действовать честно и брать на себя ответственность, даже если у вас есть веская причина, это может в конечном итоге улучшить вашу репутацию и повысить доверие окружающих к вам.

9. Возможно, вы не производите то, чем гордитесь

Работа в команде над проектом или целью может означать зависимость от других в выполнении работы того же качества, что и у вас. Иногда другие могут не так гордиться своей работой. Продукт вашей команды не всегда будет тем, чем вы будете гордиться. Важно сосредоточиться на своих индивидуальных усилиях и помнить, что в конечном итоге вы не можете контролировать действия членов вашей команды. Лидеры, занимающие руководящие должности, должны повышать уровень членов команды и требовать от всех равных стандартов.

10. Вы можете чувствовать себя затронутым негативным отношением

Некоторые члены команды могут испортить общее настроение команды. Одним из потенциальных недостатков работы в команде является то, что настроение других может повлиять на ваш моральный дух и продуктивность. Постоянная работа с коллегой, который не делится идеями, часто поддерживает негатив или жалуется на других членов команды, может быть сложной задачей. Со временем их отношение может негативно сказаться на вашем собственном настроении и работе.

Поймите, что многие вещи способствуют плохому настроению. Личные проблемы, неуверенность или болезнь могут привести к их плохому отношению. Старайтесь проявлять сочувствие к тем, кто находится в вашей команде, и сохраняйте позитивный настрой, даже когда другие не поддерживают вас. Если коллега груб или неуважителен по отношению к другим членам команды, это может потребовать разговора с вашим руководителем.

11. Труднее изменить план

Работа в команде может означать, что если у вас есть импульс к проекту или установленные процессы, может быть сложнее инициировать изменения. Другие могут не захотеть отменить выполненную работу или изменить процесс, с которым они знакомы. Постарайтесь создать атмосферу эффективности, открытого общения и инициативы членов команды. Открытость и готовность к изменениям могут помочь командам улучшить неэффективные или устаревшие виды деятельности.

12. Это может стать политическим

Всякий раз, когда группа людей работает вместе, политика может повлиять на производительность и отношения. Некоторые люди могут заключать союзы, а другие могут быть фаворитами не за свои усилия или заслуги, а по несвязанным причинам, таким как семейные узы, предполагаемая популярность или общие убеждения. Навигация по офисной политике иногда может оказаться сложной задачей, но важно всегда действовать честно в своей работе.

13. Некоторые члены команды могут быть слишком конкурентоспособными

Рабочие группы могут создавать и вовлекать многие типы личности. Некоторые люди в вашей команде могут быть конкурентоспособными и стремиться получить похвалу или сделать больше. Часто работа с конкурентоспособными членами команды может показаться подавляющей. Они могут не стать хорошими командными игроками, потому что их больше волнует собственный статус и репутация.

14. Командная работа может снизить производительность

Иногда команды могут слишком хорошо ладить. Может быть сложно выполнить работу, потому что команды больше сосредоточены на общении. Вы можете использовать повестку дня, чтобы сфокусировать команды и убедиться, что вы выполнили все, что хотите, на собрании.

15. Быть организованным может быть сложнее

Если вы полагаетесь на кого-то еще в плане обновлений, информации или важных данных, иногда может быть трудно вовремя выполнять собственные задания. Организация проектов и мероприятий может потребовать больше усилий, если вы беспокоитесь о команде, а не только о своих действиях. Это может помочь вам установить сроки, чтобы каждый выполнил свою часть проекта вовремя.

16. У некоторых команд нездоровая силовая динамика.

Некоторые люди считают, что они лучше подходят для руководства или что у них лучшие идеи. Равные в команде могут претендовать на власть над другими, даже если они не занимают более высокое положение. Команде важно работать вместе и поддерживать друг друга, а не заставлять одного человека микроуправлять или контролировать действия других.

17. Труднее получить конкретную обратную связь

Получение нечастой или безличной обратной связи может быть еще одним недостатком работы в команде. Лидеры могут не понять вашего уникального вклада или усилий, которые вы приложили для завершения проекта. Руководителям важно понимать процессы и обязанности членов своей команды. Изучение того, как каждый из них поддерживает целое, может помочь им воздать должное там, где оно того заслуживает, и лучше понять, как команда работает вместе.

18. Завершение проектов может занять больше времени

Некоторые члены команды могут быть более заняты, чем другие, а некоторые могут работать медленнее или нуждаться в большем руководстве в своей работе. Ожидание выполнения членами команды своей части задания иногда может задерживать проекты и вызывать разочарование. Если вы знаете, что член команды испытывает затруднения, вы можете предложить ему помощь или дать ему рекомендации по более быстрому выполнению своей работы.

19. Вы можете получить задание, которое вам не подходит

Часто в групповых проектах команды распределяют обязанности между отдельными членами группы. Иногда эти подразделения не равны, и они могут не соответствовать вашему предпочтительному стилю работы. Даже когда это происходит, важно рассматривать нежелательные проекты как возможности для обучения. Вы можете обнаружить навык, о котором не подозревали.

Советы по созданию эффективных рабочих команд

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам преодолеть недостатки командной работы и повысить эффективность совместной работы:

Научитесь эффективно общаться

Коммуникация – один из важнейших аспектов успешной командной работы. Общение может помочь вам решить проблемы до того, как они станут препятствиями, выразить дискомфорт или потребности, а также помочь другим понять ваши идеи или стратегии. Обучение эффективному общению может потребовать времени и практики, но овладение им может улучшить успех и функциональность вашей команды.

Сосредоточьтесь на качественной работе

В конце концов, единственный член команды, которого вы можете контролировать, — это вы сами. Хотя важно предупреждать руководителей, если действия или поведение члена команды становятся неуместными или небезопасными, постарайтесь сосредоточиться на своей собственной работе и вкладе. Часто легко отвлечься на другого члена команды, но отсутствие офисных драм может привлечь внимание руководителей и помочь вам подняться по карьерной лестнице.

Постарайтесь наладить отношения с вашей командой

Успешные команды часто доверяют друг другу, уважают идеи друг друга и ценят вклад других. Чтобы поощрить эту среду, постарайтесь развивать свои профессиональные отношения. Будьте полезными, когда можете, выражайте положительные чувства и слова поддержки и старайтесь познакомиться с другими людьми на работе. Развивая отношения с членами вашей команды, вы можете создать лучшую офисную среду, которая станет более понятной и продуктивной.