18 лучших практик управления бизнесом для супервайзеров

5 августа 2021 г.

Навыки управления бизнесом могут помочь отделам компании управлять своими сотрудниками и достигать целей компании. Это также может помочь компании улучшить свое производство, политику и прибыльность. Понимание лучших практик управления бизнесом может помочь вам применять хорошие принципы в отделе или компании для достижения ваших общих целей. В этой статье мы обсудим 18 лучших практик управления бизнесом и почему они важны.

Почему лучшие практики управления бизнесом важны?

Передовые методы управления бизнесом важны, потому что они помогают менеджерам контролировать работу отделов и групп внутри компании. Эффективное управление бизнесом может создать рабочую среду, которая поощряет общение сотрудников и помогает им планировать, направлять, контролировать и организовывать различные цели. Эксперты в области управления бизнесом часто помогают сотрудникам развивать навыки совместной работы для достижения целей компании.

18 лучших практик управления бизнесом

Вот 18 лучших практик управления бизнесом, которые вы можете применить:

1. Вовлекайте сотрудников

Хорошие бизнес-менеджеры часто пытаются взаимодействовать с сотрудниками, помогая им создавать стимулы и достижимые цели. Мотивированные сотрудники могут создавать лучшие планы, решения и идеи, работая в команде. Восторженные сотрудники также могут положительно влиять на рабочее место, демонстрируя страсть к своей работе и мотивируя других сотрудников отдела.

2. Вознаграждайте достижения

Еще одна передовая практика в управлении бизнесом — это вознаграждение ваших сотрудников за их усилия. Это может помочь мотивировать их продолжать попытки достичь целей компании. Вознаграждение также может помочь создать позитивную атмосферу на рабочем месте, показывая сотрудникам, что руководители признают и ценят их достижения. Например, вы можете публично отмечать достижения сотрудников или давать им личные вознаграждения, такие как оплачиваемый отпуск или подарочные карты.

3. Подчеркните качество

Акцент на качество отдела может помочь повысить производительность бизнеса. Контроль качества влияет на каждую область бизнеса, и улучшение общекорпоративных стандартов качества может помочь установить цели для сотрудников. Постановка целей в области качества может повысить производительность, безопасность и соблюдение стандартов. Вы можете сделать упор на качество в своем отделе, организовав проверки качества, регулярно пересматривая стандарты компании и поддерживая общее соответствие требованиям качества в ходе повседневной деятельности.

4. Представьте четкие цели компании

Четкое представление целей компании всем сотрудникам может помочь установить стандарты работы для отдельных лиц и проектных групп. Сотрудники, которые понимают цели компании, также могут легче их выполнять. Четкие цели компании могут помочь сотрудникам установить рабочие обязанности и графики, которые могут быть полезны при распределении работы в связи с отпуском или отсутствием. Эти цели также могут помочь снизить стресс на рабочем месте и способствовать четкому общению. Вы можете установить цели компании, создавая стандартные документы, проводя регулярные собрания отдела или публикуя напоминания о целях с помощью ежедневных уведомлений, таких как электронная почта.

5. Создайте корпоративную культуру

Корпоративная культура относится к социальной среде сотрудников на рабочем месте. Компании могут создавать непринужденную рабочую среду, делая упор на менее формальный дресс-код и устанавливая политику гибкого рабочего времени. Другие компании могут извлечь выгоду из формальных корпоративных культур, где профессионализм важен как для дресс-кода, так и для общения. Понимание культуры вашей компании может помочь вам нанимать сотрудников, соответствующих вашей культуре, и планировать цели, соответствующие вашей культуре.

6. Организуйте команды сотрудников

Организация групп сотрудников может помочь вашему отделу более эффективно выполнять несколько проектов. Руководители отделов обычно понимают, какие сотрудники хорошо работают вместе, чтобы справиться с проектными обязанностями. Понимание истории работы, достижений и отношения ваших сотрудников может помочь вам создать эффективную команду.

7. Регулярно встречайтесь с командой

Регулярные встречи с вашей командой или отделом могут помочь сотрудникам понять цели проекта, текущие обязанности и ожидания в отношении качества. На уровне команды и отдела руководители могут проводить собрания, чтобы поощрять общение между участниками, чтобы помочь их бизнесу добиться успеха в проекте. Регулярные встречи также могут способствовать формированию корпоративной культуры, позволяя сотрудникам обсуждать детали проекта, распределять рабочие обязанности и проводить мозговой штурм.

8. Обновите программное обеспечение компании

Программное обеспечение компании важно для защиты, обслуживания и организации данных компании. Рабочее программное обеспечение, такое как антивирусные программы, интранет-системы, организационные базы данных и программное обеспечение электронной почты, помогает сотрудникам общаться и управлять информацией компании. Обновление корпоративного программного обеспечения ваших сотрудников может повысить эффективность работы. Обновление антивирусных программ также может помочь обеспечить безопасность рабочих документов и позволить компании сохранять конфиденциальность.

9. Сделайте гибкую политику

Компании могут создавать гибкие политики, которые позволяют им продлевать сроки и корректировать обязанности сотрудников. Эти типы политик могут помочь бизнес-менеджерам создать легко регулируемые стандарты работы для всего отдела. Создание гибких политик также может улучшить корпоративную культуру отдела и способствовать случайному взаимодействию между сотрудниками и менеджерами по поводу изменений в политике.

10. Практикуйте открытое управление

Открытое управление — это стиль надзора, который способствует честному общению между сотрудниками и руководителями. Практика открытого управления может побудить сотрудников задавать вопросы, касающиеся ставок заработной платы, организации отдела и целей проекта. Доступное руководство также может создать дружелюбную рабочую атмосферу.

11. Создайте роли для новых сотрудников

Прежде чем приступить к следующему этапу найма, рассмотрите возможность создания вакансий специально для новых сотрудников. Создание обязанностей для новых сотрудников может позволить им проходить обучение и выполнять рабочие задачи одновременно, что может повысить эффективность рабочего места. Возложение ответственности на новых сотрудников может помочь им в обучении и укрепить их уверенность на рабочем месте.

12. Обучайте сотрудников

Обучение сотрудников может помочь вашему отделу стать более независимым при достижении целей компании. Обучение коммуникативным, лидерским, управленческим и ведомственным навыкам может помочь сотрудникам стать способными лидерами и членами команды. Обучение сотрудников также может способствовать командной работе в проектных группах. Кроме того, большее количество руководителей в отделе может позволить бизнесу иметь больше команд и проектов.

13. Практикуйте активное общение

Менеджеры, которые активно общаются, часто слушают сотрудников, прежде чем отвечать или вносить предложения. Активное слушание может помочь вам сообщить своему отделу, что вам небезразлично мнение ваших сотрудников. Поощрение активного общения со всеми сотрудниками может способствовать созданию дружественной и честной рабочей атмосферы.

14. Делегируйте задачи

Чтобы упростить управление задачами отдела, рассмотрите возможность делегирования задач различным сотрудникам. Понимание сильных и слабых сторон каждого сотрудника может помочь вам эффективно распределять задачи. Делегирование задач группам сотрудников также может способствовать развитию командной работы среди членов и формированию у сотрудников лидерских навыков.

15. Создайте благоприятную рабочую среду

Создание позитивной атмосферы в вашем отделе может способствовать успеху в работе. Рассмотрите возможность использования дружелюбного, позитивного языка при обращении к своим сотрудникам, создании объявлений и обсуждении будущих целей. Еще один способ создать благоприятную рабочую атмосферу — отмечать особые события, такие как праздники или дни рождения сотрудников.

16. Документируйте важные рабочие данные

Еще один способ улучшить управление бизнесом — документировать рабочие данные. Такая информация, как профили клиентов, история сотрудников, архивные версии документов и старые политики, может оказаться полезной для просмотра при создании новых политик или инструкций. Например, вы можете архивировать старые документы, такие как учебные пособия, информационные бюллетени компании и уведомления об изменении политики.

17. Объедините цели бренда

Объединение целей бренда включает в себя организацию всех маркетинговых и рекламных усилий для продвижения единого сообщения или цели. Это может побудить отделы работать как единая группа, а не отдельные команды с разными целями. Вы можете унифицировать цели бренда вашего отдела, организуя встречи в масштабах всего отдела и разрабатывая четкие планы действий для компании.

18. Сортируйте записи и данные компании

Систематизация новых и старых записей компании может способствовать развитию инноваций и продуктивности сотрудников. Например, клиент может запросить информацию об учетной записи с истекшим сроком действия, поэтому организованные записи могут упростить сотруднику поиск информации об этой учетной записи. Наличие доступа к старым проектам может помочь сотрудникам просмотреть успешные идеи из прошлого, что может позволить им разработать новые идеи или расширить старые.