14 тем для групповых собраний на работе

22 апреля 2021 г.

Хотя групповые собрания являются важной частью большинства рабочих сред, может быть сложно извлечь максимальную пользу из их командных собраний. При правильном проведении командные собрания могут стать отличным способом для сотрудников разработать новые стратегии, обсудить текущие проблемы или найти пути для улучшения. Задавая правильные вопросы и поднимая актуальные темы, руководители групп могут повысить эффективность, продуктивность и сотрудничество на групповых собраниях.

В этой статье мы обсудим 14 потенциальных тем для групповых собраний на работе и креативные стратегии проведения командных собраний.

Темы для групповых встреч на работе

Вот 14 возможных тем для обсуждения на следующем собрании команды:

Логистика

На некоторых встречах членам команды необходимо информировать друг друга о последних событиях в бизнесе. Это может включать подведение итогов за прошедшую неделю, обзор предстоящих приоритетов или предоставление обновлений статуса по различным проектам.

Кадровые обновления

Повестка дня некоторых собраний может касаться или включать изменения в штате компании. Лидеры групп могут уделить минуту, чтобы представить новых сотрудников или предложить новым сотрудникам сказать несколько слов о себе. Если действующий сотрудник недавно получил повышение, собрание может стать хорошей возможностью как для поздравлений, так и для информирования сотрудников об изменившихся обязанностях члена команды. Кадровые обновления могут также включать ожидающие или недавние увольнения сотрудников.

Недавние победы

Коллективные собрания могут стать отличным поводом для признания недавних успехов, будь то отдельных сотрудников, команд или компании в целом. Попросите сотрудников поделиться этими успехами, будь то их собственные победы или победы коллеги, это может помочь укрепить дух товарищества внутри команды.

Проблемы

Собрания команды могут быть хорошим местом для обсуждения текущих проблем внутри вашей конкретной команды, с конкретным клиентом или по конкретному проекту. Поднятие текущих проблем во время собрания команды дает сотрудникам возможность провести мозговой штурм, обсудить и вместе решить проблемы для поиска возможных решений.;

Недавние изменения

В бизнесе происходит много изменений, но иногда эти изменения остаются незамеченными. Потратьте некоторое время со своей командой, чтобы обсудить эти недавние изменения в вашем отделе, компании, отрасли или потребностях клиентов. Задавайте сотрудникам вопросы о том, как эти изменения могут повлиять на вашу команду, компанию, рынок или сферу деятельности.

Пробелы в знаниях

Подумайте со своей командой, каких типов данных, инструментов или стратегий у вас сейчас нет. Эти пробелы в информации могут быть скорее желательными, чем познаваемыми. Если ваша команда может изучить эту информацию, обсудите стратегии сбора и применения этих знаний. Если информация неизвестна, расскажите об альтернативных методах или данных, которые могли бы помочь вам лучше понять тему.

Улучшения

Обсудите с вашей командой, что вы могли бы улучшить. Вы можете попросить их обсудить улучшения, которые они могли бы внести в команду, или улучшения, к которым они могли бы стремиться по отдельности. Улучшения могут относиться к конкретным проектам, отношениям с клиентами или командным стратегиям.

Зрение

Хотя большинство командных собраний посвящены действенным краткосрочным планам, также может быть полезно обсудить долгосрочное видение вашей команды или компании. Это может включать разговор о ценностях компании, будущих надеждах вашего отдела или целях компании на пять или десять лет. Обсуждение видения вашей команды или компании может помочь членам команды лучше понять и оценить причины, лежащие в основе их краткосрочных обязанностей и проектов.

Здоровье сотрудников

Хотя большинство совещаний команды связаны с работой, некоторые темы могут быть более тесно связаны с работой, например здоровье и благополучие сотрудников. Сотрудники, которые заботятся о своем здоровье, часто более продуктивны и склонны к сотрудничеству. Темы здоровья на собраниях команды могут включать:

• Привычки сна

• Душевное здоровье

• Баланс между работой и личной жизнью

• Состояние здоровья на рабочем месте

Если члены вашей команды получают пакеты льгот с медицинским обслуживанием, вы можете связать их план медицинского обслуживания с темами встречи, например предоставить список ресурсов для психиатрических услуг.

Лидерство

Рассмотрите возможность проведения группового собрания, на котором основное внимание будет уделено обсуждению вашей роли руководителя группы, руководителя или работодателя. Спросите членов вашей команды о таких темах, как:

• Как вы можете лучше поддержать их

• В каких областях они хотели бы получить больше отзывов

• Как или когда вы можете предоставить им обратную связь наиболее эффективно

• Какую информацию вы можете предоставить, чтобы помочь им в работе

Обучение и рост

Обсудите вещи, которые вы и ваши коллеги считаете, что вся ваша команда должна изучить. Это может включать новые возможности профессионального развития, наборы навыков или инструменты. Спросите свою команду, как, по их мнению, эта стратегия или инструмент принесет пользу им и компании.

Сотрудничество

Некоторые групповые собрания могут быть посвящены совместной работе вашей команды. Вы можете вместе оценить, насколько эффективно ваши текущие стратегии позволяют вам работать вместе, и что вы все могли бы сделать, чтобы улучшить их.

Производительность

Большинство предприятий могут извлечь выгоду из постоянной оценки производительности сотрудников, отделов и всей компании. Вопросы, связанные с продуктивностью, которые можно задать на собрании вашей команды, могут включать:

• Что могло бы помочь вам быть более продуктивным как личность?

• Как мы могли бы быть более продуктивными как команда?

• Есть ли какие-либо процессы, которые мы сейчас выполняем вручную, которые мы могли бы автоматизировать?

• Даст ли автоматизация столь же эффективные результаты?

• Какие проблемы клиентов, инструменты или отвлекающие факторы снижают вашу производительность?

Позитивная рабочая среда

Обсудите с членами команды, насколько положительной они считают свою рабочую среду в вашей команде и в компании. Разработайте стратегию улучшения позитивного настроя. Создание позитивной рабочей среды может включать в себя тактику повышения признания сотрудников, корпоративной культуры или взаимодействия между отделами.

Креативные способы проведения командных собраний

Некоторым руководителям команд может быть трудно проводить собрания, на которых сотрудники полностью вовлечены. Выяснение способов изменить повестку дня, процедуры или формат типичного собрания может помочь членам команды участвовать в собрании, по-новому обдумать темы собрания и укрепить командные связи.

Вот несколько творческих стратегий, которые следует рассмотреть для вашего следующего собрания команды:

Пригласите спикера

Приглашенный спикер может прочитать лекцию, присоединиться к обсуждению в вашей команде или и то, и другое. Приглашенные докладчики обычно работают в аналогичной профессии или отрасли. Вы также можете обратиться к приглашенным спикерам, которые предлагают сотрудникам другую ценность, например, спикер, который обсуждает, как быть более чутким на рабочем месте.

Познакомьтесь с выездными помещениями компании

Иногда новое место встречи может помочь людям расслабиться, сблизиться или вдохновить на новый образ мышления. Подумайте о том, чтобы провести собрание вашей команды в парке, кафе или другом месте, где вы можете удобно и профессионально провести время в компании.

Помогите товарищам по команде сблизиться

В то время как вы можете знать, кто ваши товарищи по команде на рабочем месте, но можете не знать их лично. Подумайте о том, чтобы дать членам команды возможность лучше узнать друг друга в начале встречи или во время короткого перерыва, например, задавая ледокольные вопросы.

Предлагайте еду или напитки

Большинство сотрудников ценят бесплатные напитки или еду. В зависимости от времени и продолжительности вашей встречи вы можете предоставить членам команды закуски, кофе или полноценный обед. Еда может сделать встречи команды более расслабленными и веселыми. Если ваша команда работает удаленно, рассмотрите возможность предоставления рецепта закуски, которую вы все могли бы приготовить и съесть по отдельности. Вы также можете отправить по почте коробки с закусками или подарочные карты для служб доставки еды.

Займитесь групповой деятельностью

Организация групповой деятельности может помочь участникам оставаться сосредоточенными во время более продолжительной встречи и дать членам команды возможность наладить отношения. Групповой деятельностью может быть что-то, что участники делают во время собрания, например, раскрашивание картинок, или перерыв во время собрания, например, головоломка или пародия. Если ваша команда виртуальная, рассмотрите возможность совместной онлайн-игры или создания викторин.

Пусть другой член команды возглавит

Предоставление кому-то другому быть лидером во время собрания команды может помочь изменить распорядок дня и породить новые идеи. Временный руководитель группы может взять на себя составленную вами повестку собрания или создать свою собственную повестку собрания. Смена временных руководителей групп может стать отличной возможностью для различных сотрудников провести лекции или семинары по интересующим их темам.

Включите физические упражнения

Заставьте людей физически передвигаться, вместо того чтобы постоянно сидеть на стульях, это поможет увеличить энергию и креативность. Физическая подготовка на собрании команды может быть простой в начале, например, легкой растяжкой, или более интенсивной, например, кардиотренировками. Вы также можете подумать о занятиях фитнесом, которые помогают членам команды сблизиться, например, об эстафете или игре с мячом на открытом воздухе.