14 советов по работе с подрядчиками (с преимуществами)

5 августа 2021 г.

Иногда компании переходят на контрактную работу, чтобы оптимизировать расходы и разнообразить набор навыков своих команд. Работа с подрядчиками может расширить возможности вашей команды и создать прочные отношения с квалифицированными работниками. Чтобы добиться наилучших результатов для проекта, подумайте, как вы можете улучшить условия для контрактных работников. В этой статье мы обсудим, кто такие подрядчики, три преимущества работы с подрядчиками и 14 советов по работе с ними.

Что такое подрядчики?

Независимые подрядчики предоставляют товары и услуги клиенту на основании контракта, подписанного обеими сторонами. Эти подрядчики не являются наемными работниками, но они получают оплату за выполненную работу. Большинство федеральных законов о занятости не распространяются на подрядчиков, поэтому они могут не соответствовать требованиям в отношении медицинского обслуживания или других льгот в вашей компании. Как правило, компания не удерживает налоги с оплаты независимого подрядчика. Ответственность за расчет и уплату подоходного налога лежит на подрядчике.

Распространенным типом подрядчиков являются строительные подрядчики, нанятые домовладельцами или арендными компаниями для реконструкции их домов. Становление независимым подрядчиком для удаленной работы или творческой работы становится все более популярным из-за свободы, которую подрядчики должны работать над разными проектами. Вот список обычных специалистов, которые считаются подрядчиками:

• Электрики

• Плотники

• Парикмахеры

• Организаторы свадеб

• Консультанты

• Фотографы

• Графические дизайнеры

• Копирайтеры

• Няни

Преимущества работы с подрядчиками

Вот некоторые преимущества сотрудничества с подрядчиком:

Кадровая гибкость

Одним из преимуществ найма независимого подрядчика является то, что у вас есть возможность нанимать и увольнять работников по мере необходимости в их услугах. Эта гибкость может позволить вам работать с различными подрядчиками, пока вы не найдете подходящего. Например, вы можете работать с несколькими графическими дизайнерами над небольшими кампаниями, чтобы найти подходящего дизайнера для запуска более крупной кампании вместе с вами.

Получите новые навыки в своей команде

Возможность нанимать подрядчиков означает, что вы можете платить за опыт, который вы или другие члены команды не можете предоставить и у которых нет времени или возможности учиться. Это может позволить вам расширить свой проект за пределы возможностей вашей команды. Например, вы можете нанять строительного подрядчика для реконструкции вашего дома, что вы не смогли бы сделать самостоятельно.

Экономить деньги

Подрядчики обычно привносят свой опыт в работу, которую они выполняют, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы тратить время и деньги на их обучение. Вы можете сэкономить на выплате заработной платы и пособий штатным сотрудникам, потому что вы компенсируете им только ту работу, для выполнения которой вы наняли их по контракту. Работа с подрядчиками также может сэкономить деньги, поскольку компании, возможно, не придется платить за офисные помещения или оборудование для своих подрядчиков. Например, ваша компания может нанять сантехника, чтобы починить сломанную трубу в вашем офисе, чтобы компания сэкономила деньги, поскольку им не нужно будет иметь сантехника на полную ставку.

Советы по работе с подрядчиками

Вот несколько советов по работе с подрядчиками:

1. Четко определите, чего вы хотите

Прежде чем обратиться к подрядчикам, определите, что вы ищете от их услуг. Без четких указаний от вас подрядчик может не предоставить услуги, которые вы хотите. Решение о том, какую работу вам нужно выполнить, также может помочь вам сузить круг подрядчиков, с которыми вам следует работать. Подумайте о том, чтобы перечислить любую работу, которую вам необходимо выполнить и которая может потребовать специальных знаний. Вы можете сделать эти навыки обязательными при сужении области поиска.

2. Проведите исследование

При поиске подрядчика, сделать некоторые исследования о том, кто доступен и каковы их навыки. Спросите своих коллег о подрядчиках, которых они нанимали в прошлом, и были ли они довольны обслуживанием. Это может помочь вам определить, что вы ищете в подрядчике, и это может предоставить вам контакты, с которыми вы можете связаться.

Если вы впервые пользуетесь услугами подрядчика, рассмотрите возможность изучения параметров того, что вы можете ожидать от профессионала, работающего по контракту, а не от штатного сотрудника. Вы также можете узнать о средней ставке оплаты за услугу, которую вы ищете.

3. Интервью

Как только у вас появится несколько потенциальных клиентов, и вы будете уверены в том, что ищете, вы можете назначить собеседование. Вы можете встретиться лично, или, если они не живут поблизости, вы также можете позвонить по видеосвязи. Важно встретиться с ними, чтобы вы могли установить связь и получить представление о том, хорошо ли вы будете работать вместе.

Когда вы берете у них интервью, спросите об их предыдущем опыте. Если это кажется уместным, спросите их, какой опыт они хотят получить, работая с вами. Это может дать вам представление об их ожиданиях, чтобы вы могли оказать им поддержку. Во время интервью также самое время задать им уточняющие вопросы, которые могут у вас возникнуть об их навыках.

4. Подтвердите ссылки

После интервью с потенциальными клиентами обязательно проверьте их рекомендации. Позвоните их предыдущим работодателям или другим компаниям, с которыми они работали. Эти рекомендации могут дать вам хорошее представление о том, каков их стиль работы и обладают ли они навыками, которые вы ищете.

Например, если вы ищете графического дизайнера с навыками анимации, вы можете назвать рекомендации двух разных кандидатов. В отзыве одного кандидата могут не обсуждаться их анимационные способности, в то время как в отзыве другого кандидата может быть дана хорошая оценка их анимационных навыков. Это может помочь вам понять, у кого из кандидатов анимация является ключевым навыком.

5. Установите взаимопонимание

Построение хороших отношений с вашим подрядчиком может положительно повлиять на работу, которую они делают для вас, и на то, насколько легко вам будет работать вместе. Если у вас хорошие отношения с вашим подрядчиком, у вас может быть более положительный опыт. У вас также больше шансов установить контакт, который вы сможете использовать снова, когда вам понадобятся их услуги в будущем.

6. Уважайте их независимость

Подрядчик не является штатным сотрудником. Как подрядчик, они не имеют права на продвижение по службе или надбавки и могут не работать с вами после этого проекта. Единственное исключение из этого правила — если вы уже договорились, что они работают на вас по контракту на условиях полной занятости. Этот тип соглашения заключается в том, что вы намереваетесь нанять подрядчика в качестве штатного сотрудника по истечении определенного периода времени. Вы также должны избегать требований к ним вне установленного рабочего времени, потому что у них могут быть другие проекты, над которыми они работают.

7. Постройте временную шкалу

Убедитесь, что вы и подрядчик согласовали сроки проекта. Если у вас жесткие сроки, обязательно сообщите об этом им. Выслушайте их отзывы о том, смогут ли они завершить проект в предложенные сроки. Чтобы помочь уложиться в общий срок, запланируйте меньшие сроки для определенных аспектов проекта на протяжении всей временной шкалы. Например, если строительство займет 6 месяцев, определите, какие работы вы ожидаете завершить в конце каждого месяца.

8. Проконсультируйтесь с вашим юридическим отделом

При найме независимого подрядчика для присоединения к вашей команде проконсультируйтесь со своим юридическим отделом или местными трудовыми нормами, чтобы убедиться, что вы соответствуете квалификации независимого подрядчика. Например, подрядчик может работать только определенное количество часов, поэтому важно выяснить эти ограничения, прежде чем делать ему предложение.

9. Напишите контракт

После того, как вы выбрали подрядчика, с которым хотите работать, и согласовали условия соглашения, создайте контракт. Здесь можно уточнить условия трудоустройства, в том числе:

• Описание предоставляемых услуг

• Продолжительность проекта или услуги

• Детали платежа, включая первоначальные депозиты и авансовые платежи

И клиент, и подрядчик могут согласовать условия и подписать контракт, чтобы он вступил в силу.

10. Подготовьте материалы

Вы можете способствовать плавному продвижению проекта, если обдумаете, чего может захотеть подрядчик, прежде чем он начнет работу. Графическим дизайнерам могут потребоваться определенные активы или доступ к вашим предварительно приобретенным шрифтам. Если это строительная бригада, им может потребоваться убрать территорию и убрать всю мебель. Так они почувствуют, что их ценят, вы сэкономите время, а проект, скорее всего, будет запущен вовремя.

11. Оставляйте отзывы

На протяжении всего процесса отслеживайте прогресс подрядчика и предоставляйте обратную связь. Предоставление обратной связи может помочь вам выявить любые ошибки, которые могут возникнуть на ранних этапах проекта. Это также может позволить вам указать направление по мере продвижения проекта. Вы можете сэкономить время и деньги, предоставляя конструктивную обратную связь на протяжении всего процесса, потому что подрядчик будет знать, сколько времени на это нужно и какие у него есть ресурсы.

12. Дайте им пространство для работы

В большинстве случаев вы наняли этих сотрудников, потому что у них есть опыт, необходимый вам для завершения проекта. Уважайте их знания, не перегружая их своим наблюдением за их прогрессом. Это может помочь вам сохранить позитивные отношения с вашим подрядчиком и уменьшить ваш личный стресс, связанный с проектом.

13. Покажите свою признательность

Сообщите своему подрядчику, когда он проделал хорошую работу, и выразите свою признательность с помощью положительных отзывов и рекомендаций. Положительный опыт увеличивает вероятность того, что они завершат проект к вашему удовлетворению, и вы сможете снова работать с этим подрядчиком. Например, если вы работали с организатором свадеб, который проделал потрясающую работу, вы можете выразить свою признательность, написав благодарственное письмо и порекомендовав его своим друзьям.

14. Оплатите полностью, когда проект будет завершен

После того, как обе стороны выполнили условия контракта, лучше всего придерживаться его, перечислив последние платежи вашему подрядчику. Вы можете подождать, пока не получите окончательные результаты или не останется мелких предметов, которые необходимо отретушировать в вашем проекте по благоустройству дома, прежде чем заключить сделку с вашим подрядчиком и внести последний платеж. Если подрядчик выполнил проект в соответствии с условиями контракта, оплатите их как можно быстрее.