14 советов, как стать лучшим писателем

11 августа 2021 г.

Способность четко и вдумчиво общаться в письменной форме является преимуществом для каждого сотрудника. Надеетесь ли вы выделиться среди других соискателей или готовите убедительный годовой отчет для своего руководителя, улучшение ваших навыков письма может увеличить ваши шансы на успех. В этой статье мы обсудим, как вы можете извлечь выгоду из того, что станете лучшим писателем, и краткие советы, которые помогут вам улучшить свои навыки письма.

Как стать лучшим писателем

Любой может улучшить свои навыки письма с некоторыми рекомендациями и практикой. Ниже приведены советы, которые помогут вам стать лучшим писателем:

1. Ставьте конкретные цели

Прежде чем начать писать, убедитесь, что у вас есть четкая цель. Определите цель вашего доклада или презентации. Некоторые типы письма стремятся убедить, в то время как другие хотят передать информацию. Имея в виду четкую цель, когда вы начинаете писать, вы сможете оставаться в теме.

Подробнее: Как ставить цели и достигать их

2. Используйте простой и лаконичный язык

Во многих отраслях приоритетной задачей является максимально быстрая и эффективная передача информации. Прежде чем отправить отчет или отправить электронное письмо, постарайтесь исключить все ненужные слова или предложения. Добавление чрезмерных прилагательных или повторение подобной информации может отвлечь ваших читателей и уменьшить воздействие вашего сообщения. Если вы обнаружите, что используете сложную лексику или технический жаргон, постарайтесь упростить свое сообщение и сделать его более понятным.

3. Читайте часто

Самый эффективный способ увеличить словарный запас и улучшить использование грамматики — часто читать. Найдите хорошо написанные книги, статьи или эссе, которые вам нравятся и которые приятно читать. Если вы посвятите время чтению опытных авторов, вам будет легче усвоить и подражать их умелому использованию грамматики, синтаксиса и тона.

4. Делайте заметки

Часто на работе вам нужно будет делать заметки. Независимо от того, является ли этот источник совещанием, письменным отчетом или телефонным звонком, заметки помогут вам быстро и эффективно переформатировать информацию. Кроме того, когда вы экспериментируете с идеями для нового письменного проекта, вам может быть полезно записать свои идеи в блокноте или на доске. Написание маркированных списков или ключевых слов может помочь вам организовать свои мысли перед тем, как начать писать.

5. Практика, практика, практика

Когда дело доходит до письма, ключом к подлинному совершенствованию является практика. Чем больше вы напишете, тем легче будет. Продолжая писать, вы начнете развивать свой собственный уникальный стиль и процесс письма. Старайтесь выделять время, чтобы писать понемногу каждый день. Даже если это всего лишь короткая запись в журнале, обновление статуса или разговорное электронное письмо, ежедневное письмо поможет улучшить ваши навыки письма.

6. Делайте активные перерывы

В некоторых случаях вам может показаться невозможным двигаться вперед и выполнить задание. Встаньте и прогуляйтесь по офису или на улице, это поможет расслабить ваш разум и восстановить энергию. Если вы не можете покинуть свой рабочий стол, попробуйте отвлечь свое внимание на задачу, которая не требует такой умственной концентрации, например, навести порядок в папке «Входящие» или на рабочем столе. Выполнение простого, не вызывающего стресса задания может помочь восстановить вашу творческую энергию.

7. Подберите свой тон к аудитории

Слова, которые вы выбираете, и то, как вы строите свои предложения, влияют на тон вашего письма. В зависимости от вашего задания вы можете использовать различные тона, в том числе информационный, дружелюбный, профессиональный, критический или убедительный. Ваша целевая аудитория должна диктовать тон, который вы выбираете. Например, электронное письмо коллеге будет иметь гораздо более непринужденный тон, чем отчет о статусе вашему руководителю.

Прежде чем вы начнете писать, подумайте, какой тон вы должны использовать. Определенный тон может смягчить критику, вызвать энтузиазм или вызвать желаемую реакцию. Использование тона в ваших интересах может значительно увеличить воздействие вашего письма.

8. Улучшите грамматику и правописание

Одним из самых важных шагов к тому, чтобы стать лучшим писателем, является четкое понимание грамматики. Ошибки, такие как использование неправильного времени глагола или пропуск существительного, могут отвлечь внимание в презентации. Убедитесь, что вы всегда используете проверку орфографии, так как она выявляет большинство грамматических ошибок.

9. Используйте контуры

Начав с плана, вы сможете упорядочить свои мысли и сосредоточиться на целях своего письма. Это также может помочь вам начать и закончить документ или презентацию. Легче получить обратную связь от коллег и руководителей, если вы можете представить краткий план, который показывает ваши намерения.

10. Пишите черновики

Напишите первый черновик, включающий всю необходимую информацию. Затем найдите время, чтобы прочитать его и внести изменения. Написание быстрого черновика, а затем тщательное редактирование позволяет вам писать быстро, не жертвуя качеством. Только не забудьте проверить перед отправкой.

11. Создайте рутину

Если писательство является постоянной частью вашей работы, вам будет полезно установить регулярный распорядок письма. Составьте контрольный список вещей, которые вам нужны, прежде чем начать, составьте план задач, связанных с письмом, и следуйте одному и тому же процессу каждый раз, когда вы пишете. Распорядок не даст вам почувствовать себя потерянным или сбитым с толку, когда вы начнете новый проект, а также поможет вам отслеживать среднюю скорость письма и производительность.

12. Спросите об обратной связи

Даже высококвалифицированные писатели могут извлечь пользу из чьего-то обзора их работы, будь то коллега или профессиональный редактор.
Просьбы о помощи и советы других могут помочь вам стать более опытным и всесторонним писателем.

13. Читайте свою работу вслух

Чтение вслух часто побуждает вас замечать любые неуклюжие предложения, грамматические ошибки или опечатки. Чтение вслух также может помочь вам избавиться от повторяющейся информации и сократить излишне длинные абзацы. Если вы склонны не замечать ошибок в письме, чтение вслух может стать полезным дополнением к процессу самостоятельного редактирования.

14. Возьмите урок

Посещение онлайн- или очного занятия поможет вам быстрее улучшить свои навыки письма. Преимущества посещения занятий включают в себя то, что учитель направляет ваши навыки письма, и наличие форума, где вы можете задавать прямые вопросы. Посещение занятий также покажет вашему руководителю, что вы стремитесь улучшить этот важный навык.