14 правил, которые можно и нельзя делать при обращении за рекомендательными письмами

2 декабря 2021 г.

Некоторые заявки на работу или академические программы могут потребовать от вас предоставления рекомендательных писем, чтобы помочь работодателям или приемным комиссиям понять ваши уникальные навыки. Когда вы просите бывших работодателей или учителей написать вам письмо, полезно понимать, какие действия вы можете предпринять, чтобы повысить свои шансы на получение качественной рекомендации. Если вы подаете заявление на работу или в школу, где требуются эти рекомендации, возможно, вы захотите узнать несколько полезных советов о том, как запросить рекомендательные письма.

В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо, и приведем некоторые рекомендации, которые помогут вам запросить рекомендательные письма.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это официальный документ от предыдущего работодателя, коллеги, учителя или наставника, одобряющий работу или академическую успеваемость человека. В рекомендательном письме автор подчеркивает качества или достижения, которые делают человека подходящим для работы или академической программы. Колледжи часто запрашивают рекомендательные письма при подаче заявок на программы бакалавриата или магистратуры. Некоторые работодатели могут также запросить эти письма как часть заявления о приеме на работу. Эти письма могут помочь отличить кандидатов от других, предоставляя личное представление об их характере, навыках и достижениях.

7 способов попросить рекомендательные письма

При запросе рекомендательных писем для академической программы, стажировки или работы важно следовать некоторым правилам, чтобы гарантировать получение качественных рекомендаций. Вот семь советов, которые помогут вам успешно запросить рекомендательное письмо:

1. Тщательно выбирайте рекомендателей

В зависимости от типа приложения вы можете попросить несколько человек написать рекомендательные письма. Раздумывая, к кому обратиться за рекомендацией, подумайте о людях, знакомых с вашим характером, трудовой этикой и потенциалом. Попросите людей, которые знают вас достаточно хорошо, написать вам сильную рекомендацию, основанную на ваших уникальных чертах и ​​конкретных достижениях. Например, вы можете попросить письмо у консультанта факультета, который помог вам выполнить исследовательский проект в течение семестра. Тщательный выбор рекомендателей может помочь вам отправлять подробные и достоверные письма.

2. Запросите письмо официально

Если возможно, попросите кого-нибудь написать вам рекомендательное письмо лично. Этот официальный запрос показывает, что вы признаете важность просьбы о рекомендации, и производит положительное впечатление на человека, которого вы спрашиваете. Если вы не можете спросить их лично, сделайте запрос, позвонив им по телефону или написав профессиональное электронное письмо. При написании электронного письма включите официальное приветствие, абзац о том, почему вы просите рекомендацию, и соответствующую информацию о заявке, такую ​​как срок сдачи. Проверьте свое сообщение, чтобы убедиться в отсутствии орфографических или грамматических ошибок.

3. Спросите заранее

Учителю или работодателю требуется время, чтобы написать рекомендацию, поэтому попросите их заранее уведомить их как можно раньше. При подаче заявки на академические программы постарайтесь попросить людей дать рекомендации за четыре-шесть недель до истечения срока подачи заявок. Хотя у вас может быть меньше времени, чтобы получить рекомендации для заявления о приеме на работу, все же важно заранее попросить ваших рекомендаций, чтобы они могли написать вам качественное письмо. Полезно указывать для ваших отзывов более ранний крайний срок, чем срок подачи заявки, чтобы учесть время обработки или задержки.

4. Предоставьте информацию

Когда вы просите кого-то написать вам рекомендательное письмо, убедитесь, что вы предоставили ему информацию о вакансии или программе, на которую вы претендуете. Эта информация может помочь им понять, какую информацию включать в свое письмо. Например, если вы претендуете на руководящую должность, эта информация может помочь вашим рекомендациям написать о ваших лидерских качествах. В дополнение к информации о работе или программе предоставьте другие сведения, которые могут оказаться полезными, например, копию вашего резюме или стенограмму, показывающую оценку, которую вы получили в классе профессора.

5. Расскажите о своих навыках и достижениях

После того, как кто-то согласится написать вам рекомендацию, отправьте ему план с некоторой информацией, которую вы хотели бы, чтобы он выделил в своем письме. Составьте маркированный список своих достижений или качеств, чтобы помочь им определить, что включить в свою рекомендацию. Вы можете предоставить им информацию о курсах, которые вы посещали, рабочих проектах, которые вы завершили, любых наградах, которые вы выиграли, или прилагательных, которые вы могли бы использовать для описания себя. Этот план может помочь вашим рекомендациям написать подробные, впечатляющие письма, которые помогут выделить вас среди других соискателей.

6. Сохраняйте копии писем

После того, как вы получите свои рекомендательные письма, сделайте копии и сохраните их в месте, где вы сможете снова получить к ним доступ позже. Этот шаг гарантирует, что вы сможете предоставить еще одну копию письма, если оно будет потеряно или потеряно в процессе подачи заявки. Если вы решите подать заявку на аналогичную работу или академическую программу, вы также можете использовать то же рекомендательное письмо для этого приложения. В этом случае спросите у своего реферала разрешение, прежде чем использовать его письмо для другого приложения.

7. Будьте добры

Всякий раз, когда вы просите кого-то написать вам рекомендательное письмо, проявите уважение к их времени, проявив любезность. Не забывайте говорить «пожалуйста» и «спасибо», когда просите письмо. Если кто-то отказывается писать вам письмо, поблагодарите его за уделенное время и внимание. Доброжелательность свидетельствует о профессионализме и показывает человеку, которого вы просите, что вы серьезно относитесь к просьбе. Хотя работодатели и учителя могут получать много запросов на рекомендательные письма, они, скорее всего, помнят тех, кто любезно просит, что может отразиться в их рекомендациях.

7 не обращаться за рекомендательными письмами

Понимание некоторых действий, которых следует избегать при запросе рекомендательного письма, может помочь вам проявить профессионализм при подаче таких запросов. Вот семь правил, которые нельзя учитывать, когда вы просите кого-то написать вам рекомендательное письмо:

1. Использовать ссылку без их разрешения

Прежде чем использовать кого-либо в качестве рекомендателя в приложении, убедитесь, что вы сначала спросили его. Этот шаг — профессиональная вежливость, которая показывает человеку, что вы уважаете его. Расскажите человеку, почему вы просите его о рекомендации, и спросите, удобно ли ему писать вам письмо. Сделайте запрос в удобное для них время, например, в рабочее время профессора. Использование кого-либо в качестве рекомендателя требует, чтобы вы попросили его разрешения, чтобы убедиться, что он согласен поручиться за ваши навыки и способности.

2. Расстраивайтесь, если кто-то говорит «нет»

Если кто-то отклоняет вашу просьбу написать вам рекомендательное письмо, вежливо поблагодарите его за уделенное время и внимание. Не расстраивайтесь, если кто-то отклонит вашу просьбу. Вместо этого подумайте о другом человеке, у которого вы можете попросить рекомендации. Другая рекомендация может помочь вам усилить вашу заявку, потому что у них может быть больше времени, чтобы написать эффективное письмо или с большей вероятностью написать вам положительную рекомендацию. Когда кто-то отклоняет ваш запрос, рассматривайте это как возможность улучшить ваше приложение с помощью более надежной ссылки.

3. Будьте расплывчаты в деталях

Когда вы просите кого-то дать рекомендацию, четко изложите детали письма, чтобы убедиться, что они соответствуют необходимым требованиям для подачи заявки. Сообщите своему рефералу о сроке подачи письма, чтобы у него было достаточно времени, чтобы написать свою рекомендацию. Если работодатель или учебное заведение предпочитает получать письмо в определенном формате, например, в печатном виде или в формате PDF, сообщите эту информацию своему рекомендателю, чтобы они могли соответствующим образом подготовить свое письмо. Если необходимо отправить письмо по почте, предоставьте рекомендацию с адресованным конвертом и маркой.

4. Предоставлять ложную информацию

Убедитесь, что вы делитесь только достоверной и точной информацией со своими рекомендателями. Хотя вы хотите, чтобы рекомендательное письмо положительно отразилось на вас, более важно, чтобы эти рекомендации продемонстрировали ваши истинные сильные стороны и способности. Рекомендательное письмо может помочь показать школе или работодателю, почему вы подходите для их программы или организации. Если вы выберете рекомендателей, которые хорошо вас знают, они смогут говорить о вашем характере, достижениях и квалификации в позитивной и достоверной форме.

5. Напишите им письмо

Хотя полезно сообщить рекомендателям, что вы хотите, чтобы они включили или выделили в своих письмах, воздержитесь от того, чтобы сказать им, что именно нужно написать. Большинство работодателей и преподавателей уже писали эти письма раньше и знают, как составить эффективную рекомендацию, поэтому доверьте им подготовку собственных писем. Попросите рекомендации у людей, знакомых с вашими достижениями и уникальными навыками. Верные рекомендации, скорее всего, напишут вам рекомендательное письмо, в котором выражат свою веру в ваш будущий потенциал, что поможет выделить вас среди других кандидатов.

6. Не стесняйтесь просить больше писем

Подумайте о том, чтобы запросить больше рекомендательных писем, чем требуется для подачи заявления. Например, если от вас требуется отправить три письма, вы можете попросить пять рекомендателей написать для вас рекомендации. Наличие дополнительных писем может быть полезным, если один из ваших рекомендателей не сможет закончить свою рекомендацию к установленному сроку. Когда у вас есть дополнительные письма, вы также можете отправить те, которые наиболее позитивно демонстрируют ваши навыки и способности. Независимо от того, какие письма вы решите отправить, поблагодарите каждого из ваших рекомендателей за то, что они уделили время, чтобы выразить свою признательность.

7. Забудьте сказать спасибо

После того, как вы отправили заявку, обязательно поблагодарите всех, кто написал вам письмо. Вежливо показать свою признательность, отправив рукописную записку или электронное письмо. В своем сообщении выразите благодарность за то, что они потратили время на то, чтобы написать вам личную рекомендацию. Также вежливо сообщить своим рекомендациям о результатах рассмотрения вашего заявления, как только вы их получите. Если вам удалось получить работу или принять участие в академической программе, ваши рекомендации могут быть рады узнать, что они могут помочь с вашим заявлением.