14 основ бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса

25 августа 2021 г.

Бухгалтерский учет — это один из эффективных способов контроля значительных финансовых операций компании, от счетов до расчета заработной платы. В этой статье мы предлагаем 14 основ бухгалтерского учета, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса, чтобы помочь своей компании стать и оставаться прибыльной.

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет относится к основным задачам, которые необходимо выполнить для регистрации и организации финансовых операций вашей компании. Самая очевидная причина, по которой вам нужно вести бухгалтерский учет, если у вас есть бизнес, — это выяснить, получаете ли вы прибыль или нет. Возможность составлять точные отчеты также поможет вам получить более четкое представление о слабых и сильных сторонах вашего бизнеса.

Хотя люди часто используют термины «бухгалтерский учет» и «бухгалтерский учет» взаимозаменяемо, это не одно и то же. Бухгалтерский учет включает в себя сбор данных, ввод их в систему, а затем составление основных отчетов. Бухгалтерские задачи обеспечивают основу для процессов бухгалтерского учета, которые являются более аналитическими и сложными.

К основным бухгалтерским задачам относятся следующие:

• Выставление счетов клиентам

• Запись счетов поставщикам

• Регистрация платежей поставщикам

• Запись платежей клиентов

• Обновление системы начисления заработной платы

• Составление финансовых отчетов

Почему важно понимать основы бухгалтерского учета?

Если у вас небольшой бизнес, вы, вероятно, инвестируете в бухгалтерское программное обеспечение для своих нужд. Хотя эти пакеты очень сложны и просты в использовании, вам все равно необходимо правильно вводить информацию и понимать основные концепции бухгалтерского учета, чтобы интерпретировать финансовые отчеты. По мере роста вашей компании вы можете захотеть нанять бухгалтера или бухгалтера, который будет вести бухгалтерский учет за вас. Даже если это так, вам все равно нужно знать, как интерпретировать основные финансовые отчеты, чтобы оценить финансовое состояние вашей компании.

Это не означает, что вы должны стать экспертом в финансовых вопросах. Ваши сильные стороны как владельца бизнеса могут заключаться в чем-то другом, например, в творческом и инновационном дизайне продукта или развитии прочных деловых отношений. Однако, чтобы добиться успеха в своем бизнесе, вам всегда нужно оставаться осведомленным о финансовой стороне вещей. Поскольку основной целью бизнеса обычно является получение прибыли, вам необходимо иметь четкое финансовое представление о вашем бизнесе, а также учитывать все другие важные аспекты бизнеса.

Основы бухгалтерского учета

Вот список важных счетов, условий и финансовых отчетов системы бухгалтерского учета, с которыми должны ознакомиться все владельцы малого бизнеса:

1. Дебет и кредит

Как правило, когда транзакция связана с поступлением денежных средств в бизнес, это дебет. И наоборот, когда деньги покидают бизнес, система кредитует денежный счет. Проще говоря, дебеты — это положительные числа, а кредиты — отрицательные числа.

2. Акционерный капитал

Акционерный капитал — это счет на балансе компании, который включает акционерный капитал и нераспределенную прибыль.

3. Ответственность

Обязательства — это суммы, которые компания должна своим кредиторам, а также составляющие часть баланса компании. К обязательствам также относятся денежные средства, которые компания получила за будущие услуги, поскольку полученные суммы еще не были заработаны.

4. Активы

Баланс также включает активы компании, которые представляют собой ценные ресурсы, которыми владеет компания. Активы могут включать инвентарь, здания, оборудование, дебиторскую задолженность и запасы.

5. Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это счет, в котором регистрируются все непогашенные платежи клиентов. Если вы оказываете услуги или предоставляете продукты без немедленного получения оплаты, вам нужно будет отслеживать деньги, которые клиенты должны вам. Дебиторская задолженность помогает вам отправлять точные счета вашим клиентам, если вы вводите все соответствующие данные и поддерживаете систему в актуальном состоянии.

6. Кредиторская задолженность

Как видно из самого термина, кредиторская задолженность помогает вам отслеживать счета, которые ваш бизнес должен оплатить. Использование счетов к оплате для отслеживания ваших платежей гарантирует, что вы своевременно оплатите свои счета и избежите ошибок, таких как двойная оплата счета. Ведение четкого учета платежей важно, если вы хотите построить прочные отношения со своими поставщиками и создать хорошую репутацию для своего бизнеса.

7. Инвентарь

Ваш инвентарь является одним из наиболее важных аспектов вашего бизнеса, так как в основном это то, как вы получаете прибыль. Вы должны убедиться, что цифры, отраженные в разделе запасов вашего баланса, точно отражают фактические запасы, которыми вы владеете, регулярно проводя инвентарную инвентаризацию и соответствующим образом корректируя цифры. Также важно, чтобы в системе была верная информация о себестоимости запасов и ценах реализации.

8. Собственный капитал

Этот счет отражает, сколько денег владелец имеет в бизнесе, когда вычитаются все обязательства.

9. Нераспределенная прибыль

На этом счете ведется учет всей прибыли, которую владелец реинвестировал в бизнес. Это кумулятивный счет, что означает, что он отражает всю нераспределенную прибыль компании с момента ее основания, что является важной информацией для потенциальных инвесторов.

10. Продажи

Чтобы вести успешный бизнес, вам нужно следить за тем, что вы продаете, так как это напрямую влияет на прибыльность компании. Важно вводить все продажи в систему, чтобы у вас было четкое представление о прибыли, которую вы получаете, и чтобы продукты также исчезали со склада.

11. Расходы на заработную плату

В этой учетной записи регистрируются оклады и заработная плата, которые вы платите своим сотрудникам, а также расходы на соответствующие налоги с заработной платы, такие как ваши соответствующие взносы в Medicare и Social Security. Очень важно поддерживать точность и актуальность этой учетной записи для целей налоговой и государственной отчетности.

12. Бухгалтерский баланс

Если вы хотите получить общее представление о финансовом состоянии вашей компании, обратитесь к бухгалтерскому балансу. Это финансовый отчет, который показывает активы компании, обязательства и акционерный капитал, а также предоставляет подробную информацию о балансе доходов и расходов за определенный период.

13. Отчет о прибылях и убытках

Это еще один важный финансовый отчет, который даст вам четкое представление о финансовом состоянии вашей компании. Отчет о прибылях и убытках также называют отчетом о прибылях и убытках, поскольку он фокусируется на доходах и расходах компании за определенный период.

14. Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств также является очень важным финансовым отчетом, поскольку он отражает операционные, инвестиционные и финансовые потоки компании, что является отражением ликвидности компании и общих финансовых показателей.