13 типов управления проектами, которые вы можете реализовать

26 марта 2021 г.

Управление проектом включает в себя руководство работой команды над проектом для достижения и превышения целей и выполнения требований. Понимание различных типов управления проектами может помочь вам определить, какой метод лучше всего подходит для вашего конкретного проекта. В этой статье мы рассмотрим 13 типов стратегий управления проектами, включая преимущества и недостатки каждого типа.

Типы управления проектами

Вот 13 типов управления проектами:

Гибкий

Этот метод управления проектами позволяет менеджерам проектов разбивать проект на короткие сегменты и сначала завершать один сегмент, прежде чем переходить к другой части. Команда чередует каждую задачу, разрабатывая, создавая и анализируя проект по мере их продвижения.

К основным особенностям Agile относятся:

• Адаптивное планирование

• Простое создание процедур проекта

• Полезность для различных проектов

Agile практически не требует планирования в начале проекта и позволяет команде выполнять проект по частям. Однако у Agile есть некоторые недостатки, например, команды могут отвлекаться от задач из-за отсутствия планирования. Кроме того, поскольку Agile способствует гибкости, команды, работающие над проектом, могут быть не в состоянии точно оценить затраты, связанные с завершением проекта.

Водопад

Метод водопада завершает проект подобно водопаду, когда руководитель проекта определяет требования и планирует весь проект до начала работы. Затем члены команды выполняют одну фазу проекта за раз. Типичное использование Waterfall включает более короткие командные проекты со строгими стандартами и требованиями, например военные или правительственные проекты.

Положительные стороны водопадного подхода включают в себя то, что проект полностью планируется до начала работы, поэтому каждый член команды знает свои роли и обязанности. Недостатком является то, что при использовании метода водопада клиент не просматривает проект до его завершения, поэтому он не может запрашивать исправления или модификации на протяжении всей разработки проекта.

Скрам

Элементы методологии Scrum включают в себя:

• Использование небольших групп сотрудников

• Работа над проектом короткими отрезками

• Быстро сдаем проект

Преимущества Scrum включают разбиение проекта на более управляемые «спринты» и возможность обсуждать каждую деталь проекта в режиме реального времени на протяжении всей разработки проекта. Заинтересованные стороны и владелец продукта обсуждают и анализируют всю выполненную работу в конце каждого спринта. Если им необходимо внести какие-либо изменения или модификации, члены команды могут сделать это, прежде чем перейти к следующему этапу проекта.

Scrum лучше всего подходит для небольших команд, и в результате каждый член команды отвечает за определенный компонент проекта. Однако, если члену команды приходится уйти из проекта, может быть трудно найти другого члена команды, который мог бы продолжить работу выбывшего сотрудника.

Канбан

Канбан-управление проектами обеспечивает гибкость проекта и фокусируется на визуализации и эффективности. Кроме того, канбан-стратегия:

• Обеспечивает визуальные сигналы, которые представляют этапы проекта

• Использует доску Канбан

• Классифицирует этапы проекта как «Сделать», «В процессе» и «Готово».

• Оценивает время выполнения отдельных задач проекта

Некоторые преимущества методологии Канбан заключаются в том, что она гибкая и позволяет командам организовывать и расставлять приоритеты задач. Канбан помогает команде быть более эффективной, потому что члены команды могут оценить время завершения каждого элемента проекта. Недостатком Канбана является то, что члены команды могут неправильно использовать Канбан-доску, что может привести к ошибкам в разработке проекта.

Худой

Цель методологии бережливого производства состоит в том, чтобы обеспечить наибольшую ценность наиболее эффективным способом. Бережливое производство основано на принципе, что люди могут «делать больше с меньшими затратами», и фокусируется на противодействии трем М (Муда, Мура и Мури).

Вот краткое объяснение 3M:

• Муда: устраните потери, извлекая любые процедуры или процессы, которые не приносят ценности.

• Мура: устраните лишние переменные, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку

• Мури: устраните избыточную нагрузку, чтобы избежать выгорания сотрудников

Преимущества методологии Lean заключаются в том, что она повышает эффективность проекта и снижает стоимость проекта, поскольку вы устраняете потери и любые ненужные процессы и процедуры.

Некоторые недостатки бережливого производства заключаются в том, что, поскольку он ориентирован на «делать больше с меньшими затратами», он не допускает ошибок. Например, компания может внедрить политику бережливого производства, используя минимальное количество оборудования и основных материалов и ресурсов. Затем, если в компании возникнет отказ оборудования из-за новой политики бережливого производства, это может в конечном итоге задержать проект.

Шесть Сигма

Подобно методологии бережливого производства, цель стратегии управления проектами «Шесть сигм» состоит в том, чтобы сосредоточиться на качестве путем устранения потерь и ошибок в процессе разработки проекта. «Шесть сигм» — это стратегия, основанная на данных, состоящая из двух ключевых структур, таких как DMAIC (для совершенствования методов ведения бизнеса) и DMADV (для разработки передовых методов ведения бизнеса).

Аббревиатура DMAIC означает:

• Определять

• Мера

• Анализировать

• Улучшать

• Контроль

Аббревиатура DMADV означает:

• Определять

• Мера

• Анализировать

• Дизайн

• Проверять

Положительные аспекты «Шести сигм» заключаются в том, что они сосредоточены на анализе и интерпретации данных, поэтому компании, использующие «Шесть сигм», часто лучше оснащены для оценки и организации данных для завершения любого проекта. Подходы к управлению проектами, основанные на данных и клиентах, такие как «Шесть сигм», помогают компании определить и понять потребности своих клиентов. Шесть сигм обычно не подходят для малого бизнеса из-за затрат на их внедрение и необходимости обучения сотрудников.

ПМБОК

Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) от Института управления проектами — это всеобъемлющее руководство, в котором представлены обычные процессы, методы и политики управления проектами.

Методология PMBOK состоит из следующих этапов управления проектами:

• Инициация

• Планирование

• выполнение

• Контроль

• Закрытие

Основное преимущество метода PMBOK заключается в том, что он дает полный обзор всей сферы управления проектами. Институт управления проектами постоянно пересматривает PMBOK, чтобы поддерживать актуальность и гарантировать, что он продолжает продвигать современные политики и стратегии. Недостатком PMBOK является то, что он лучше всего работает в сочетании с другими методологиями управления проектами, а не сам по себе.

ПРИНЦ2

Методология PROjects IN Controlled Environments (PRINCE2) ориентирована на процесс и хорошо структурирована. Методология PRINCE2 основана на выполнении членами команды задач над крупными проектами, разбитыми на разделы. Менеджер проекта заранее детализирует и планирует каждую фазу разработки проекта, поэтому у всех членов команды есть четкие инструкции, требования и обязанности.

PRINCE2 фокусируется на следующих компонентах:

• Принципы

• Темы

• Процессы

• Портняжное дело

Положительные стороны PRINCE2 заключаются в том, что он идеально подходит для крупных проектов, в которых руководитель проекта заранее определяет цели и требования проекта. Члены команды осознают цель и задачи проекта, а также свою ответственность за проект. Когда все аспекты проекта четко определены до начала проекта, это помогает установить последовательность и сплоченность среди членов команды проекта.

Недостатком PRINCE2 является то, что он оптимален для крупных проектов, таких как ИТ-проекты в масштабах всей организации. Руководители небольших проектов могут обнаружить, что эта методология слишком всеобъемлющая и подробная для удовлетворения их потребностей.

Методология экстремального программирования (XP)

Методология eXtreme Programming (XP) направлена ​​на разработку кода и тестирование программного обеспечения, повышение качества программного обеспечения и поощрение открытого общения с клиентами. Проекты XP включают клиентов как членов команды на протяжении всей разработки проекта.

Основные ценности экстремального программирования:

• Коммуникация

• Храбрость

• Обратная связь

• Уважать

• Простота

Преимущество XP в том, что это быстрый метод управления проектами, при котором завершение проекта занимает несколько месяцев. Еще одним преимуществом является то, что XP способствует открытому и честному общению внутри команды проекта, в которую входит заказчик. Когда все члены команды понимают цели, руководящие принципы и пожелания заказчика по проекту, это помогает повысить эффективность и поддерживает вовлеченность и мотивацию всех членов команды.

Недостаток XP в том, что он фокусируется в основном на кодировании и может упускать из виду конструктивные особенности. Как правило, компоновка и дизайн программного обеспечения делают его привлекательным для покупателя, поэтому сосредоточение внимания на том, как программное обеспечение функционирует, а не на том, как оно выглядит, может создать проблемы для клиента, который пытается продать программное обеспечение.

Метод критического пути (CPM)

Метод критического пути (CPM) позволяет команде разработчиков проекта организовывать и расставлять приоритеты для отдельных задач проекта. Команды, использующие CPM, сначала оценивают время выполнения каждой задачи, а затем определяют весь проект.

Команды могут разделить проект на следующие категории:

• Задачи, которые нужно выполнить в первую очередь

• Задания, которые нужно выполнить вместе

• Задачи, которые нужно выполнить в последнюю очередь

К положительным сторонам CPM можно отнести возможность приоритизации различных задач проекта. Таким образом, члены команды имеют визуальный ориентир во время разработки проекта, и все члены команды знают, над какими задачами они должны работать и сколько времени займет каждая задача.

Некоторые недостатки CPM включают в себя то, что планирование каждого аспекта проекта является обязательным требованием до начала работы над проектом. Поэтому, если клиент запрашивает какие-либо модификации или если какие-либо требования изменяются во время разработки проекта, это может нарушить график проекта.

Интегрированное управление проектами (IPM)

Методология интегрированного управления проектами (IPM) широко используется в крупных проектах, требующих участия и сотрудничества различных творческих групп и других отделов.

Метод интегрированного управления проектами включает следующие ключевые элементы:

• Устав проекта

• Объем проекта

• План управления проектом

• Выполнение проекта

• Мониторинг проекта

• Смени управление

Преимущество IPM заключается в том, что оно обеспечивает ясность и сплоченность между членами команды и их организациями. IPM иллюстрирует свою открытую коммуникационную политику путем обмена информацией о проекте с другими отделами и объединения для завершения проекта.

Недостатком подхода IPM является то, что командам приходится заранее планировать весь проект. Кроме того, работа с другими командами и отделами требует высокого уровня коммуникации и организации.

ПРИСМ

Интеграция проектов Устойчивые методы или (PRiSM) подчеркивает важность устойчивости и защиты окружающей среды. Эта методология применяется после завершения проекта, поскольку она направлена ​​на смягчение воздействия проекта на окружающую среду.

Преимущества PRiSM заключаются в том, что он лучше всего подходит для экологических проектов, таких как недвижимость, промышленные и энергетические проекты, которые анализируют экологические затраты и устойчивость. В проектах такого типа в команду могут входить разработчики, подрядчики и заинтересованные стороны.

Недостатком PRiSM является то, что он ограничен только экологическими проектами.

Управление проектами критической цепи (CCPM)

Управление проектами критической цепи (CCPM) фокусируется на распределении и сохранении ресурсов. Используя CCPM, менеджеры определяют цели проекта и выбирают команду и ресурсы в рамках выделенного бюджета.

Положительные аспекты CCPM сосредоточены на сохранении ресурсов и сохранении границ заранее определенного бюджета. Одним из недостатков CCPM является то, что он лучше всего подходит для групп, работающих над одним проектом за раз.