13 новых проблем менеджеров и советы по их преодолению

14 апреля 2022 г.

Управленческие роли могут предоставить профессионалам новые преимущества и обязанности. В процессе перехода к новой роли эти профессионалы, естественно, сталкиваются с некоторыми трудностями. Знание общих проблем и трудностей, с которыми может столкнуться новый менеджер, может помочь вам эффективно решить их и обеспечить успех. В этой статье мы обсудим 13 распространенных проблем, которые могут возникнуть у новых менеджеров, и дадим советы, как их преодолеть.

Почему важно преодолевать проблемы нового менеджера?

Руководителю важно преодолевать новые проблемы, потому что эти проблемы могут повлиять на производительность и производительность всей команды. Признание и преодоление этих проблем позволяет вам более эффективно управлять командой и своими собственными задачами. Поскольку успех менеджера влияет на успех его команды, очень важно, чтобы стратегии позволяли вам эффективно преодолевать трудности. Такие стратегии включают эффективную коммуникацию и делегирование полномочий, которые могут помочь вам привести вашу команду к успеху.

13 новых задач менеджера

Вот некоторые из распространенных проблем, с которыми сталкиваются новые менеджеры, и советы по их преодолению:

1. Управление бывшими сверстниками

Если вас повысили до руководящей должности, вы можете управлять бывшими коллегами. Вероятно, с некоторыми из них у вас были дружеские отношения, а некоторые, возможно, даже конкурировали с вами за новую должность. Изменение этих отношений и командной иерархии не вызовет проблем при использовании полезных стратегий. Например, рассмотрите возможность проведения встречи с членами вашей команды, чтобы обсудить смену ролей. На этой встрече вы сможете искренне ответить на их сомнения и вопросы. Вы также можете подчеркнуть, что планируете оставаться для них доступным, и они могут общаться с вами в любое время.

2. Переход от мышления участника к мышлению лидера

Возможно, вы получили повышение, потому что преуспели в своей предыдущей роли в качестве индивидуального участника, но роль менеджера включает в себя руководство другими и обеспечение групповых результатов, что требует от вас развития мышления лидера.

Для этого подумайте о навыках, которые помогли вам добиться успеха на предыдущей должности, и сосредоточьтесь на развитии дополнительных навыков, которые помогут вам стать эффективным лидером. Полезный способ начать новую роль — разработать стратегии для вашей команды и предоставить участникам необходимые инструменты и ресурсы. Вы также можете попросить сотрудников отдела кадров организовать программу развития лидерских качеств или предоставить вам наставника на начальном этапе.

3. Микроуправление

Микроменеджмент относится к стилю управления командой, при котором руководитель внимательно наблюдает и контролирует членов своей команды. Это может привести к тому, что участники будут чувствовать, что они мало вносят свой вклад. Чтобы решить эту проблему, постарайтесь переключить свое внимание на более крупные детали проекта. Члены команды могут справиться с деталями, если вы хорошо делегируете полномочия, и важно предлагать предложения, не требуя от членов слишком особой работы.

4. Постановка четких целей

Для эффективного лидера важно, чтобы члены его команды знали, что от них ожидается. Обмен организационными целями и задачами с членами вашей команды помогает им понять влияние их личного вклада в достижение общих целей их компании-работодателя. Постановка четких целей требует навыков, опыта и стратегий, таких как цели SMART, в которых особое внимание уделяется постановке целей, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени.

5. Многозадачность и управление временем

Как менеджер, вы обычно отвечаете за надзор за своей командой и сотрудничество с другими отделами. В дополнение к повседневным обязанностям, таким как обучение и оценка производительности, вы также можете готовить различные отчеты и проводить презентации. С этим внезапным увеличением обязанностей будет легче справиться, если вы научитесь работать в режиме многозадачности и эффективно управлять своим временем. Подумайте о том, чтобы разделить свои обязанности на отдельные задачи и запланировать время для каждой из них. Подумайте также о том, чтобы составить ежедневное расписание и поделиться своим календарем со своей командой, чтобы члены команды знали, когда вы доступны.

6. Начало сложных разговоров

Руководящая должность часто требует, чтобы вы инициировали сложные разговоры. Возможно, вам придется решить такие вопросы, как производительность сотрудников и дисциплина за невыполненные цели. Пытаясь решить эту проблему, постарайтесь детально разобраться в каждой проблеме и узнать точку зрения каждого заинтересованного лица, прежде чем искать решение. Если проблема становится слишком большой для вас, чтобы справиться с ней, или у вас нет инструментов или знаний для ее решения, вы также можете попросить HR или старшего руководителя принять участие.

7. Внедрение быстрых изменений

Прежде чем получить повышение в компании, вы, возможно, давно хотели изменить организационные процессы. Когда вы станете менеджером, вы можете получить полномочия на внесение таких изменений. Иногда ваша мотивация на новой должности может побудить вас внести изменения как средство повышения эффективности и производительности. Часто важно оценить мнение членов команды о возможных изменениях и убедиться, что вы сопротивляетесь внесению слишком больших изменений слишком быстро.

8. Понимание влияния решений

Как новый менеджер, вы можете захотеть завоевать доверие и удовлетворение своей команды. При принятии решений, влияющих на членов вашей команды, важно учитывать, как они влияют на каждого члена, а не как решение влияет на одного члена. Когда вы делаете исключение для сотрудника или принимаете любое другое решение, важно учитывать его влияние на других сотрудников. Постарайтесь определить, как они могут отреагировать, и оцените возможное влияние ваших решений на общую культуру работы в компании.

9. Решение проблем с производительностью

Решение проблем с производительностью в команде является неотъемлемой частью роли менеджера. Возможно, вам придется часто встречаться с членами вашей команды и четко обсуждать их успехи или неудачи. Баланс между достижением результатов и поддержанием теплых отношений с вашей командой может быть трудным, но выполнимым с правильными стратегиями. Важно четко сообщать об ожиданиях и часто спрашивать участников, нужна ли им какая-либо помощь или ресурсы для достижения поставленных целей. Старайтесь регулярно отслеживать производительность и предоставлять конструктивную обратную связь, когда замечаете проблемы.

10. Эффективное общение

Команда часто состоит из нескольких сотрудников с разными характерами. Это может увеличить вероятность того, что члены команды могут по-разному интерпретировать сообщения. Чтобы быть эффективным менеджером, важно развивать эффективные коммуникативные навыки. Например, если вы заявляете, что что-то срочно, сообщите вашей команде причину срочности. Также может быть полезно определить постоянный способ общения с вашей командой, например стандартную платформу обмена сообщениями.

11. Не просить о помощи

Многие новые менеджеры могут стремиться выполнять задачи, не обращаясь за помощью. Важно понимать, что вы не обязаны быть экспертом только потому, что вас повысили до руководящей должности. Подумайте о том, чтобы обратиться к персоналу отдела кадров за любой помощью, которая вам требуется в плане обучения себя или своей команды. Вы также можете попытаться найти наставника, с которым вы сможете обсудить новые задачи.

12. Увольнение члена команды

Новым менеджерам может быть трудно уволить сотрудника. Один из способов решения этой проблемы — запросить отзыв у вашей команды. Если участники открыто говорят о том, что другой участник не справляется с их задачами, это может помочь вам принять правильное решение об увольнении члена команды. Если вы считаете, что член команды склонен к увольнению, подумайте о том, чтобы часто сообщать ему о необходимости выполнения своих задач, чтобы он не удивился, когда может возникнуть увольнение.

13. Сопротивление делегированию

Новые менеджеры могут неохотно делегировать задачи членам команды, поскольку им может быть трудно поручить кому-то проект и позволить им выполнять его самостоятельно. Для менеджера крайне важно развивать способности членов своей команды и доверять им. Постарайтесь вовлечь свою команду в процесс принятия решений и предложить им чувство сопричастности. Когда вы делегируете задание, постарайтесь объяснить его важность и то, как оно помогает команде или организации в целом.