13 инструментов управления рабочей нагрузкой для успеха команды

14 апреля 2022 г.

Многим офисным командам сложно эффективно управлять большими рабочими нагрузками и соблюдать сроки. К счастью, сейчас существует множество программных инструментов для управления рабочей нагрузкой. Если вы хотите улучшить управление рабочей нагрузкой, возможно, будет полезно узнать больше об этих инструментах и ​​о том, как они могут улучшить вашу работу. В этой статье мы объясним, что такое управление рабочей нагрузкой, опишем инструменты управления рабочей нагрузкой, перечислим 13 из этих инструментов и дадим несколько советов по их внедрению на вашем рабочем месте.

Что такое управление рабочей нагрузкой?

Управление рабочей нагрузкой — это процесс организации задач компании и направления их на достижение целей компании. Это может помочь равномерно распределить задачи, обеспечить эффективное использование ресурсов сотрудниками, улучшить общение и сократить время, необходимое для выполнения проектов. Существует множество способов реализации управления рабочей нагрузкой, и многие компании в настоящее время используют ряд программных инструментов.

Что такое инструменты управления рабочей нагрузкой?

Инструменты управления рабочей нагрузкой — это продукты, которые помогают компаниям организовывать и направлять задачи своих сотрудников. Эти инструменты часто представляют собой программные платформы, которые облегчают общение, распределяют ресурсы, повышают производительность и отслеживают прогресс в достижении целей. Они также могут помочь командам расставить приоритеты для наиболее важных задач, уложиться в сроки, интегрировать удаленных сотрудников и избежать выгорания.

13 инструментов управления рабочей нагрузкой

Вот 13 популярных инструментов управления рабочим местом для офисных команд:

1. Работа в команде

Teamwork — это популярное программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет мощный набор инструментов для организации рабочих нагрузок. платформа дает пользователям возможность отслеживать прогресс и использование ресурсов, а также обеспечивать подотчетность персонала с помощью простых информационных панелей. Он также включает в себя отслеживание времени, управление портфелем, выставление счетов, поддержку клиентов и другие настраиваемые функции. Платформа Teamwork имеет возможность масштабирования в зависимости от потребностей бизнеса и может интегрироваться с другими распространенными программными платформами.

2. Нажмите вверх

ClickUp — это платформа управления рабочим местом, которая позволяет компаниям создавать удаленную или гибридную рабочую среду. Сотрудники и менеджеры могут получить доступ к ClickUp из любого места на своих устройствах, и это дает им возможность отслеживать ход работы, совместно работать над проектами, устанавливать приоритеты, обмениваться данными, устанавливать напоминания и цели и создавать документы для совместной работы. ClickUp также интегрируется с распространенными платформами обмена сообщениями и конференц-связи и обеспечивает поддержку клиентов и обучение пользователей.

3. Слабость

Slack — это популярная платформа управления рабочим местом, которая дает пользователям возможность удаленно общаться, управлять проектами и организовывать рабочие процессы. Slack предлагает такие функции, как обмен сообщениями, голосовые и видеозвонки, выделенные каналы связи, управление данными, обмен файлами и конструктор рабочих процессов, который может автоматизировать рутинные задачи. Это также позволяет пользователям интегрировать Slack с другими распространенными платформами и сотрудничать с сотрудниками других компаний.

4. понедельник.com

monday.com — это операционная система для рабочих мест, которая предоставляет пользователям несколько инструментов для оптимизации процессов компании. Программа интегрируется с более чем 40 другими программными платформами и предоставляет такие услуги, как распределение ресурсов, управление рабочей нагрузкой, маркетинг, инструменты управления персоналом и найма, а также помощь в области ИТ. monday.com также позволяет руководителям компаний отслеживать показатели, ключевые показатели эффективности и бюджеты.

5. Напиши

Wrike — это платформа управления проектами, которая предоставляет пользователям широкие возможности настройки, которые они могут масштабировать в соответствии со своими задачами. Он предоставляет информационные панели, календари, общий доступ к файлам, организационные инструменты, отслеживание бюджета и ресурсов, шаблоны рабочих процессов и настраиваемые формы запросов. Он также включает в себя функции автоматизации и совместной работы, а также интеграцию с широким спектром других бизнес-сервисов.

6. Трелло

Trello — это приложение для организации и управления проектами для бизнеса. Это позволяет сотрудникам создавать доски Trello, которые используют списки и карточки для организации рабочих процессов. Эти инструменты позволяют командам сотрудничать, управлять своим временем, создавать графики, отслеживать статистику, назначать задачи, а также получать и отслеживать отзывы. Платформа также предлагает автоматизацию рутинных задач и интеграцию с широким спектром других приложений.

7. Доказательство

ProofHub — это популярная веб-платформа управления проектами, которая интегрируется со многими распространенными бизнес-приложениями. Это позволяет пользователям планировать проекты, устанавливать сроки, назначать и отслеживать задачи, визуализировать рабочие процессы и назначать роли сотрудникам в бизнесе. Он также имеет функции обмена файлами для расширения доступа к важным данным, отслеживания времени и инструментов обратной связи.

8. Асана

Asana — это приложение для управления рабочей нагрузкой, которое предоставляет компаниям доступ к широкому спектру полезных функций. Это позволяет пользователям строить планы проектов, отслеживать запуск продуктов и маркетинговые кампании, отслеживать задачи, устанавливать сроки, масштабировать процессы, находить клиентов и оптимизировать операции продаж. Asana также помогает компаниям управлять удаленными командами, планировать встречи и улучшать рабочие процессы HR.

9. Джира

Jira — это платформа для отслеживания проблем и проектов, разработанная для команд разработчиков. Это позволяет командам создавать пользовательские истории, планировать проекты, распределять задачи, отслеживать ход работы и выпускать продукты и обновления. Он также интегрируется со многими распространенными бизнес-приложениями, предоставляет расширенные функции безопасности и позволяет пользователям масштабировать свои операции по мере их роста.

10. Подио

Podio — это инструмент для совместной работы на рабочем месте, который позволяет пользователям оптимизировать свои процессы и более эффективно достигать своих целей. Платформа предлагает настраиваемость, широкие возможности администрирования и возможность сотрудничать с фрилансерами и другими людьми за пределами компании. Функции Podio включают встроенный чат, автоматизированные рабочие процессы, персонализированные информационные панели, инструменты управления проектами, общие календари, а также возможности сбора и визуализации данных.

11. План переключения

Toggl Plan — это инструмент управления рабочей нагрузкой, который предлагает пользователям множество полезных функций в доступном интерфейсе. Он специализируется на обслуживании небольших групп и может помочь им планировать и распределять ресурсы, управлять повседневными задачами, а также планировать и отслеживать проекты компании. Toggl Plan также предоставляет мощную платформу для облегчения удаленной работы.

12. Аксело

Accelo — это облачная платформа для управления работой клиентов. Он предоставляет пользователям инструменты для оптимизации продаж, управления выставлением счетов, сбора и анализа бизнес-данных и обслуживания клиентов. Accelo также включает в себя инструменты для управления рабочими нагрузками, которые могут помочь компаниям получать прибыль, не выходя за рамки времени и бюджета. Платформа имеет пользователей во многих отраслях, включая маркетинг, бухгалтерский учет, консалтинг, инжиниринг, информационные технологии и другие.

13. Изиноут

Easynote — это платформа, цель которой — предоставить клиентам простой в использовании опыт управления проектами. Это позволяет пользователям планировать и отслеживать свои проекты, сотрудничать удаленно, обмениваться файлами, импортировать данные из других приложений и изменять свой интерфейс в соответствии со своим бизнесом. Easynote подходит для компаний любого размера и имеет пользователей в различных отраслях, включая строительство, производство и информационные технологии.

Советы по управлению рабочей нагрузкой

Вот несколько советов, которые помогут вам управлять рабочей нагрузкой вашей команды:

• Поймите свою команду: один из первых шагов в управлении рабочей нагрузкой — это узнать свою команду и узнать, как она работает лучше всего. Может быть полезно получить обратную связь от коллег, чтобы узнать, каковы их сильные стороны, какие у них стили работы, с чем они борются и что они хотят улучшить.

• Разделите работу на более мелкие задачи. При работе над сложными или долгосрочными проектами часто полезно разделить каждую фазу на более мелкие задачи. Это может помочь вам и вашим коллегам отслеживать свой прогресс, достигать поставленных целей и чувствовать удовлетворение от своей работы.

• Определите свои приоритеты. Прежде чем приступить к новому проекту, часто лучше определить, каковы ваши приоритеты на каждом этапе. Это может помочь вам и вашей команде оставаться сосредоточенными и выделять ресурсы на самые важные задачи.

• Используйте автоматизацию: большинство компаний требуют, чтобы их сотрудники выполняли простые повторяющиеся задачи в рамках своей повседневной деятельности. Они могут повысить производительность и снизить нагрузку на сотрудников с помощью программных средств, автоматизирующих эти процессы.

• Проанализируйте свои ресурсы. Эффективное использование ресурсов может помочь вам и вашим коллегам избежать срыва сроков и снижения производительности. Подумайте об использовании инструмента, который позволит вам отслеживать использование и поставку таких ресурсов, как данные, время, труд и материалы.

• Сбор данных. Данные становятся все более важной частью бизнеса, и они могут помочь компаниям анализировать каждую часть своей деятельности, чтобы определять успехи и проблемы. Рассмотрите возможность использования инструмента управления рабочей нагрузкой, который позволяет отслеживать и анализировать важные бизнес-показатели и ключевые показатели эффективности.

• Избегайте выгорания: некоторые сотрудники могут брать на себя больше работы, чем другие, или им может быть сложно найти свободное время. Вы можете помочь этим сотрудникам избежать выгорания, обеспечив, чтобы все сотрудники распределяли задачи поровну и чтобы у всех были перерывы и отпуск.

Обратите внимание, что ни одна из перечисленных выше компаний не связана с компанией Indeed.