12 Важные функции Совета директоров

17 июня 2021 г.

Совет директоров компании гарантирует, что в принятии решений участвуют несколько человек с разными ролями. У каждого члена правления, вероятно, есть своя роль и опыт на руководящем уровне, чтобы помочь компании добиться успеха. Знание функций доски может помочь вам лучше понять, что они делают и почему они полезны. В этой статье мы обсудим, что такое совет директоров, и 12 общих функций советов директоров компаний.

Что такое совет директоров?

Совет директоров — это группа людей, которые коллективно решают, как компания может работать, и контролируют ее текущую деятельность. В совет обычно входят члены компании, такие как главный исполнительный директор (CEO), главный финансовый директор (CFO) и другие руководители высшего звена, а также крупные акционеры. Совет директоров принимает множество решений для компании, включая выборы новых членов или новых генеральных директоров.

12 функций совета директоров

Как основная управляющая группа компании, совет имеет несколько важных обязанностей. Вот список основных функций платы:

1. Найм и оценка генерального директора

Совет решает, кто является генеральным директором компании, когда они могут его заменить и как они могут измерить успех генерального директора. При приеме на работу нового генерального директора члены совета директоров могут проанализировать текущую деятельность и цели компании, чтобы определить свои наиболее важные потребности. Это может помочь им разработать описание работы и запросить заявки для других руководителей в отрасли. Например, если компания надеется увеличить свое цифровое присутствие, совет директоров может искать генерального директора с опытом работы в области технологий или цифрового маркетинга.

Как только компания нанимает нового генерального директора, правление наблюдает за его обязанностями, командой и показателями успеха. Совет определяет, какие инициативы они хотят, чтобы генеральный директор выполнил в течение первых лет своей службы. Если генеральный директор не оправдывает их ожиданий, правление может выбрать нового генерального директора, который лучше достигнет своих целей.

2. Создание видения компании

Члены правления могут определять ценности компании и ее планы на будущее. Это включает в себя постановку краткосрочных и долгосрочных целей, стратегическое планирование и рабочую среду. Например, перед образовательной технологической компанией может стоять цель внедрить свою платформу курсов в 50 % школ по всей стране.

Члены команды могут также разрабатывать различные цели для своего видения и проводить встречи, чтобы решить, какие цели преследовать. После этого команда руководителей, включая финансового директора и генерального директора, может передать свое видение своим командам. Совет директоров может проводить ежемесячные собрания для рассмотрения этого видения и обеспечения того, чтобы сотрудники понимали и соглашались с планами и располагали инструментами для их реализации.

3. Определение стратегии

Разработка стратегии — еще одна основная функция совета директоров. Как только совет установит свою миссию и цель, он может решить, как достичь своих целей. Например, технологическая компания может выбирать между аутсорсингом или наймом новых внутренних сотрудников. Совет директоров этой компании может рассмотреть положительные и отрицательные стороны обоих вариантов, прежде чем решить, какой из них может помочь компании наилучшим образом достичь своих целей.

4. Распределение и защита ресурсов

Распределение ресурсов может означать определение того, где разместить финансовые ресурсы, сотрудников или инструменты для наилучшего обслуживания бизнеса. Будь то руководители или акционеры, все члены совета должны определить, какие отделы или группы получат дополнительные или меньшие ресурсы в соответствии со своими стратегическими целями и миссией. Например, если основной целью компании является увеличение доходов от участия в социальных сетях, ее правление может договориться о дополнительном финансировании рекламы и новых алгоритмических инструментов, которые могут более точно ориентироваться на клиентов.

Помимо распределения ресурсов, совет может также установить меры безопасности, чтобы гарантировать, что они могут защитить свои данные, сотрудников и интеллектуальную собственность. Поскольку члены правления несут юридическую ответственность за прозрачность в отношении того, как они управляют и защищают активы, они могут сообщать о рисках и обязанностях, которые должны учитывать сотрудники, например о требованиях смены пароля.

5. Обеспечение соблюдения законодательства

Компании часто следят за тем, чтобы их сотрудники и организации соблюдали местные, государственные и федеральные законы. Они могут добиться соблюдения поведенческих требований, таких как обучение этике, надлежащее ведение финансовых отчетов и надлежащая документация для конфликтов. Например, если фотоотдел часто использует проприетарные изображения для маркетинга, правление может решить инвестировать в технологию, которая может быстро определять права или разрешения, или инвестировать в обучение, чтобы обеспечить их соответствие.

6. Надзор за финансами

Совет определяет бюджет компании и цели продаж и может регулярно собираться для обсуждения текущих финансовых показателей и прогнозов на будущее. Компании также могут устанавливать автоматизированные средства контроля или ручные проверки, чтобы убедиться, что все члены команды соблюдают надлежащий финансовый протокол. Помимо этих средств контроля, некоторые компании также создают группы внутреннего аудита или нанимают внешних для проверки своей финансовой деятельности и отчетов для обеспечения соблюдения требований.

7. Принятие финансовых решений

Помимо общего финансового надзора, совет директоров принимает некоторые из важнейших финансовых решений компании. Это может включать слияние компании с другой компанией или ее приобретение, отказ от определенных активов или переезд в новое офисное здание. Компания может извлечь выгоду из правления с разнообразной группой лиц, которые должны согласовывать эти финансовые решения.

8. Члены правления

Директора также разделяют ответственность за управление друг другом. Когда совет выбирает генерального директора, он может нанимать или увольнять членов совета в соответствии с потребностями бизнеса. Например, совет может заметить, что им нужна дополнительная поддержка в определенной области, и рассмотреть кандидатов, которые в настоящее время являются руководителями внутреннего отдела или внешними инвесторами с определенным опытом. Правление может составлять должностные инструкции, контролировать работу и оценивать новых членов правления. Иногда правление может проводить самооценку, чтобы найти возможности для изменений.

9. Улучшение общественного мнения

Поскольку в состав совета директоров компании могут входить сторонние заинтересованные лица, важно, чтобы они были прозрачны друг с другом и с общественностью. Например, компания может публично сообщать о своих доходах в течение года, а совет директоров может сообщать, оправдала ли компания свои ожидания и каковы ее перспективы. Это может побудить новых акционеров приобрести акции и помочь укрепить доверие к организации.

10. Инвестирование в программы компании

Наличие четкой миссии может повлиять на то, в какие программы компания инвестирует или предоставляет сообществу. Для этого совет должен решить, что наиболее выгодно для сотрудников компании. Это может включать специализированное обучение, общественные программы или волонтерские возможности. Для определения того, какие программы лучше всего поддерживают культуру компании, совету также может потребоваться изучить ценность, общую удовлетворенность и результаты каждой программы.

11. Постановка целей компании

Члены правления часто согласовывают цели компании с миссией компании и определяют, как достичь этих целей. Например, компания может захотеть стать лидером в области издательского дела, поэтому правление может обсудить ее стратегию и цели. Их стратегия может заключаться в использовании новой технологии цифровых ридеров и ресурсов доступности, а их целью может быть продажа 500 000 электронных книг в год или привлечение 50 000 новых людей к подписке на их список рассылки. Эти планы соответствуют целям компании и могут способствовать достижению более высоких целей продаж.

12. Установление правил управления

Правление решает, как они управляют друг другом, и решения, влияющие на организацию. Это включает в себя установление времени встреч с генеральным директором и правлением, проведение индивидуальных совещаний по статусу, создание процесса добавления или исключения членов правления и определение поданных голосов. Управление может обеспечить плавный переход между членами и генеральным директором и предоставить каждому члену совета директоров равные возможности для участия.