12 советов, которые помогут вам улучшить управление временем продаж

Работа в сфере продаж часто протекает в быстром темпе, и в течение рабочего дня необходимо выполнить множество задач. Тайм-менеджмент — полезный навык в продажах, потому что он помогает вам расставлять приоритеты в задачах, чтобы вы могли выполнять больше задач в течение дня. Изучение стратегий управления временем продаж может помочь вам более эффективно управлять своим временем и позволит вам более эффективно выполнять свои повседневные задачи. В этой статье мы обсудим важность тайм-менеджмента в продажах и предоставим 12 советов по тайм-менеджменту, которые помогут вам улучшить свои навыки.

Почему тайм-менеджмент важен в продажах?

Управление временем важно в продажах, потому что оно может повысить производительность сотрудников отдела продаж. Это также может помочь сотрудникам быстрее выполнять работу и формировать более здоровые рабочие привычки. При правильном использовании стратегии тайм-менеджмента могут также увеличить общие продажи бизнеса и помочь членам отдела продаж в достижении их индивидуальных целей продаж.

12 советов по управлению временем продаж

Если вы занимаетесь продажами, вот 12 советов, которые помогут вам разумно управлять своим временем:

1. Записывайте свои привычки

Чтобы лучше управлять своим временем, полезно знать, как вы проводите свое время в течение рабочего дня. Вы можете сделать это, написав о своих ежедневных привычках в течение дня. Подумайте о том, чтобы записать каждую задачу дня, как вы ее выполняете и сколько времени занимает каждая из них. Кроме того, укажите время, которое вы тратите на другие дела помимо работы, например, на разговоры с коллегами, использование телефона или отдых. В конце дня вы можете проанализировать, как вы потратили свое время, и начать работать над более эффективным управлением этим временем.

2. Ставьте SMART-цели

Создание целей SMART для себя позволяет вам создавать конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные ко времени цели. Постановка этих целей может быть полезной для мотивации к их успешному и своевременному выполнению. Подумайте о том, чтобы ставить как краткосрочные, так и долгосрочные цели, например, ежедневные и те, которые вы надеетесь достичь к концу месяца или квартала. Попробуйте следить за своим прогрессом, создавая небольшие задачи, которые могут помочь вам достичь более крупной цели.

3. Используйте свое время при встрече с клиентами

Если вы планируете встретиться с клиентами лично, постарайтесь запланировать встречи с несколькими потенциальными клиентами. Вы можете запланировать несколько встреч на своей территории и поговорить с ведущими и текущими клиентами. Эффективное управление своим временем во время встреч с клиентами может привести к увеличению потенциального дохода.

4. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Вместо многозадачности выполняйте одну задачу, прежде чем приступать к другой. Попробуйте составить список в конце дня, чтобы знать, что вам нужно сделать на следующий день. Выполняйте список по одному пункту за раз, выполняя одну задачу перед началом другой. Сосредоточение внимания на одной задаче позволяет вам сосредоточить все свое внимание на одной работе, чтобы вы могли более эффективно выполнить ее, прежде чем переходить к другой. Это экономит ваше время, поэтому вы можете сделать больше в течение рабочего дня.

5. Расставьте приоритеты в списке дел

Важно расставить приоритеты в вашем списке дел в таком порядке, который гарантирует, что вы с большей вероятностью выполните все в списке к концу дня. Вы можете подумать о том, чтобы сначала закончить более сложные задачи, а затем уже выполнять задачи, которые, как вы знаете, займут меньше времени или будут более легкими для вас. После этого вы, возможно, почувствуете себя лучше, если сделаете перерыв, и у вас будет больше уверенности, чтобы закончить остальные пункты в вашем списке, зная, что вы уже выполнили те, на выполнение которых уходит больше времени.

6. Группируйте свои задачи по категориям

Объедините похожие задачи в группу и выполняйте их одновременно. Это может улучшить ваш рабочий процесс, потому что вы сосредотачиваете все свои мысли на одной концепции и завершаете ее, прежде чем переходить к чему-то другому. Например, вы можете выбрать ответ на все звонки, сделанные накануне, в начале каждого рабочего дня после того, как вы напишете имена потенциальных клиентов и причину, по которой вы им перезваниваете. Кроме того, вы можете делать все холодные звонки во второй половине дня.

7. Определите жизнеспособные перспективы

Потратьте свое время на потенциальных клиентов, у которых больше шансов стать клиентами. Попробуйте использовать методы, которые оказались успешными для вашей компании, чтобы определить, какие лиды вы хотели бы продолжать развивать, а какие требуют меньше вашего времени. Соответствующее управление своим временем может привести к увеличению потенциальной прибыли от продаж.

8. Знайте, когда говорить с потенциальными клиентами

Понимание правильного времени для разговора с потенциальными клиентами может повлиять на то, сможете ли вы убедить их вести с вами бизнес. Изучение наиболее подходящего времени для звонка может привести к увеличению потенциальных продаж.

Например, если вы звоните в кафе, чтобы обсудить возможность покупки кофе в вашей компании, сделать это днем, когда они менее заняты, может быть выгоднее, чем звонить им утром, когда они больше всего заняты. Вы можете определить лучшее время для разговора с каждым лидом, составить расписание на основе своих выводов и позвонить им в наиболее удобное время для обеих сторон.

9. Избегайте отвлекающих факторов

Старайтесь проявлять инициативу, чтобы не отвлекаться от работы. Вы можете отключить уведомления или отключить звук телефона во время работы. Кроме того, есть приложения, которые вы можете использовать на своем рабочем столе, которые не позволяют вам просматривать веб-сайты, не связанные с работой, в рабочее время. Когда отвлекающих факторов больше нет, становится легче сосредоточиться и работать более продуктивно.

10. Упростите задачи, которые вы часто выполняете

Могут быть некоторые задачи, которые вы выполняете несколько раз в день, и для этих работ может быть полезно иметь процесс, облегчающий их выполнение. Например, просмотрите отчеты о звонках по продажам и определите закономерность того, что помогло вам превратить потенциальных клиентов в клиентов. Вы можете использовать эту информацию при разговоре с текущими потенциальными клиентами, чтобы продвинуть их дальше в процесс продаж. Точно так же вы можете создать структуру для электронных писем, чтобы вы могли копировать и вставлять эту информацию в электронные письма и заполнять отдельные части, где это необходимо.

11. Организуйте свои важные файлы

Вы можете сэкономить время на поиске определенных файлов, систематизировав их на своем компьютере. Попробуйте использовать облачную систему управления для хранения важных документов. Вы можете организовать свои папки по категориям, таким как листы отслеживания холодных звонков, стратегии продаж, текущие клиенты и многое другое. Это может упростить поиск нужного документа, и вы можете найти его на своем компьютере, телефоне или в любом месте, где есть доступ в Интернет.

12. Дайте время на перерывы

Важно давать себе время на перерывы в течение рабочего дня. Постарайтесь выделить время в течение дня, чтобы приостановить работу и заняться чем-то, что поможет вам расслабиться и сосредоточиться. Вы можете установить таймер на своем телефоне, чтобы тратить только отведенное время на что-то, кроме работы. Во время перерыва вы можете прогуляться, воспользоваться телефоном, перекусить или послушать музыку. Если вы дадите себе время заняться чем-то другим, кроме работы, это поможет сосредоточиться и улучшить концентрацию.