12 преимуществ служебной аттестации

22 апреля 2021 г.

Оценка эффективности может помочь компаниям оценить, насколько хорошо сотрудники выполняют свои должностные обязанности, и что сотрудники могут улучшить, чтобы более точно соответствовать общей миссии компании. Проведение частых обзоров работы позволяет вести открытый диалог об ожиданиях и рабочих целях. При успешном проведении оценка эффективности может привести к повышению мотивации и преданности сотрудников. В этой статье мы рассмотрим, что такое оценка эффективности, и предоставим список преимуществ использования оценок для бизнеса.

Что такое оценка эффективности?

Оценка эффективности или обзор — это оценка достижений сотрудника и его вклада в компанию за установленный период. Он смотрит на рост человека, достижения и навыки. Компании могут документировать работу своих сотрудников, чтобы определить премии или увольнение. Оценка эффективности может проводиться ежегодно, раз в полгода или ежеквартально в зависимости от организации.

Некоторые виды оценки эффективности включают в себя:

• Традиционные оценки эффективности: начальник проводит оценку на основе работы сотрудника с доказательствами, подтверждающими, насколько хорошо он справляется.

• Обзор на 360 градусов: начальство, коллеги, начальники и отдельные лица проводят оценку, что позволяет получить обратную связь со всех сторон команды.

• Самооценка: сотрудник анализирует свою работу, учитывая свои достижения и ошибки.

• Обзор, инициированный сотрудником: сотрудник просит своего руководителя провести обзор, чтобы определить, как он работает, и попросить взять на себя больше проектов или более высокую должность.

• Групповая оценка эффективности: руководители проверяют, как работает вся команда в организации, иногда открывая обратную связь для сотрудников, чтобы они могли оценить своих коллег.

• Восходящая оценка: сотрудники дают отзывы о том, как работают руководители их групп.

• Согласованная оценка: посредник помогает менеджеру и сотруднику обсудить эффективность работы, обычно начиная с обзора положительной работы сотрудника, прежде чем предлагать конструктивную критику.

Почему организации проводят оценку эффективности?

Организации используют оценку эффективности, чтобы узнать больше о своих сотрудниках. Эти обзоры позволяют руководителям узнать, каковы сильные и слабые стороны каждого сотрудника, чтобы они знали, как лучше всего использовать их в своей организации и улучшить свою работу в будущем. Оценка эффективности также помогает организациям определить, нуждаются ли определенные сотрудники в дополнительной подготовке и какие из них могут взять на себя больше обязанностей в офисе.

Преимущества оценки эффективности

Регулярное проведение аттестации может помочь компаниям поддерживать заинтересованность своих сотрудников и мотивировать их работать усерднее. Вот некоторые преимущества проведения оценки эффективности:

Обеспечивает карьерный рост

Оценка эффективности помогает сотрудникам расти в карьере, особенно если они хотят в конечном итоге продвинуться в компании на более высокую должность. Регулярная оценка может помочь сотрудникам составить план профессионального роста.

Улучшает производительность

Предоставление обратной связи помогает мотивировать сотрудников работать хорошо. Сотрудники могут работать усерднее, когда их руководитель делится положительными отзывами. Поскольку служебные аттестации часто используются для определения того, как давать бонусы, они могут помочь дать сотрудникам стимул и вознаграждение за их тяжелую работу.

Повышает вовлеченность сотрудников

Регулярное вовлечение сотрудников в процесс оценки эффективности может привести к большей вовлеченности и желанию остаться в компании на долгий срок. Когда сотрудники видят, как их действия влияют на компанию в целом, они с большей вероятностью будут работать лучше. Частые оценки эффективности также показывают сотрудникам, что их руководитель заботится о них и готов потратить время на то, чтобы дать им инструкции, необходимые для их процветания.

Помогает определить обучение

Оценки эффективности позволяют компаниям увидеть, какие сотрудники нуждаются в дополнительной подготовке, и определить, в каких областях необходимо провести обучение. Например, если несколько сотрудников изо всех сил пытаются выполнить дневную норму, работодатель может организовать семинар о том, как работать более эффективно, или рассмотреть возможность снижения квота для сотрудников.

Уточняет ожидания

Во время служебной аттестации менеджеры могут подтвердить свои ожидания от сотрудников. Это помогает людям понять, каковы их повседневные рабочие обязанности и чего хочет от них их руководитель.

Позволяет вести беседу

Оценка производительности создает структурированное, установленное время для менеджеров, чтобы обсудить, как работает каждый сотрудник в целом, и позволяет вести обсуждение без отвлекающих факторов. Во время этих встреч менеджеры могут обучать сотрудников и давать советы о том, как улучшить их работу. Это запланированное время также дает сотрудникам возможность задать вопросы и прояснить любые проблемы, которые у них могут возникнуть.

Оценивает цели

Работодатели могут оценить, насколько хорошо сотрудник достиг своих целей, и дать отзыв о том, какие цели следует поставить на следующий период. Создание системы с непрерывным целеполаганием помогает гарантировать, что сотрудники совершенствуются и вносят свой вклад в общую миссию организации.

Предоставляет документацию

Ведение учета работы сотрудников за определенный период времени позволяет менеджерам отслеживать путь развития и производительность сотрудника. Организации могут хранить документацию каждого сотрудника в личной папке для последующего просмотра. Это помогает информировать начальство высшего руководства о сотрудниках, с которыми они не могут регулярно взаимодействовать.

Адреса областей для улучшения

Когда работодатели часто проводят служебную аттестацию, они могут определить области, которые нуждаются в улучшении, прежде чем они повлияют на компанию или станут необратимыми. Часто работодатели предоставляют предложения и меры, которые сотрудники могут предпринять в будущем. Это позволяет сотрудникам постоянно расти и становиться лучше, чем они могут быть.

Укрепляет командные связи

Оценка эффективности помогает менеджерам и сотрудникам согласовать свои приоритеты и провести коллективный мозговой штурм. Частые встречи могут наладить отношения и сделать менеджера более доступным. Коллегиальные отзывы помогают людям увидеть, как их ценят коллеги.

Переориентирует работу

В повседневной работе компании сотрудники иногда забывают, почему они работают или как их усилия приносят пользу. Получая отзывы о завершенных проектах, сотрудники могут помнить, почему их работа важна. Оценка эффективности также дает менеджерам возможность подтвердить видение компании и цели, над достижением которых работают ее сотрудники.

Руководит текущими проектами

Оценка производительности может дать сотрудникам возможность задать менеджерам вопросы о текущих проектах, над которыми они работают, и получить дополнительные рекомендации или указания о том, как выполнять свои задачи на работе. Эти обзоры могут дать работодателям возможность проверить сотрудников и проверить прогресс сотрудников в проектах без микроуправления.