12 навыков транскрипции и как их развить

26 августа 2021 г.

Транскрипция — это документирование диалогов или другого звука для повышения доступности и ведения записей. Расшифровка совещаний может быть задачей, которую вы выполняете на своей работе, но есть также карьеры, посвященные расшифровке различных типов аудио. Изучение навыков транскрипции может помочь вам развить набор навыков для выполнения рабочих обязанностей, связанных с транскрибированием, таких как документация. В этой статье мы определяем навыки транскрибирования и предоставляем список навыков, полезных для транскрибирования информации, с предложениями по развитию этих навыков.

12 навыков транскрипции

Навыки транскрипции — это способности, которые расшифровщики и другие специалисты по коммуникациям используют для создания письменных записей аудио, выступлений, встреч, видео и других различных ситуаций, требующих расшифровки. Чтобы точно расшифровать аудио или разговор, вам потребуются следующие навыки:

1. Активное слушание

Активное слушание — это способность сосредоточиться на говорящем и услышать все, что он говорит. Если вы хороший активный слушатель, вы можете понять сообщения, которые другие пытаются передать, и выработать вдумчивый ответ. Этот навык помогает улучшить ваше общение и отношения с другими людьми.

Активное слушание является важным навыком для транскрибаторов или профессионалов, которые расшифровывают аудио и видео для своей работы, потому что им необходимо внимательно слушать, чтобы точно расшифровать разговор.

2. Навыки набора текста

Задача расшифровки требует документирования всех слов в аудиофайле или разговоре. Для этого нужно умение быстро с точностью печатать. Печатание — полезный навык для любого профессионала, поскольку технологии играют большую роль практически во всех отраслях.

Вы можете развивать и улучшать свои навыки набора текста с помощью практики, упражнений и занятий. Полезно изучить такие приемы, как расположение рук и запоминание клавиатуры. Вы можете практиковаться в расшифровке, печатая диалоги для вашего любимого фильма во время просмотра.

3. Общение

Способность говорить и писать улучшает ваши языковые навыки и способствует более высокому уровню понимания. Возможность передать смысл посредством письменной речи имеет важное значение, поскольку основным аспектом транскрипции является письмо. Чтобы транскрибировать аудио, полезно быть отличным коммуникатором. Это может помочь предвосхитить речь и повысить скорость и точность расшифровки.

Вы можете развивать отличные коммуникативные навыки различными способами, в том числе наблюдая за хорошими коммуникаторами, посещая курсы публичных выступлений, практикуясь в письменной и устной речи с другими и принимая участие в семинаре для развития своих навыков.

4. Компьютерные навыки

Навыки работы с компьютером — это способность понимать функции компьютера и использовать технологии для выполнения задач. Транскрипция требует только базовых навыков работы с компьютером. Это включает в себя возможность открывать документы, использовать распространенные приложения, такие как Microsoft Office, платформы социальных сетей и электронную почту. Знакомство с технологиями полезно, потому что для транскрипции часто используются аудиоустройства, видео, а также устройства и приложения для документирования речи. Транскрипция иногда требует, чтобы вы добавили субтитры к видео, что требует более продвинутых навыков работы с компьютером, таких как знание того, как использовать определенные программные приложения.

Вы можете развивать навыки работы с компьютером, посещая курсы. Существуют онлайн-курсы для изучения функций конкретных приложений. Практика дома на ноутбуке или компьютере также может помочь развить навыки работы с компьютером.

5. Редактирование

Навыки редактирования — это умение читать письменный язык, выявлять ошибки и исправлять их. Этот навык зависит от широкого словарного запаса, хорошего понимания, общения и использования грамматики. Редактирование способствует точности транскрипции.

Вы можете стать опытным редактором, посещая языковые курсы и добровольно вычитывая текст для других, чтобы получить практику. Для развития навыков редактирования может быть полезно получить степень по английскому языку. Программа на английском языке предоставляет инструкции и опыт для развития сильных навыков редактирования.

6. Многозадачность

Многозадачность — это способность выполнять несколько задач одновременно или разделять свое внимание на несколько тем одновременно. Это навык, который может обеспечить высокую производительность. Возможность выполнять несколько задач одновременно может быть очень полезной при расшифровке, потому что вы можете слушать, печатать и редактировать одновременно. Многозадачность также может помочь улучшить скорость, с которой вы печатаете транскрипцию.

7. Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — это способность планировать и организовывать свои задачи, чтобы выполнять их в подходящее время. Это может помочь повысить производительность и помочь вам уложиться в сроки. Расшифровка часто выполняется в одиночку, поэтому навыки тайм-менеджмента могут помочь вам не отвлекаться от работы. Поскольку создание транскрипций также зависит от скорости, навыки тайм-менеджмента также могут помочь улучшить вашу скорость без потери точности.

Вы можете выработать привычки, чтобы улучшить свои навыки управления временем, такие как создание списков дел и расстановка приоритетов задач. Также полезно поддерживать порядок на рабочем месте и вести упорядоченные записи транскрипций.

8. Внимание к деталям

Внимание к деталям означает, что вы обладаете отличной наблюдательностью и заботитесь о правильном выполнении заданий. Этот навык использует другие способности, такие как острая наблюдательность и аналитические навыки, для просмотра и доступа к информации или окружающей среде. Это важно в процессе расшифровки и помогает гарантировать отсутствие ошибок и точную расшифровку звука. Навыки внимания к деталям могут помочь вам стабильно выполнять высококачественную работу.

Вы можете улучшить свое внимание к деталям, развивая соответствующие навыки, такие как наблюдательность. Это включает в себя слушание и выделение времени, чтобы заметить детали в вашем окружении.

9. Гибкость

Гибкость может помочь вам адаптироваться и приспособить себя или свои планы к вашей ситуации. Этот навык полезен при расшифровке, потому что у вас могут возникнуть технические проблемы или трудности с синхронизацией аудио, которое вы расшифровываете. Гибкость позволяет устранять неполадки и решать проблемы.

Вы можете развить навыки гибкости, улучшая свою способность решать проблемы и проявляя терпение. Открытость к изменениям также является важным аспектом гибкости.

10. Мотивация

Навыки мотивации — это способности, которые вы можете использовать для поощрения продуктивности и позитивного настроя. Способность самомотивировать ценна для транскрипционистов, потому что они могут работать независимо или удаленно. Мотивационные навыки могут помочь вам сосредоточиться на задаче и завершить свою работу. Расшифровка может быть повторяющимся процессом, поэтому часто бывает полезно поощрять себя и сохранять позитивный настрой.

Вы можете развивать мотивационные навыки, уменьшая стресс, отвлекающие факторы и тормоза. Многие используют аффирмации, чтобы мотивировать себя. Вы также можете найти образец для подражания и часто размышлять о своих успехах, чтобы подбодрить себя.

11. Исследования

Исследовательские навыки — это способность находить информацию, проверять источники и находить решения проблем. Вы можете расшифровывать различные темы, и возможность исследовать эти темы может помочь вам ознакомиться со словарным запасом, связанным с этой темой. Вы также можете провести исследование, чтобы узнать, как правильно писать слова в аудио, которое вы транскрибируете.

Вы можете развивать исследовательские навыки, ища информацию и находя авторитетные источники. Также полезно выработать привычку организовывать свои исследования. Например, вы можете скопировать факты, найденные на карточках для заметок, и сохранить их в буклете или папке для дальнейшего использования.

12. Понимание

Понимание — это способность понимать и интерпретировать значение информации, которую вы слышите или читаете. Это важный навык для транскрипции, поскольку он помогает обеспечить точность. Способность понимать речь других также важна для улучшения ваших собственных коммуникативных навыков. Когда у вас высокий уровень понимания, вы хорошо понимаете других и можете вдумчиво реагировать на них.

Чтобы улучшить свои навыки понимания, полезно читать и критически осмысливать информацию, которую вы потребляете. Изучение того, как использовать контекстные подсказки и расширение словарного запаса, также может помочь улучшить вашу способность понимать информацию.