12 компаний, нанимающих виртуальных помощников

20 мая 2021 г.

Когда руководители, предприниматели и специалисты становятся более занятыми, чем продуктивными, они часто обращаются за помощью к виртуальным помощникам с деловыми навыками и опытом, необходимыми для выполнения важных задач. Должности виртуальных помощников предлагают возможности удаленной работы для профессионалов, которым нужен гибкий график и условия работы. В этой статье мы объясняем роль виртуального помощника и делимся подробностями о компаниях, нанимающих на должности виртуальных помощников.

Что делает виртуальный помощник?

Виртуальные помощники работают удаленно с предприятиями или отдельными клиентами для выполнения административных задач для различных целей и специалистов. Обычно они используют программное обеспечение и онлайн-платформы для организации информации и связи с клиентами и их клиентами. Вот некоторые из общих обязанностей виртуального помощника:

• Организация расписаний для ежедневных, еженедельных, ежемесячных и ежегодных событий

• Ведение календаря событий для профессионалов или организаций

• Рецензирование электронной корреспонденции для профессионалов

• Ответы на запросы от внутренних и внешних контактов

• Подготовка информации для презентаций, встреч и письменных сообщений

• Заказ расходных материалов и поддержание запасов для определенных бизнес-элементов

• Работа в качестве контактного лица для поставщиков, клиентов и сотрудников компании

• Удовлетворение потребностей клиентов в обслуживании клиентов

• Курирование контента для постов в социальных сетях, блогах и веб-сайтах

• Ведение социальных сетей для клиентов

• Запись и отслеживание соответствующих данных

Виртуальные помощники могут работать во многих различных отраслях в зависимости от их опыта и опыта. Некоторые виртуальные помощники работают в областях, требующих определенных навыков, таких как графический дизайн или бухгалтерский учет, в то время как другие берут на себя общие административные обязанности от работы в приемной до поиска материалов.

12 компаний, которые нанимают виртуальных помощников

Вот некоторые компании, нанимающие виртуальных помощников для гибкой работы, работы неполный или полный рабочий день в различных профессиональных ролях:

1. Страховочные решения

В Belay Solutions работают виртуальные помощники и бухгалтеры, которые помогают клиентам с различными административными и маркетинговыми задачами, включая координацию проектов, управление социальными сетями, планирование, бронирование поездок и организацию данных. Они ищут профессионалов со степенью бакалавра и опытом удаленной административной работы, чтобы присоединиться к их команде адаптируемых и знающих виртуальных помощников.

2. Буоло Решения

Buolo Solutions предлагает кадровые решения для работающих женщин. Их цель состоит в том, чтобы подобрать талантливым профессионалам должности, отвечающие как потребностям кандидатов на работу, так и потребностям бизнеса, путем предоставления перспективным сотрудникам должностей с полным, неполным рабочим днем ​​и гибким графиком работы. Buolo Solutions предлагает административную поддержку для бизнеса, включая рабочие соглашения, платежи и налоговые формы. Их решения по найму и поддержка призваны удержать женщин на рабочем месте и способствовать их успеху посредством стратегического трудоустройства.

3. Эквивалентность

Equivity нанимает виртуальных помощников на юридические, маркетинговые и административные должности. Они специализируются на предоставлении параюридической поддержки для различных юридических практик, включая судебные разбирательства, семейное право и иммиграционное право. Equivity предлагает гибкость работы на дому профессионалам, которые могут работать не менее 20 часов в неделю, быстро отвечая на запросы клиентов. Equivity нанимает виртуальных помощников, которые выполняют качественную работу, проявляя внимание к деталям и организации. Должности могут потребовать степени бакалавра и определенного опыта.

4. Габбивилль

Gabbyville специализируется на наборе виртуальных секретарей, чтобы помочь предприятиям управлять объемом звонков. Gabbyville ищет потенциальных удаленных секретарей, которые демонстрируют хорошие навыки обслуживания клиентов, включая дружелюбное и интересное общение и многозадачность. Gabbyville предлагает персонал для исходящих вызовов, ответов на телефонные звонки в режиме реального времени, проверки и переадресации вызовов, а также встреч или напоминаний. Они также нанимают двуязычных ораторов.

5. упорствовать

Perssist нанимает удаленных помощников для самостоятельной административной поддержки клиентов в технологическом секторе. Perssist указывает, что помощникам должно быть удобно использовать технологии для облегчения повседневных задач. Они ищут самостоятельных стартеров и решателей проблем, которые могут работать с различными личностями и рабочими нагрузками.

6. Верный дуб

Trusty Oak нанимает виртуальных помощников на внештатные должности. Виртуальные помощники с Trusty Oak могут выбирать проекты, над которыми они хотят работать, и устанавливать свои собственные графики при административной поддержке со стороны персонала Trusty Oak. Trusty Oak ищет виртуальных помощников с профессиональным опытом. Кандидаты проходят строгий отбор, прежде чем стать частью команды. Они нанимают помощников по административным вопросам, маркетингу и веб-разработке.

7. Зиртуал

Виртуальные ассистенты, работающие в Zirtual, помогают клиентам-руководителям в стартапах и устоявшихся компаниях во многих областях. Обязанности могут включать управление расходами и счетами, обслуживание веб-сайта, бронирование поездок и планирование мероприятий. Виртуальные помощники с Zirtual также занимаются стратегиями социальных сетей и вводом данных.

8. Фабрика прибыли

Profit Factory подбирает предпринимателей и виртуальных административных и исполнительных помощников после обширного процесса подачи заявок. Они действуют как рекрутер для известных предпринимателей, подключая профессиональных виртуальных помощников к клиентам, нуждающимся в их услугах.

9. Время и т. д.

Time etc — британская кадровая компания, которая связывает виртуальных помощников с профессионалами в различных отраслях. Виртуальные помощники, работающие с Time и т. д., берут на себя обязанности, включая административную поддержку, поиск товаров для клиентов, исследование ключевой информации и создание контента. Time etc предлагает гибкое расписание и поддержку для домашних предпринимателей, готовых сделать карьеру, используя свои таланты.

10. Смит.ai

Smith.ai нанимает виртуальных секретарей и чат-ответчиков как на полный, так и на неполный рабочий день. Сотрудники работают в основном на предприятиях малого бизнеса, выполняя различные обязанности, такие как ответы на входящие звонки, проверка новых клиентов и сбор платежей по телефону. Они ищут кандидатов с хорошей скоростью и точностью набора текста, а также с отличными коммуникативными и организаторскими навыками.

11. Смело

Boldly — это кадровая компания по подписке, которая нанимает виртуальных помощников с большим опытом работы в бизнесе для выполнения сложных задач для клиентов. Виртуальные помощники, работающие через Boldly, могут предлагать бухгалтерские услуги, маркетинг, дизайн, управление проектами, написание и редактирование, а также многоязычные услуги. После согласования с клиентом виртуальные помощники Boldly работают через панель инструментов компании, чтобы выполнять задачи клиента и обучать своего собственного помощника на случай болезни или отпуска.

12. Необычные руки

Виртуальные помощники, работающие с Fancy Hands, берут на себя проекты как для частных лиц, так и для профессиональных клиентов. Компания платит за задание и помощников с заданиями, варьирующимися от планирования встреч для генеральных директоров до проведения онлайн-исследований для профессионалов. Клиенты выбирают услугу ежемесячной подписки, чтобы приобрести определенное количество задач у виртуальных помощников.

Советы по поиску работы в качестве виртуального помощника

Рассмотрим эти идеи, которые помогут вам найти работу виртуального помощника:

• Продвигайте себя: начните с собственного бренда, создав личный веб-сайт, который вы можете включить в профили или приложения виртуального помощника. Продемонстрируйте свою квалификацию, указав соответствующий опыт, сертификаты и обучение. Подчеркните нишевый опыт в таких областях, как графический или веб-дизайн, маркетинг и бухгалтерский учет.

• Сеть: найдите профессиональные сетевые группы для виртуальных помощников и общайтесь с другими людьми в бизнесе. Вы можете делиться советами по найму, обзорами вакансий и задавать вопросы о возможностях трудоустройства. Поделитесь своими способностями с вашими личными и профессиональными связями.

• Работайте самостоятельно: как только вы зарекомендовали себя в отрасли, рассмотрите возможность фриланса с использованием веб-сайтов, которые связывают независимых подрядчиков с профессионалами, нуждающимися в определенных услугах. Вы также можете использовать свой собственный веб-сайт и каналы социальных сетей для продвижения себя.

• Получите сертификаты: ищите области, в которых вы можете развить свои навыки и расширить свою базу знаний. Например, виртуальные помощники часто требуются для графического дизайна или маркетинга. Найдите профессиональные сертификаты по этим специализациям, чтобы вы могли предложить больше в качестве виртуального помощника.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.