11 советов, когда у вас слишком много дел

9 декабря 2021 г.

Профессионалы часто испытывают стресс в периоды высокого спроса. Важно преодолеть эти эмоции, чтобы вы могли сосредоточиться на эффективной работе и заботе о себе. Если в настоящее время у вас слишком много дел, возможно, вам будет полезно пересмотреть различные стратегии, чтобы приблизиться к вашей рабочей нагрузке. В этой статье мы изложим 11 советов, как успешно справиться с поставленными задачами и распознать свои ограничения, когда вы перегружены всем, что вам нужно сделать.

11 советов, которые следует учитывать, когда у вас так много дел

Многие профессионалы сталкиваются с проблемами, связанными с количеством задач, которые им необходимо выполнять изо дня в день. Если вы столкнулись с длинным списком дел и чувствуете себя перегруженным, возможно, вам будет полезно ознакомиться с несколькими советами по организации и расстановке приоритетов рабочего процесса, более эффективной работе и поддержанию более здорового баланса между работой и личной жизнью. Вот 11 советов, которые помогут вам добиться успеха, даже если у вас слишком много дел:

1. Практикуйте принятие и признайте, на что вы способны

Когда вы чувствуете себя подавленным, важно практиковать осознанность и принять реальность вашей ситуации. Постарайтесь признать, что вы способны делать ежедневно, учитывая уровень вашей энергии и существующие временные обязательства. Реалистично оценивая свои цели на данный день и признавая, что вы можете не выполнить все задачи в своем списке дел, вы сможете уменьшить беспокойство и более стратегически подходить к своей рабочей нагрузке.

2. Записывайте все и ведите повестку дня

Думать обо всех задачах, которые вам нужно выполнить одновременно, может быть напряжно. Постарайтесь смягчить этот стресс, записывая свои обязанности и отслеживая их с помощью календаря. Эта тактика может помочь вам визуализировать свою рабочую нагрузку и составить план выполнения своих обязанностей. Отсюда постарайтесь как можно точнее следовать своему графику, чтобы ваша работа была эффективной.

3. Расставьте приоритеты для своих задач и выберите важную обязанность, чтобы начать свой день

Большая рабочая нагрузка может потребовать от вас приоритета выполнения одних задач над другими. Подумайте, какие обязанности срочные, например те, которые вам нужно выполнить до наступления крайнего срока, или те, которые могут повлиять на прогресс ваших коллег, чтобы вы могли перечислить свои обязанности в порядке от высокого к низкому приоритету. Отсюда начните свой день с высокоэффективной задачи, которая может дать вам чувство выполненного долга и даст вам импульс, необходимый для завершения остальной части вашей работы.

4. Используйте утвердительный разговор с самим собой, чтобы мотивировать себя

Может быть сложно поддерживать драйв, когда вы испытываете стресс из-за объема работы, которую вам нужно выполнить. Вы можете более успешно мотивировать себя, если будете вести диалог с самим собой, который подтверждает вашу способность преодолевать препятствия и достигать любых целей, которые вы ставите перед собой. Например, вместо того, чтобы использовать фразу «Я должен выполнить это задание», попробуйте использовать фразу «Я могу выполнить это задание», чтобы успокоить себя.

5. Убедитесь, что вы стремитесь к важным для вас целям

Когда вы испытываете стресс из-за своей рабочей нагрузки, важно изучить, какой вид деятельности вы считаете приоритетным и почему. Если вы обнаружите, что прилагаете слишком много усилий, выполняя задачи, которые не помогают вам приблизиться к достижению ваших личных или карьерных целей, возможно, пришло время изменить свой подход. Старайтесь работать над достижением важных для вас целей, даже когда вы чувствуете себя перегруженным, чтобы сохранить чувство удовлетворения и избежать выгорания.

6. Откажитесь от перфекционизма и выберите реализм

Чрезмерное внимание к деталям и чрезмерное внимание к качеству работы могут стоить вам драгоценного времени, которое вы могли бы посвятить выполнению других задач. Поэтому, когда вы работаете с длинным списком дел, постарайтесь преодолеть порывы перфекционизма и вместо этого принять реалистичное мышление. Определите, сколько времени вы можете разумно потратить на выполнение определенных обязанностей, и придерживайтесь этих ограничений, чтобы обеспечить эффективное выполнение своей рабочей нагрузки.

7. Сегментируйте более крупные задачи, чтобы сделать их более выполнимыми

Если вы работаете над проектами с большими объемами, вам может быть полезно сегментировать задачи, которые необходимо выполнить, чтобы они казались более выполнимыми. Для этого подумайте о различных шагах, которые вам нужно предпринять для выполнения своей работы, чтобы вы могли разделить сложные задачи на более выполнимые сегменты. Это не только поможет вам эффективно планировать рабочий процесс, но и, выполняя последовательность сегментированных задач и добиваясь прогресса, вы можете почувствовать столь необходимое чувство выполненного долга.

8. Объединяйте похожие задачи в группы и выполняйте их сразу

Может быть полезно сгруппировать несколько небольших похожих задач и посвятить часть своего времени их выполнению. Например, если вам нужно отправить несколько электронных писем и выполнить другие административные задачи, вы можете сгруппировать эти обязанности вместе и выполнить их за один и тот же промежуток времени. Это может помочь вам вычеркнуть различные пункты из списка дел и оптимизировать оставшуюся часть вашей рабочей нагрузки.

9. Признайте свои ограничения и перестаньте говорить «да» всему

Размышляя о своей работе и осознавая свои ограничения, постарайтесь подумать о том, как избежать подобных ситуаций в будущем. Определите, какой объем работы слишком велик для вас, и регулярно проверяйте себя, чтобы убедиться, что вы не слишком напряжены. Когда вы начинаете чувствовать, что не можете справиться со своей рабочей нагрузкой, прекратите заниматься новыми делами, пока не сможете с ними справиться снова.

10. Позаботьтесь о себе

Многие профессионалы, которые чувствуют себя перегруженными работой, забывают позаботиться о себе. Старайтесь целенаправленно заботиться о себе, чтобы избежать эмоционального выгорания в карьере и личной жизни. Существуют различные полезные для здоровья действия, которые вы можете выполнять, чтобы восстановить чувство собственного достоинства, когда вы испытываете стресс, например, медитация или физические упражнения.

11. Научитесь отпускать

Хотя вы можете чувствовать себя обязанным выполнять все свои обязанности одновременно, научитесь периодически расслабляться, чтобы не усугублять стресс. Определите, когда пора прекращать работу, и позвольте себе оставить определенные задачи на следующий день. Внедрение этой практики может помочь вам сохранить баланс между работой и личной жизнью, даже когда вы сталкиваетесь с периодом высокого спроса.