11 распространенных проблем с бухгалтерским учетом (и как их решить)

16 сентября 2021 г.

Специалисты по бухгалтерскому учету регулярно сталкиваются с проблемами, но их образование и специальные навыки дают им ресурсы для их преодоления. В последние годы эта область резко изменилась из-за экономических обстоятельств и достижений в области технологий. Изучение общих проблем бухгалтерского учета и того, что вы можете сделать для их решения, может помочь вам преодолеть препятствия как профессионалу в области бухгалтерского учета. В этой статье мы объясним, что такое проблемы бухгалтерского учета, и рассмотрим 11 распространенных проблем бухгалтерского учета и решения для каждой из них.

Какие проблемы с бухгалтерией?

Проблемы бухгалтерского учета – это проблемы или препятствия, которые могут помешать специалистам по бухгалтерскому учету хорошо выполнять свои функции. Бухгалтеры могут решить эти проблемы, развивая новые навыки, будучи в курсе новостей и тенденций в отрасли, поощряя обратную связь с коллегами и клиентами и применяя гибкий подход к решению общих проблем. Независимо от того, работаете ли вы штатным бухгалтером, руководителем группы бухгалтеров или владельцем бухгалтерской фирмы, вы можете извлечь пользу из изучения проблем, которые могут возникнуть на работе, и способов их решения.

11 распространенных проблем бухгалтерского учета с решениями

Вот 11 распространенных проблем, с которыми сталкиваются бухгалтеры, и способы их решения:

1. Домашние бухгалтерские программы

Прежде чем у большинства людей появились персональные компьютеры и доступ в Интернет, они полагались на бухгалтеров во всех своих налоговых и бухгалтерских потребностях. Сегодня у потребителей есть много вариантов для заполнения своих ежегодных налогов дома, регистрации и мониторинга своих финансов и даже для учета потребностей своего малого бизнеса. Вместо того, чтобы пытаться конкурировать с программами, предоставляющими базовые услуги, специалисты по бухгалтерскому учету могут использовать свои навыки, предоставляя расширенные услуги клиентам. Многие бухгалтеры теперь выступают в качестве консультантов, помогая своим клиентам в таких процессах, как:

• Стратегии планирования недвижимости

• Выведение бизнеса на биржу

• Слияние и поглощение

• Успешное планирование

• Технологический консалтинг

2. Кибербезопасность и утечка данных

Интернет-программы сделали процессы бухгалтерского учета проще и доступнее, чем в прошлые годы, но они также дают хакерам возможность взломать конфиденциальные данные. Бухгалтеры управляют записями, которые содержат конфиденциальную личную информацию, и если хакер получит доступ к этим данным, это может иметь серьезные последствия. Большинство программ имеют встроенные средства защиты, но работодатели также могут предпринять шаги для предотвращения проблем с кибербезопасностью:

• Предоставление сотрудникам надлежащего обучения по кибербезопасности

• Шифрование всей электронной почты компании

• Поддержание программного обеспечения безопасности в обновленном и эффективном состоянии

• Защита ресурсов сотрудников с помощью паролей

• Проведение регулярных проверок безопасности

• Уничтожение неактивного оборудования, которое может содержать данные клиента

3. Искусственный интеллект и автоматизация

Искусственный интеллект (ИИ) стал эффективным в решении многих бухгалтерских задач. Теперь компании могут автоматизировать важные процессы, такие как завершение транзакций и составление отчетов, что экономит время и деньги бизнеса. Некоторые бухгалтеры опасаются, что рост числа автоматизированных программ может однажды сделать их работу устаревшей, но отрасли по-прежнему нужны люди для выполнения сложных задач и обеспечения точности автоматизированных процессов. ИИ дает бухгалтерам больше времени, чтобы сосредоточиться на других обязанностях, таких как помощь клиентам с особыми потребностями в области бухгалтерского учета и отслеживание тенденций бухгалтерского учета.

4. Спрос на аналитику данных

Поскольку область бухгалтерского учета переходит от традиционных обязанностей к стратегии и анализу, развитие новых технических навыков может помочь бухгалтерам добиться успеха. Специалисты по бухгалтерскому учету, которые долгое время работали в этой области, могут сомневаться в принятии новых методов, но овладение такими навыками, как анализ данных, может облегчить переход к более продвинутым ролям. Бухгалтеры могут продолжить свое образование, посещая курсы, предлагаемые колледжами, университетами и профессиональными организациями. Другие навыки, которые могут помочь бухгалтерам предоставлять востребованные услуги, включают:

• Планирование ресурсов предприятия (ERP)

• Финансовое прогнозирование

• Расчет заработной платы в облаке

• Анализ риска

• Финансовая стратегия

5. Выгорание сотрудников

Между увеличением рабочей нагрузки, изменениями в рабочей среде и меняющимися обязанностями все это способствовало выгоранию сотрудников в бухгалтерской отрасли. Когда сотрудники сталкиваются с непоследовательностью в своих ролях, они могут испытывать низкий моральный дух. Специалисты по бухгалтерскому учету на уровне руководства могут предпринять шаги, чтобы уменьшить выгорание среди членов своей команды, поощряя открытое общение и устанавливая программы стимулирования и вознаграждения. Менеджеры также могут предоставить сотрудникам ресурсы, которые помогут им оставаться в курсе технологий бухгалтерского учета и повышать свои навыки.

6. Изменения в налоговом законодательстве

Изменения в налоговом законодательстве происходят ежегодно, и бухгалтеры соответствующим образом корректируют свои процессы. В некоторые годы изменений мало, в то время как другие имеют существенные отличия от предыдущего года. В последние годы политические и экономические условия повлияли на серьезные изменения в налоговом законодательстве. Бухгалтерам может быть сложно быстро узнать об этих изменениях и применить их, но некоторые ресурсы могут помочь. Вместо использования физических налоговых кодов бухгалтеры теперь могут получать доступ к налоговым обновлениям, законодательным актам и кодексам в цифровом виде и использовать программное обеспечение, помогающее им выявлять несоответствия налоговому законодательству в своей работе.

7. Разнообразие и инклюзивность

В течение многих лет в бухгалтерии были низкие показатели найма цветных людей. Осведомленность об этой проблеме побудила многие компании и профессиональные организации внести позитивные изменения. Они подчеркивают, что разнообразие и инклюзивность важны, потому что это дает квалифицированным специалистам возможности, которых они заслуживают, а наличие сотрудников с разным опытом и опытом также может повлиять на рост компании. Шаги, которые фирмы могут предпринять для поощрения разнообразия и инклюзивности на рабочем месте, включают проведение специализированного обучения и мониторинг ключевых показателей эффективности (KPI) разнообразия, чтобы обеспечить прогресс компании.

8. Управление заработной платой

Некоторые бухгалтерские фирмы считают управление заработной платой трудным, поскольку законы и правила продолжают меняться. Увеличение удаленной работы усугубило эти трудности, поскольку компании удерживают подоходный налог с сотрудников в соответствии с законами штата, в котором работает сотрудник. Когда сотрудники работают в одном офисе, одни и те же законы применяются к каждому сотруднику. Когда они работают в разных регионах, расчет заработной платы для компании усложняется. Обстоятельства, подобные этим, демонстрируют преимущества автоматизации, поскольку автоматизация расчета заработной платы может значительно упростить компаниям обработку зарплаты сотрудников.

9. Управление расходами

Поскольку все меньше сотрудников путешествуют и все больше бухгалтеров работают из дома, во многих компаниях изменились процессы управления расходами. Когда организации установили процессы и бюджеты на длительный период времени, изменения и неопределенность могут затруднить эффективное управление расходами. Теперь, вместо общего офисного оборудования и организации поездок, многие работодатели платят за товары для домашнего офиса своих сотрудников, и они могут иметь ограниченный контроль над тем, что сотрудники покупают на средства компании. Руководство может прояснить процессы управления расходами, обновляя политики в отношении того, что они покрывают, распространяя изменения политики среди сотрудников и отслеживая расходы на мошенничество.

10. Удаленные бухгалтерские бригады

Удаленная работа помогла многим специалистам по бухгалтерскому учету сохранить работу во времена социальных, экономических и технологических изменений. Хотя многие бухгалтерские фирмы считают, что их команды могут эффективно работать из дома, они сталкиваются с определенными проблемами. Удаленная работа может затруднить мониторинг кибербезопасности и сделать сотрудников уязвимыми для атак. Работодатели также могут обнаружить, что сотрудники испытывают трудности с производительностью в то время, когда они обычно проводят много времени в офисе, например, в конце месяца. Компании преодолели эти проблемы, внедрив безопасное облачное программное обеспечение и инструменты для совместной работы, которые члены команды могут использовать для удаленного общения.

11. Маркетинговые стратегии

Программное обеспечение для бухгалтерского учета на дому и рост онлайновых бухгалтерских услуг могут стать проблемой для новых и уже существующих фирм, которые хотят получить новых клиентов и сохранить свою текущую клиентскую базу. Точно так же, как методы бухгалтерского учета перешли от традиционных к технологическим, методы маркетинга перешли от печатных к преимущественно цифровым. Несмотря на это изменение, бухгалтерские фирмы могут конкурировать с другими в этой области и сделать себя заметными для новых и текущих клиентов, следуя тенденциям цифрового маркетинга. Платформы, такие как учетные записи в социальных сетях, могут помочь фирмам сохранить своих клиентов и развивать свой бизнес.