11 приложений и программ для отслеживания времени для управления своим временем

15 апреля 2021 г.

Запись времени, потраченного на задачи, может помочь вам более внимательно следить за тем, как вы используете свое время. Отслеживая свое время, вы можете повысить свою продуктивность и сосредоточиться на самых важных задачах. В этой статье мы рассмотрим, что такое отслеживание времени, объясним, почему это полезно, и предоставим список из 11 приложений и программ, которые помогут вам отслеживать свое время.

Что отслеживает мое время?

Отслеживание вашего времени — это метод регистрации вашего времени, потраченного на выполнение задач. Люди обычно отслеживают свое время, чтобы проанализировать, насколько они продуктивны. Отслеживание времени полезно для тех, у кого много задач и обязанностей. Это также полезная техника для людей, которые отвлекаются или работают без непосредственного контроля, поскольку она помогает им работать более эффективно.

Для компаний отслеживание времени полезно, так как они могут оценить скорость работы и навыки своих сотрудников. Чтобы отслеживать время, вы можете использовать различные методы, такие как планировщик, список дел, приложение или онлайн-программа.

Почему важно отслеживать время?

Поскольку у вас есть ограниченное количество времени в рабочем дне и в личной жизни, анализ того, как вы тратите свое время, может помочь вам посвятить его важным задачам. Некоторые преимущества отслеживания вашего времени включают в себя:

• Выработка лучших привычек: отслеживание времени поможет вам выработать регулярный распорядок, который позволит вам последовательно использовать наиболее продуктивные методы.

• Понимание того, сколько времени занимают задачи: иногда кажется, что некоторые задачи занимают больше или меньше времени, чем на самом деле. Анализируя свое время, вы можете определить подходящее количество, которое нужно выделить на каждую задачу.

• Подотчетность: отслеживание времени помогает вам увидеть, какие задачи делают вас непродуктивными, чтобы вы могли улучшить и найти более эффективные способы управления своим временем.

• Определение областей для роста. Иногда, отслеживая свое время, вы можете заметить, что на самом деле у вас не так много дел, как вы думали, и вы можете использовать свое дополнительное время, чтобы взять на себя больше обязанностей.

11 программ отслеживания для использования

Чтобы помочь вам отслеживать свое время, вы можете рассмотреть возможность использования цифрового программного обеспечения, чтобы лучше организовать, какие действия вы выполняете в течение дня, и определить области для улучшения. Вот список из 11 программ и приложений для отслеживания:

1. Трекер

ATracker создает ежедневные отчеты о вашей продуктивности. Нажав кнопку запуска и остановки, вы можете отслеживать активность на своем телефоне. Он отслеживает ваше время в виде гистограммы или круговой диаграммы, чтобы показать вам, как вы провели свое время. Эта программа позволяет вам назначать групповые задачи, устанавливать будильник для действий и просматривать обзор ваших ежедневных задач. ATracker доступен для продуктов Apple.

2. Часы

Приложение для отслеживания времени Clockify использует минималистский подход с чистым белым фоном и сложенным контуром, показывающим, какие задачи вы выполняли каждый день. Clockify использует таймер для отслеживания продолжительности задачи, которую затем регистрирует в электронной таблице. Пользователи могут настраивать свои отчеты в желаемом графическом формате и делиться ими с другими. Clockify доступен на настольных, мобильных и браузерных платформах и может использоваться бесплатно.

3. Рабочее время

Простое в использовании приложение для отслеживания рабочего времени DeskTime фокусируется на управлении проектами, мониторинге сотрудников и анализе производительности. Это помогает организациям анализировать продуктивные и непродуктивные привычки на рабочем месте. В дополнение к отслеживанию времени, DeskTime также анализирует ежедневную производительность, анализируя количество времени, которое пользователи тратят на продуктивные приложения, URL-адреса и приложения.

4. Вечность

Приложение Eternity позволяет упорядочивать действия в иерархии, чтобы в первую очередь выполнять самые важные задачи. Он имеет несколько таймеров для случаев многозадачности. Eternity создает данные о времени в удобной для навигации круговой диаграмме, которая легко читается. Вы можете использовать это приложение для нескольких продуктов Apple.

5. Вечный час

EverHour помогает вам просматривать и управлять доступностью вашей рабочей группы. Это программное обеспечение для отслеживания времени помогает управлять проектами, устанавливать бюджеты и настраивать окончательные отчеты. EverHour предлагает быстрый процесс настройки, позволяющий сразу же начать получать отчеты.

6. Часовой стек

HourStack — это визуальная система тайм-менеджмента для корпоративных команд любого размера. Это позволяет планировать, отслеживать и расставлять приоритеты в своем времени в красочном календаре. Они используют уникальный подход, показывая время в окнах или блоках. Используя HourStack, вы можете наметить, сколько времени может занять определенная задача позже в течение недели, и зарезервировать блоки времени для работы над задачей позже. Отчеты HourStack помогают выявлять потенциальные тенденции и улучшать управление временем.

7. Понедельник.com

Monday.com — полезная платформа для отслеживания команды. Вы можете использовать программу, чтобы управлять тем, как ваша команда расставляет приоритеты для достижения общей цели компании. Monday.com позволяет командам перечислять свои ежемесячные задачи в одном месте, отмечая их по мере выполнения. Рядом с каждой задачей есть строки для владельца задачи, общее количество отработанных часов и временная шкала с затенением, показывающая, насколько проект близок к завершению. Monday.com также использует столбец для статуса задания с такими параметрами, как «Готово», «Работаю над этим» или «Застрял».

8. Мои часы

My Hours позволяет вам организовать свою работу, разбив ее на более управляемые задачи и проекты. Вы можете добавить детали для каждой задачи, например назначить их определенному члену команды или установить приоритеты. Вы также можете назначать оплачиваемые тарифы и управлять любыми происходящими изменениями. В My Hours есть кнопка запуска для каждой задачи, чтобы вы могли видеть, сколько времени вы тратите на ее выполнение. Используя My Hours, вы можете предоставлять своим клиентам настраиваемые отчеты, чтобы предоставлять информацию, которую они хотят видеть. My Hours поставляется с расписанием, которое также может рассчитать прибыль.

9. Мои минуты

Это бесплатное приложение, доступное для Apple и Android, позволяет указать минимальное или максимальное количество минут, которое вы хотите потратить на определенную задачу, например «Не менее 30 минут на ответы на непрочитанные электронные письма». Другие функции My Minutes включают создание повторяющихся напоминаний о задачах и создание мотивационных полос, когда вы постоянно работаете над достижением цели. My Minutes также отправляет вам виртуальный толчок, если вы превышаете установленное время, и предлагает похвалу, когда вы достигаете своих целей.

10. Переключение

Функция отслеживания времени Toggl использует несколько методов отслеживания, включая таймеры с одним щелчком мыши, интеграцию с календарем, автоматические трекеры и фоновые трекеры. Он предоставляет сводные отчеты, которые позволяют фильтровать данные, чтобы вы могли просматривать определенную область своего времени, например, определенный проект. Другие функции Toggl включают панель мониторинга проекта, раздел прибыли и затрат на рабочую силу и оповещения о приближении сроков.

11. Своевременный

Timely — это удобное программное обеспечение для управления командной деятельностью, например расчетом заработной платы и управлением проектами, которое может помочь компаниям, в которых работают удаленные сотрудники. Отдельные лица могут использовать Timely для отслеживания своего времени, проектов и общих усилий команды. Timely также позволяет сотрудникам ставить и выполнять задачи на личной временной шкале, что дает им контроль над тем, какую информацию они отображают публично для команды.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.