11 предложений программного обеспечения Project Dashboard для улучшения вашего бизнеса

Эффективное управление проектами может помочь вам отслеживать прогресс в проектах, мотивировать ваши команды и повышать общий результат и производительность. Существует множество доступных инструментов, которые могут помочь вам разработать стратегии управления проектами. Панели управления проектами — это один из инструментов, который компании используют для измерения производительности, отслеживания статуса проектов и информирования своих команд об ожидаемых результатах. В этой статье мы определяем, что такое информационные панели проектов, объясняем, почему они полезны, и перечисляем 11 компаний-разработчиков программного обеспечения, которые предлагают информационные панели для удовлетворения различных потребностей бизнеса.

Что такое дашборд проекта?

Информационная панель проекта — это инструмент управления, который предприятия, отделы и маркетинговые команды используют для отслеживания ключевых показателей эффективности различных проектов. Панели мониторинга могут отображать показатели производительности, отображать отчеты о ходе работы и выделять области, требующие внимания. Они могут помочь отделам, предприятиям и командам отслеживать успех конкретных кампаний, процессов и проектов. Независимо от размера компании, они могут извлечь выгоду из использования информационной панели проекта.

Помимо отслеживания эффективности, информационные панели проектов также могут быть полезными коммуникационными и организационными инструментами, помогающими компаниям отслеживать бюджеты, сроки и задачи. Они упрощают измерение результатов и одновременное управление несколькими движущимися частями.

Преимущества использования дашборда проекта

Использование информационной панели проекта дает множество преимуществ, включая улучшенную организацию, улучшенное отслеживание и расширенные возможности оценки компании и сотрудников. Они также обеспечивают централизованное расположение, где компании могут легко получить доступ ко всем своим данным, показателям и информации о временной шкале. Это может сделать управление несколькими этапами проекта, предложениями услуг или большими командами проще и эффективнее. Возможности легко настраиваются. Это означает, что вы можете настроить панель управления в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Например, маркетинговые команды могут использовать информационные панели для отслеживания различных кампаний. Разработчики могут использовать их для отслеживания хода выполнения проекта или записи количества оплачиваемых часов, потраченных на проект. Какими бы ни были ваши цели, вероятно, есть панель инструментов, которая может предоставить полезные и актуальные показатели для вашего бизнеса. Подумайте о поиске удобных, настраиваемых и гибких панелей мониторинга, чтобы вы могли быть уверены, что они наилучшим образом соответствуют вашим потребностям.

11 вариантов программного обеспечения для информационных панелей проекта

Вот несколько компаний, предоставляющих панель управления проектами, которые предлагают варианты программного обеспечения, которые вы можете использовать для продвижения сотрудничества, оптимизации организации и помощи в эффективных стратегиях управления:

1. Менеджер проекта

Информационная панель проекта ProjectManager может быть хорошим вариантом, если вы ищете что-то, что может предоставлять данные в режиме реального времени и показатели бизнес-аналитики из нескольких проектов. Программное обеспечение позволяет отслеживать ваши задачи в едином представлении, что делает его доступным и относительно простым в использовании. Это также позволяет вам просматривать рабочую нагрузку вашей команды, чтобы вы могли эффективно организовывать задачи и управлять ими. Табель учета рабочего времени и подробные отчеты являются дополнительными функциями этой опции программного обеспечения.

2. Понедельник.com

Если вы работаете в творческой команде, панель мониторинга Monday.com может стать отличным выбором, поскольку она позволяет менеджерам расставлять приоритеты и распределять задачи. Он интегрируется с популярными приложениями для управления, такими как Slack, Dropbox, Google Calendar и Gmail. Хотя у него относительно ограниченные предложения для традиционных автоматических отчетов, он может отображать более широкий обзор всех статусов проекта. Это может позволить вам визуализировать несколько аспектов ваших процессов и текущих усилий. Он легко фильтруется и позволяет пользователям сортировать данные, используя такие переменные, как люди, текст, время, статус и местоположение.

3. Нажмите вверх

ClickUp предлагает бесплатное программное обеспечение для панели управления проектами, которое легко настраивается, доступно и применимо. Он предоставляет пользователям различные отчеты панели мониторинга и представления проектов. Поскольку это бесплатная служба, вы можете столкнуться с ограниченной функциональностью. Тем не менее, он по-прежнему может предложить своим пользователям большую ценность в зависимости от ваших потребностей. Его централизованное рабочее место и несколько виджетов предлагают инструменты, которые позволяют пользователям планировать проекты, планировать задачи и эффективно управлять своими ресурсами. Вы можете перейти на платный план, который также поможет вам общаться с членами команды.

4. Acuity Project and Portfolio Management (PPM)

Панель инструментов Acuity PPM разработана опытными разработчиками, которые предлагают свои услуги компаниям из списка Fortune 500. Его основные функции включают отслеживание портфеля, отчеты о состоянии, а также возможности аналитики и отчетности. Панель инструментов Acuity PPM хорошо подходит для компаний, которым требуется простое в использовании и визуально привлекательное отслеживание показателей. Программное обеспечение отображает важную информацию на одном экране, предлагает полезные детализированные представления для доступа к более подробным отчетам и предлагает функции, облегчающие просмотр портфелей сложных проектов с первого взгляда.

5. Понимание проекта

Project Insight (PI) предлагает программное обеспечение, которое может помочь в инициативах по расчету затрат и составлению бюджета. Они добавили несколько полезных функций, таких как анимация панели инструментов, которые могут помочь в групповом обучении и обучении. Компания PI разработала платформу, обеспечивающую высокую совместимость и простоту использования. Его графический и визуальный интерфейс интуитивно понятен, что упрощает навигацию между меню и инструментальными панелями. Его также легко настроить. Вы можете настроить программное обеспечение, чтобы повысить его релевантность, не затрагивая внутренние структуры таблиц.

6. Deltek управление проектами и портфелями

Deltek предлагает информационную панель с открытым исходным кодом, которая полезна для планирования ресурсов предприятия (ERP). Их услуги направлены на оптимизацию усилий по развитию бизнеса, предоставляя отчеты и диаграммы с большим объемом данных, предлагая краткие представления многоуровневой информации и упрощая навигацию по сложной бизнес-информации. По сравнению с другими вариантами программного обеспечения в этом списке Deltek предлагает относительно надежную платформу. Если у вас есть потребности в бухгалтерском учете, управлении изменениями, распределении ресурсов, отслеживании результатов, планировании, управлении ресурсами клиентов или управлении временем, Deltek, скорее всего, предложит совместимую услугу.

7. Проворкфлоу

Одним из преимуществ программного обеспечения инструментальной панели ProWorkflow является представление списка проектов. Информационная панель компактна и доступна, и она предоставляет недавнюю историю действий, чтобы вы могли легко перемещаться между представлениями. Он имеет дополнительную функцию, которая позволяет вам видеть активных пользователей, что может помочь в отслеживании производительности, командном общении и совместной работе. Он отображает просроченные проекты красным цветом, поэтому вы можете легко увидеть статус ваших текущих задач и эффективно распределить свои ресурсы.

8. Целоксис

Веб-программное обеспечение Celoxis позволяет пользователям создавать собственные детализированные диаграммы. Остальные его функции также настраиваются. Это позволяет вам создавать свои собственные информационные панели для менеджеров, членов команды или руководителей. Однако, если вам не нужны настраиваемые параметры, они предлагают готовые панели мониторинга, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями или использовать как есть. Celoxis предлагает информацию и данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам отслеживать ход финансов, проектов и ресурсов.

9. Врайк

Панель инструментов Wrike может быть полезна, если вы работаете с несколькими интеграциями проектов. Это популярная, отмеченная наградами панель инструментов, которая позволяет настраивать рабочие процессы, отчеты о ходе выполнения и формы запросов. Это также позволяет пользователям просматривать свои задачи и проекты в различных форматах просмотра. Поэтому, если вы предпочитаете видеть свою информацию в виде списка, таблицы или определенного формата, такого как Канбан, Wrike предлагает вам эти варианты.

10. Улей

Если вы запускаете несколько проектов или хотите просматривать множество задач одновременно, Hive может оказаться для вас ценным ресурсом. С помощью этого программного обеспечения вы можете объединить множество проектов в одно представление. Панель инструментов включает в себя возможности обмена сообщениями и электронной почты, которые могут упростить общение с членами команды, заинтересованными сторонами и партнерами. Он также предлагает гибкие макеты, которые вы можете настроить в соответствии со своими предпочтениями форматирования.

11. Точка изменения

Changepoint предлагает услугу, которая может помочь компаниям, использующим стратегии управления спросом. Дизайн Changepoint делает его совместимым с решением для управления архитектурой предприятия, которое может отслеживать циклы обслуживания и размещать портфели проектов. Его возможности позволяют легко сравнивать предполагаемую прибыль с фактической, создавать отчеты и просматривать показатели емкости, планирования и распределения в одном представлении. Знание языка кодирования SQL может помочь вам ориентироваться в этом программном обеспечении.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.