11 навыков управления проектами, которые сделают ваше резюме заметным

24 ноября 2021 г.

Раздел «Навыки» в вашем резюме позволяет рекрутерам с первого взгляда оценить вашу квалификацию. Кроме того, вплетение навыков в ваш опыт работы демонстрирует вашу способность применять их. Навыки резюме часто попадают в одну из двух категорий: жесткие навыки и мягкие навыки.

Оба типа навыков важны для работодателей, поскольку оба необходимы для успешного выполнения работы и сотрудничества с другими. В этой статье мы обсудим основные навыки, которые следует указать в резюме по управлению проектами, и приведем примеры, которые помогут вам написать свои собственные.

Что такое навыки управления проектами?

Навыки управления проектами необходимы для успешного планирования, управления и выполнения проектов. Эти навыки включают в себя сочетание жестких и социальных навыков для анализа эффективности проекта, управления ресурсами, руководства проектными группами и составления отчетов о прогрессе и результатах. Эти навыки важны для менеджеров проектов, чтобы успешно планировать, управлять и выполнять крупные организационные проекты в установленные сроки и бюджеты. Навыки управления проектами в вашем резюме демонстрируют вашу способность анализировать, планировать, расставлять приоритеты и выполнять задачи.

Примеры навыков управления проектами

При подготовке резюме по управлению проектами необходимо учитывать несколько навыков, которые демонстрируют вашу способность выполнять должностные обязанности. Навыки, которые необходимо включить в резюме по управлению проектами, включают:

1. Методологии управления проектами

Управление проектами требует знания различных методологий управления проектами, таких как методы Waterfall, Agile и PMI, а также способности решать, какой метод лучше всего подходит для различных проектов. Методы водопада и PMI включают предварительное планирование перед началом любой работы по созданию ценности. Методология Agile больше ориентирована на достижение результатов. Затем вы будете использовать отзывы клиентов для постоянного улучшения конечного продукта или услуги.

2. Владение программным обеспечением

Руководители проектов должны владеть различными программными приложениями, такими как Microsoft Office Suite, включая Outlook, Word и Excel, а также программным обеспечением для управления проектами. Владение пакетом Microsoft Office Suite необходимо для создания документации по проекту, такой как сообщения и отчеты по анализу данных. Программное обеспечение для управления проектами позволяет менеджерам проектов управлять ресурсами, задачами и сроками, а также сотрудничать с командами и хранить документацию в одном месте.

3. Анализ данных

Анализ данных является необходимым навыком для управления проектами. Руководителям проектов необходима возможность количественной оценки производительности и результатов проекта, а также анализа финансовой информации, такой как бюджеты, расходы и окупаемость инвестиций.

Этот навык необходим руководителю проекта для контроля за выполнением проекта, чтобы гарантировать, что сотрудники завершат его в установленные сроки и в рамках бюджетных ограничений. Кроме того, при закрытии проекта руководители проектов должны отчитываться об общей эффективности проекта, что потребует возможности анализа данных, собранных в ходе проекта, таких как продолжительность задачи, фактические затраты, окупаемость инвестиций и безубыточность. точки.

4. Контроль затрат

Контроль затрат важен для управления проектами. Для этого требуется возможность просматривать бюджеты, управлять расходами и договариваться о затратах на протяжении всего проекта, чтобы избежать превышения бюджета. Вы можете продемонстрировать этот навык, успешно оптимизировав распределение ресурсов для управления затратами и установив прочные отношения с поставщиками для согласования оптимальных цен. Одним из способов эффективного контроля затрат во время проекта является управление масштабом проекта и предотвращение выхода задач за его пределы, что может привести к увеличению затрат.

5. Тайм-менеджмент

Успешное управление проектами требует интенсивных навыков тайм-менеджмента. Этот навык включает в себя способность управлять своим временем, чтобы обеспечить своевременное выполнение задач по планированию и выполнению проекта, а также способность планировать и управлять временем других.

Менеджеры проектов должны иметь полное представление о времени, необходимом для выполнения различных задач, чтобы быть уверенными в том, что они могут разработать график проекта, который точно соответствует установленным срокам. Им также необходимо управлять этим расписанием на протяжении всего проекта, чтобы учитывать любые задачи, которые превышают отведенные им временные рамки.

Подробнее: Навыки тайм-менеджмента: определения и примеры

6. Эффективное общение

Эффективная коммуникация является ключом к успешному управлению проектами. Это способность передавать идеи и информацию способами, которые могут понять другие. Управление проектами требует этого навыка как для письменного, так и для устного общения с отдельными лицами и группами.

Менеджеры проектов должны убедиться, что все заинтересованные стороны и члены команды понимают объем проекта, планы и задачи. Это может включать представление информации большим группам, организацию встреч, написание отчетов и встречи с отдельными лицами для обсуждения выполнения задач. Это также включает предоставление и получение обратной связи для подтверждения понимания или внесения исправлений.

7. Активное слушание

Управление проектом требует активного слушания, чтобы убедиться, что вы, а также все заинтересованные стороны и члены команды понимаете объем проекта, план и задачи. Это включает в себя способность не отвлекаться, сосредоточить свое внимание на говорящем и подтвердить свое понимание, запрашивая разъяснения, перефразируя и резюмируя.

Это необходимо, чтобы убедиться, что вы понимаете запросы и отзывы заинтересованных сторон и членов команды. Вы также можете использовать эти навыки, чтобы убедиться, что заинтересованные стороны и члены команды понимают объем проекта и поставленные перед ними задачи, запросив и выслушав их отзывы о проекте, а затем предоставив необходимые разъяснения или исправления.

8. Приоритизация

Способность расставлять приоритеты задач имеет первостепенное значение для успеха в управлении проектами. Это включает в себя вашу способность расставлять приоритеты для своих задач, а также способность расставлять приоритеты для других задач в рамках проекта. Управление проектом включает в себя разработку структуры разбивки работ, которая описывает различные задачи в проекте.

Некоторые задачи должны выполняться последовательно, то есть одна задача должна быть завершена до того, как начнется следующая, а другие задачи могут выполняться одновременно. Параллельные задачи не зависят от других задач и могут выполняться одновременно без негативных последствий для проекта. Способность выявлять зависимые задачи и задачи, которые не выполняются, а затем эффективно приоритизировать их в структуре распределения работ, может способствовать вашему успеху в качестве менеджера проекта.

Помимо приоритизации задач, руководители проектов также должны расставлять приоритеты в распределении ресурсов. Например, если у вас есть девять одновременных задач, у вас может возникнуть соблазн запланировать их одновременно, чтобы уложиться в сроки проекта. Однако вы также должны учитывать ресурсы, доступные для выполнения задач. Если ресурсы в настоящее время назначены другой задаче с более высоким приоритетом, может потребоваться завершить эту задачу перед запуском других задач, даже если другие задачи не зависят от нее.

9. Решение проблем

Решение проблем — это способность находить решения и преодолевать проблемы, которые могут повлиять на проект. Это включает в себя распознавание наличия проблемы, выявление потенциальных решений, оценку вариантов, а затем выбор и реализацию наилучшего решения. Решение проблем необходимо для управления проектами, чтобы гарантировать соблюдение сроков и бюджетных ограничений. Примеры решения проблем в качестве менеджера проекта могут включать перераспределение ресурсов для обеспечения своевременного выполнения задач, определение альтернативных материалов для снижения затрат и определение того, где сократить продолжительность задачи, чтобы сохранить сроки, когда другая задача просрочена.

Подробнее: Навыки решения проблем: определения и примеры

10. Адаптивность

Адаптивность — это способность успешно ориентироваться и реагировать на изменения. Это может включать изучение новых процессов или инструментов и изменение приоритетов работы. Хотя управление проектами требует тщательного планирования, менеджеры проектов нуждаются в способности адаптироваться, чтобы решать проблемы и вносить коррективы в течение всего проекта. Адаптивность позволяет гибко изменять план проекта по мере необходимости, чтобы скорректировать ход проекта и обеспечить соблюдение сроков и бюджета.

11. Эмпатия

Эмпатия — это способность понимать и адекватно реагировать на эмоции других. Руководители проектов часто занимают лидирующие позиции, по крайней мере, на время проекта. Эмпатия необходима для эффективного общения и сотрудничества с заинтересованными сторонами, проектными командами и членами команды. Важно понимать разочарование и недовольство заинтересованных сторон и членов команды, чтобы справляться с негативными эмоциями и не допускать их влияния на проект.

Связанный: Навыки межличностного общения: определения и примеры

Образец раздела резюме по навыкам управления проектами

При перечислении навыков управления проектами в своем резюме вы можете включить раздел для перечисления конкретных навыков. Не забудьте также включить в свою историю работы опыт, демонстрирующий, как вы используете эти навыки. Вот несколько примеров раздела навыков, которым вы можете следовать при создании своего резюме:

Навыки управления проектами в разделе навыков резюме

Технические навыки: Microsoft Office Suite | ProjectManager.com | Анализ данных

Дополнительные навыки: Лидерство | Связь | Тайм-менеджмент

Навыки управления проектами в разделе резюме опыт работы

Технологии, ООО
Менеджер проекта | май 2015 г. – январь 2019 г.

• Создавал, определял приоритеты, управлял и документировал назначенные проекты с помощью веб-приложения ProjectManager.com для стандартизации отслеживания проектов и документирования.

• Запись сведений о проекте, таких как ход выполнения задач, затраты ресурсов и выделенные бюджеты, для анализа производительности, создания отчетов об эффективности для ключевых руководителей и принятия корректирующих мер, которые повысили производительность всех проектов в среднем на 15 %.

• Организация встреч с ключевыми руководителями и сотрудничество с проектными группами для обеспечения своевременного принятия решений и эффективной коммуникации между заинтересованными сторонами проекта на всех уровнях.