11 инструментов принятия решений, которые помогут вам добиться успеха на рабочем месте

11 марта 2022 г.

Профессионалам обычно приходится принимать различные решения на протяжении всей своей карьеры. Эти решения различаются по значимости и часто требуют от людей прохождения длительных и трудоемких процессов для анализа и оценки имеющихся в их распоряжении вариантов. Многие профессионалы считают полезным воспользоваться инструментами принятия решений, чтобы облегчить бремя и барьеры, которые часто возникают в этом процессе. В этой статье мы объясним, что такое инструменты принятия решений, включая преимущества их использования, и опишем 11 различных упражнений и методов, которые вы можете использовать, чтобы сделать более осознанный и рациональный выбор.

Что такое инструменты принятия решений?

Инструменты принятия решений — это методы и упражнения, которые люди могут использовать для эффективного подхода к решению проблем и сценариям, основанным на выборе. Эти инструменты часто могут помочь вам пройти через следующие этапы процесса принятия решений:

• Определение. Этот этап относится к этапу процесса принятия решений, на котором вы определяете свои варианты и цели.

• Анализ: После определения ваших вариантов и целей вы можете провести исследование, собрать ключевую информацию и проанализировать влияние каждого потенциального выбора.

• Оценка: после полного анализа действий, которые вы можете предпринять, и любых альтернатив, которые вы создали, вы можете перейти к этапу оценки, на котором вы определяете ценность каждого варианта, включая его преимущества и недостатки.

• Выбор: Используя данные, полученные на этапах анализа и оценки, вы можете принять обоснованное решение и выбрать вариант, который вы определили на этапе определения.

• Оценка: после принятия решения вы можете позже оценить свои действия и изучить их, чтобы понять краткосрочные и долгосрочные последствия вашего выбора.

Преимущества использования инструментов принятия решений

Существуют различные преимущества, которыми вы можете воспользоваться, используя инструменты для принятия решений. Эти упражнения и методы могут помочь вам лучше понять весь процесс принятия решений и внимательно изучить варианты, доступные вам в вашей конкретной ситуации. Отсюда вы можете проанализировать свои варианты, оценить их и использовать подход, основанный на данных, чтобы определить, какой курс действий лучше для вас.

Инструменты принятия решений могут предоставить вам возможность делать осознанный выбор, в котором вы можете быть уверены, независимо от типа выбора, с которым вы сталкиваетесь. Со временем последовательное использование этих инструментов может помочь вам укрепить свои врожденные навыки принятия решений и стать более искусным в решении проблем и преодолении трудностей.

11 инструментов принятия решений

Существует множество инструментов для принятия решений, которыми вы можете воспользоваться, чтобы сделать осознанный и уверенный выбор на протяжении всей своей карьеры. Вот некоторые из этих инструментов и их различное использование:

1. Матрица решений

Матрицы решений могут помочь вам всесторонне оценить различные варианты решения. По сути, эти инструменты представляют собой таблицы с несколькими столбцами, в том числе один, содержащий каждый вариант, и другие, содержащие все остальные факторы, влияющие на решение. Используя эту информацию, вы можете ранжировать все факторы по важности и оценивать каждый вариант, чтобы определить, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд.

2. Списки за/против

Списки «за» и «против», или t-диаграммы, позволяют сравнить все преимущества и недостатки отдельных вариантов. Чтобы использовать этот метод, вы можете составить список всех потенциальных последствий решения и взвесить их значимость, чтобы лучше понять свой выбор. Этот инструмент обычно лучше всего подходит для решений с небольшим количеством вариантов.

3. Дерево решений

Деревья решений используют статистический анализ и могут помочь вам лучше понять проблемы, требующие многоэтапного процесса принятия решений. Этот инструмент часто принимает форму графика или модели, которая включает оценку различных вариантов и их результатов. Деревья решений могут быть очень полезны при принятии решений, которые имеют некоторый уровень неопределенности.

4. Анализ затрат и результатов

Анализ затрат и выгод полезен при принятии решений, имеющих финансовые последствия. Этот метод может помочь вам оценить различные затраты на опцион и выгоды, которые могут возникнуть в результате его реализации. Отсюда вы можете определить, какое решение имеет наибольшую выгоду и наименьшие затраты для максимизации прибыли.

5. Техника множественного голосования

Множественное голосование — это метод, который может быть полезен при принятии совместных решений в группе заинтересованных сторон. Это упражнение позволяет группам сузить круг вариантов, проголосовав за то, какой вариант лучше всего соответствует их индивидуальным потребностям. Группа обычно голосует до тех пор, пока коллективно не примет окончательное решение.

6. Диаграмма влияния

Диаграммы влияния — это инструменты, с помощью которых вы можете взвесить все потенциальные переменные, участвующие в принятии решения. Этот инструмент математически взвешивает выбор, неопределенности и цели, а также их взаимосвязь. Вы можете использовать эти диаграммы в качестве альтернативы деревьям решений при выводе и оценке потенциального влияния вариантов и их результатов.

7. Метод проб и ошибок

Метод проб и ошибок — это активный инструмент принятия решений, который позволяет людям тестировать различные варианты и оценивать их результаты. Метод проб и ошибок включает в себя тестирование различных вариантов и оценку их преимуществ в режиме реального времени. Этот метод, как правило, лучше всего подходит для небольших, малоэффективных и обратимых решений.

8. Парето-анализ

Анализ Парето, названный в честь экономиста Вильфредо Парето, представляет собой метод изучения вариантов многоступенчатых процессов принятия решений с большим воздействием. С помощью этого метода вы можете ранжировать варианты по приоритету, определяя, какие из них могут оказать наибольшее влияние. Отсюда вы можете максимизировать влияние, которое может быть очень полезным при принятии организационных или деловых решений.

9. SWOT-анализ

Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT) помогает людям оценить различные ситуационные результаты вариантов при принятии решения. Этот метод может помочь вам определить недостатки и преимущества потенциального выбора посредством всестороннего и многогранного исследования. Отсюда вы можете максимизировать силу и возможности и свести к минимуму слабость и угрозу.

10. PEST-анализ

Политический, экономический, социальный и технологический (PEST) анализ может позволить вам изучить множество внешних факторов, которые могут повлиять на результат решения. Этот метод обычно полезен, когда вы сталкиваетесь с проблемами, требующими внимания к текущим тенденциям и прогнозирования будущих. Например, организации могут использовать эту тактику для принятия решений с целью стать более конкурентоспособными на данном рынке.

11. ТЭО

ТЭО предполагает воображение потенциальных результатов процесса принятия решений. С помощью этого метода вы можете моделировать различные воздействия, оказываемые каждым доступным вам вариантом. Отсюда вы можете решить, какие стратегии могут помочь вам максимизировать положительные результаты, сохраняя при этом общую осуществимость.