10 советов по управлению бюджетом на работе

31 марта 2021 г.

Бюджет компании является важным инструментом, который помогает им достигать своих целей и создавать прогнозы доходов. Однако составление бюджета — это только первый шаг к успеху компании. Следующим шагом является эффективное управление бюджетом. В этой статье мы обсудим, что такое управление бюджетом, и дадим вам список советов, которые помогут вам эффективно управлять бюджетом вашей компании.

Что такое управление бюджетом?

Управление бюджетом — это акт отслеживания доходов и расходов по бюджетам отдельных отделов компании. Управление бюджетом может также применяться к финансам компании в целом. Отслеживая доходы и расходы, вы можете выяснить, тратит ли ваша компания слишком много, где вы можете сократить расходы или вашей компании нужно увеличить объемы продаж.

10 советов по управлению бюджетом

Вот список из 10 советов и методов, которые вы можете использовать для эффективного управления своим бюджетом на работе:

1. Понять цели бюджета

При создании бюджета и управлении им важно понимать, каковы цели компании в отношении бюджета и ее финансов. Когда вы знаете прогнозируемые доходы, расходы и доходы компании, вы можете лучше подготовиться к устранению любых проблем или проблем, которые могут возникнуть.

Например, если вы знаете, что компания хочет тратить менее 60 000 долларов в год, но вы тратите 5 000 долларов каждый месяц, вы знаете, что ваши ежемесячные расходы должны быть меньше для достижения цели компании.

2. Составьте план

Отличный способ управлять бюджетом после понимания его целей — составить план их достижения. Отличный способ создать этот план — проводить контрольные точки в течение года, чтобы убедиться, что вы соответствуете ожиданиям компании.

Например, если вы знаете, что компания надеется получить доход в размере 150 000 долларов США, вы можете настроить контрольную точку каждые три месяца, чтобы проверить, заработала ли компания хотя бы 50 000 долларов США. Если да, то вы знаете, что ваша компания движется к своей цели эффективными темпами. Если нет, у вас еще может быть время исправить ситуацию до окончания финансового года.

3. Используйте электронные таблицы

Электронные таблицы — хороший способ отслеживать ваши бюджетные потребности. Создавая разные страницы для доходов, расходов и доходов и отслеживая бюджет по месяцам, вы можете более эффективно понимать и записывать свой бюджет.

Например, если руководитель хочет получить больше информации об отчете о доходах за три месяца назад, вы можете просто обратиться к своим электронным таблицам и быстро создать отчет.

4. Обсудите с коллегами

При составлении бюджета важно быть открытым со своими коллегами и коллегами. Поделившись с ними бюджетной информацией, они лучше поймут, чего они могут достичь с помощью доступных им ресурсов.

Например, если коллега хочет начать маркетинговый проект для расширения охвата клиентов, хорошее понимание бюджета поможет ему подготовиться. Например, они могут знать, что компания не может выделить много денег для проекта, поэтому вместо того, чтобы просить нанять внешнего консультанта, они могут найти более творческий способ использования ресурсов и сотрудников, которые у них есть.

5. Попросите о помощи

Можно попросить помощи в составлении бюджета. Составление бюджета может быть сложной задачей, но ваши коллеги и менеджеры готовы помочь вам. Ваша компания может даже предпочесть, чтобы вы спрашивали о вещах, в которых вы не уверены, вместо того, чтобы исправлять это самостоятельно.

Например, если вы не уверены, следует ли считать праздничные торты, которые ваш менеджер покупает для каждого сотрудника в день их рождения, расходами компании или личными, лучше спросить своего менеджера и сразу выяснить ответ, чем гадать.

6. Ищите новых поставщиков

Если вы обнаружите, что у вашей компании возникают проблемы с достижением целей по расходам, одним из способов решения проблемы является проведение переговоров с текущими поставщиками или поиск новых поставщиков, которые могут продать вам те же продукты или товары по более низкой цене.

Например, если ваша компания ежемесячно тратит на бумагу в общей сложности 3000 долларов, попытайтесь выяснить, может ли ваш нынешний поставщик бумаги продать вам свою продукцию по более низкой цене или, возможно, продать вам бумагу подешевле. Если они не могут удовлетворить эти требования, обратитесь к другим поставщикам бумаги. Вы можете найти поставщика, который соответствует вашим потребностям бюджета.

7. Поиск стажеров

Если ваша компания испытывает трудности с заполнением вакансий начального уровня из-за того, что бюджет не позволяет их себе позволить, рассмотрите возможность поиска стажеров, которые хотят получить опыт работы в вашей отрасли. Это может быть отличным способом сэкономить деньги вашей компании, предоставляя студентам колледжа отличную подготовку и навыки.

Например, если вашей компании требуется больше специалистов по коммуникациям начального уровня, но бюджет не позволяет этого, свяжитесь с местными университетами или колледжами в их отделах бизнеса и маркетинга и узнайте, не хотят ли какие-либо студенты получить опыт в этой области.

8. Нанимайте другие компании

Если определенные отделы вашей компании испытывают трудности с достижением своих целей и требований, может быть дешевле нанять другие предприятия или компании, чтобы они выполняли некоторые из их задач за них. Это может помочь уменьшить расходы вашей компании и сэкономить время.

Например, если у отдела маркетинга вашей компании возникают проблемы с созданием рекламных объявлений для всех текущих кампаний, может быть проще нанять другую маркетинговую компанию для самостоятельной подготовки некоторых из этих рекламных объявлений. Это может снизить нагрузку на ваших сотрудников и повысить эффективность маркетинга для компании.

9. Проверяйте бюджет каждый месяц

Между контрольными точками важно ежемесячно пересматривать бюджет. Таким образом, вы сможете понять, как ваши ежемесячные расходы влияют на цели годового бюджета и вызваны ли плохие показатели за один месяц изолированной проблемой или повторяющейся проблемой.

Например, если вы знаете, что в этом месяце расходы компании превысили бюджет на 2000 долларов, вы можете проверить, где могли возникнуть какие-либо дополнительные расходы, и точно предсказать, будет ли в следующем месяце то же самое, и как этого избежать.

10. Запишитесь на курсы по финансам

Если вы хотите продолжить свое образование и обучение в области составления бюджета, чтобы более эффективно выполнять свою работу, есть также короткие курсы, которые вы можете найти в местных колледжах или университетах. Некоторые из этих курсов можно пройти всего за несколько дней, и они могут дать вам много полезной информации, когда речь идет о расчете и балансировании бюджета вашей компании.