В чем разница между целями и задачами?
8 февраля 2021 г.
Хотя термины «цели» и «задачи» относятся к желаемым результатам, которых хочет достичь человек или бизнес, между ними есть существенная разница. Постановка и использование четких целей и определенных задач — это стратегии, которые вы можете использовать для повышения успеха вашей компании или продвижения по карьерной лестнице.
В этой статье мы объясним разницу между целями и задачами и их преимуществами на рабочем месте.
Что такое цели?
Цель — это краткое изложение желаемого результата, который должен быть достигнут в течение длительного периода времени, обычно от трех до пяти лет. Это широкое утверждение, которое фокусируется на желаемых результатах и не описывает методы, используемые для получения намеченного результата.
Некоторые распространенные примеры бизнес-целей включают следующее:
Максимизация прибыли
Растущие доходы
Повышение эффективности
Обеспечение отличного обслуживания клиентов
Стать лидером отрасли
Создание бренда
Стать углеродно-нейтральным
Что такое цели?
Цели — это конкретные, выполнимые задачи, которые необходимо выполнить в течение более короткого периода времени, например, за год или меньше, чтобы достичь определенной цели. Цели описывают действия или действия, связанные с достижением цели. Например, для достижения цели увеличения доходов у компании может быть такая цель, как «Добавить три новых продукта к концу октября этого года».
Ниже приведены некоторые примеры целей:
Получите не менее 15% прибыли от инвестиций в финансовом году
Увеличить долю рынка компании до 7% к концу следующего финансового года
Сокращение эксплуатационных расходов на 10% в течение двух лет
Сократить время ответа на запросы о продажах до 12 часов к концу этого квартала.
В чем разница между целями и задачами?
Цели — это результаты, которых вы намереваетесь достичь, тогда как задачи — это конкретные действия и измеримые шаги, которые вам необходимо предпринять для достижения цели. Цели и задачи работают в тандеме для достижения успеха. Если вы ставите цели без четких целей, вы рискуете не достичь своих целей.
Ниже приведены некоторые основные различия между целями и задачами:
Согласование и порядок: Цели устанавливаются для достижения миссии организации или отдельного лица, а цели устанавливаются для достижения целей. Таким образом, цели выше по порядку, чем задачи.
Масштаб: Цели представляют собой широкие намерения и часто не могут быть измерены в количественных единицах. Цели более узкие, чем цели, и описываются в терминах конкретных задач.
Специфика: Цели — это общие формулировки того, что должно быть достигнуто. В них не указываются задачи, которые необходимо выполнить для их выполнения. Цели, с другой стороны, представляют собой конкретные действия, предпринимаемые в течение определенного периода времени.
Осязаемость: Цели могут быть неосязаемыми и неизмеримыми, но цели определяются с точки зрения осязаемых целей. Например, цель «обеспечить отличное обслуживание клиентов» нематериальна, а цель «сократить время ожидания клиентов до одной минуты» — материальна и помогает в достижении основной цели.
Временные рамки: Цели устанавливаются для достижения в течение длительного периода времени, а цели предназначены для более коротких временных рамок. Цель обычно делится на несколько задач, распределенных по разным временным рамкам.
Язык: язык, используемый для описания целей, больше ориентирован на концептуальное мышление, тогда как язык, используемый в целях, более творческий.
Преимущества постановки целей и задач на рабочем месте
Хотя цели не описывают метод их достижения, они определяют направление ваших усилий. В бизнес-сценарии цели должны быть установлены в соответствии с миссией и видением компании. Для отдельных лиц цели на рабочем месте должны соответствовать их конечным карьерным устремлениям.
Постановка четких и убедительных целей дает следующие преимущества:
Цели задают направление вашим усилиям. Цели подобны пункту назначения. Если вы не знаете своего пункта назначения, вы не знаете, в каком направлении двигаться.
Цели помогают вам расставить приоритеты. При постановке целей вы рассматриваете различные достижения на будущее и размышляете о том, какие достижения для вас важнее. Когда у вас есть четкое представление о том, что важнее, а что менее важно, становится легко расставлять приоритеты. Тогда вы сможете сосредоточить все свои усилия на достижении своих целей и не тратить время на то, что не так важно.
Цели повышают вашу уверенность в достижении. Определение целей дает убежденность и уверенность в том, что поставленные цели достижимы. Успешные люди обычно знают, куда они идут и сколько времени им потребуется, чтобы добраться до места назначения.
Цели поддерживают принятие решений. Когда вы ставите цели, нет никакой путаницы в том, в каком направлении вам нужно двигаться. Всякий раз, когда вам нужно выбирать между двумя курсами действий, вы можете выбрать тот, который приведет вас к вашим целям. В результате определение ваших целей помогает эффективному принятию решений.
Цели мотивируют вас действовать. Помня о своих значимых целях, вы мотивируете упорствовать. Вместо того, чтобы надеяться что-то сделать когда-нибудь, вы сразу сосредотачиваетесь на своем прогрессе. Радость достижения ваших целей мотивирует вас продолжать работать, несмотря на связанные с этим трудности.
Цели помогают вам полностью раскрыть свой потенциал. Постановка целей и работа над их достижением могут помочь вам полностью реализовать свой потенциал и способности. Вы можете начать верить в себя больше, чем когда-либо прежде, и вам будет легче и быстрее достигать намеченных целей, чем в сценарии без определенных целей.
Цели планирования для бизнеса или отдельных лиц имеют следующие основные преимущества:
Цели измеряют ваш прогресс. Цели помогают в измерении прогресса, достигнутого в достижении больших целей. Если цели не разбиты на задачи, они могут показаться непобедимыми.
Цели дают ощущение достижения. Достижение целей обычно создает чувство достижения и мотивирует вас работать дальше для достижения конечных целей.
Цели подтверждают вашу уверенность в стратегии. Определение ваших целей дает вам возможность убедиться, что общая стратегия целей сформулирована правильно и что вы можете добиться успеха.
Цели помогают в принятии сложных решений. Если вы столкнулись со сложной ситуацией и не знаете, что делать, вы всегда можете обратиться к своим целям, чтобы убедиться, что вы движетесь в правильном направлении.
Цели помогают понять, чего ваша компания ожидает от вас. Руководители могут использовать цели, чтобы ставить цели для своей команды и мотивировать их работать для достижения общей цели.
Советы по формулированию эффективных целей
Помните о следующих моментах, которые помогут вам планировать эффективные цели:
Назначьте измеримые цели или Ключевые показатели эффективности.
Установите разные цели для разных рынков, чтобы вы могли установить желаемые результаты для разных пользователей и географических регионов.
Прежде чем окончательно определить цель, уточните ее с помощью нескольких раундов ввода, обратной связи и анализа. Рассмотрите компромиссы между различными факторами (например, отказ от некоторой эффективности в обмен на лучшее обслуживание клиентов).
Опишите желаемый результат, а не действия, необходимые для его достижения.
Свяжите свои цели непосредственно с общими целями компании.
Привлекайте людей, ответственных за достижение целей, к процессу формулирования.
Убедитесь, что ваши цели конкретны, измеримы, достижимы, реалистичны и ограничены во времени.