Управление проектами: различные уровни и обязанности руководителей проектов

29 апреля 2021 г.

Управление проектами — важная роль, обеспечивающая выполнение проектов в соответствии с планами, и более крупные компании могут использовать несколько уровней менеджеров проектов для наблюдения за работой команды. Понимание различных уровней управления проектами может помочь вам решить, какую карьеру вы хотите выбрать в этой области. В этой статье мы обсудим, что делает менеджер проекта, ключевые навыки, которыми он должен обладать, и различные уровни управления проектами, которые может использовать компания.

Что делает руководитель проекта?

Руководители проектов — это сотрудники среднего и высшего звена, отвечающие за выполнение одного или нескольких проектов. Менеджер проекта наблюдает за персоналом, работающим над проектом, распределяя обязанности и отслеживая ход выполнения проекта в соответствии с заказом. Общие обязанности менеджера проекта могут включать:

• Встреча с высшим руководством компании для обсуждения планов и требований проекта

• Планирование проектов с членами команды для создания структуры для завершения проекта

• Объяснение проекта и индивидуальных обязанностей членам команды

• Делегирование задач членам команды для соблюдения графика проекта, использование знаний об индивидуальных навыках для наилучшего использования каждого сотрудника

• Координация с другими командами и отделами для обеспечения интеграции усилий для завершения проекта

• Мониторинг прогресса проекта и внесение необходимых корректировок для достижения целей проекта

• Консультирование сотрудников по задачам, чтобы помочь им выполнять свою деятельность более эффективно

• Оценка показателей производительности по завершении проекта для выявления областей для улучшения и элементов, которые хорошо работали для будущих проектов.

Навыки руководителя проекта

Руководители проектов обладают рядом как жестких, так и мягких навыков. К важным навыкам менеджера проекта относятся:

• Адаптивность: адаптируемый руководитель проекта может спокойно реагировать на потребности своей команды и оказывать помощь, когда это необходимо, в широком диапазоне действий.

• Составление бюджета. Навыки составления бюджета позволяют менеджеру проекта максимально эффективно использовать имеющиеся деньги, эффективно тратя и используя персонал для получения максимальной выгоды от каждого из них.

• Принятие решений. Навыки принятия решений позволяют руководителю проекта изучить всю необходимую информацию, относящуюся к решению, взвесить все за и против каждого потенциального варианта и выбрать лучший вариант для проекта и персонала.

• Знание отрасли: руководитель проекта с опытом работы в отрасли способен лучше понимать потребности своего персонала и принимать более обоснованные решения о направлении проекта.

• Навыки межличностного общения. Навыки межличностного общения помогают менеджеру проекта четко передавать информацию и слушать других, создавая связи, которые позволяют менеджеру проекта максимально эффективно общаться с каждым членом команды.

• Лидерство: менеджер проекта с сильными лидерскими качествами понимает, как мотивировать сотрудников, а также как давать значимые инструкции сотрудникам, что может означать более высокую общую производительность проекта.

• Решение проблем. Навыки решения проблем позволяют руководителю проекта определить, что пошло не так, найти причину проблемы и найти лучшее решение, чтобы исправить ситуацию и снова приблизить проект к завершению.

• Оценка рисков: навыки оценки рисков полезны, поскольку они помогают менеджеру проекта оценить потенциальные риски проекта, а также их стоимость и вероятность.

• Тайм-менеджмент: Навыки тайм-менеджмента позволяют менеджеру проекта эффективно использовать свое время, чтобы приносить максимальную пользу своей команде и поддерживать проект в соответствии с графиком и бюджетом.

7 уровней для руководителя проекта

Несмотря на то, что название менеджера проекта распространено, область управления проектами содержит несколько уровней должностей управления проектами. Различные уровни ролей менеджера проекта имеют разные уровни ответственности и ожиданий. Наиболее распространенные уровни менеджера проекта:

1. Менеджер проекта

Менеджер проекта — это должность в компании, которая обычно является ролью среднего уровня в корпоративной иерархии. В небольшой компании руководитель проекта не может работать с другими сотрудниками в роли управления проектом. В более крупных компаниях менеджер проекта может подчиняться старшему менеджеру проекта или директору по управлению программами, контролировать работу координатора проекта или планировщика проекта, или того и другого.

2. Ассистент руководителя проекта

Помощник менеджера проекта часто подчиняется непосредственно менеджеру проекта. Часто руководитель проекта для крупного проекта работает с помощником руководителя проекта и делегирует задачи помощнику руководителя проекта.

Помощник менеджера проекта обладает разнообразным набором навыков, поскольку он выполняет многие из тех же обязанностей, что и менеджер проекта. Это также делает работу помощника менеджера отличным промежуточным звеном для сотрудника, стремящегося занять более высокие должности в управлении проектами, что позволяет помощнику менеджера проекта развивать свои навыки на практике и учиться на примере менеджера проекта.

3. Старший менеджер проекта

Старший менеджер проекта — это продвинутая управленческая роль, которую часто выполняют сотрудники с предыдущим опытом работы в качестве менеджера проекта. Получение повышения до старшего руководителя проекта может в первую очередь включать в себя новое звание и повышение при сохранении обязанностей, аналогичных работе в качестве менеджера проекта, или может включать старшего менеджера проекта, который берет на себя обязанности руководителя для других менеджеров проектов в компании.

4. Директор по управлению программами

Директор по управлению проектами часто является самым высокопоставленным сотрудником в управлении проектами компании. Директор по управлению программами наблюдает за общим планированием компании, включая все проекты, выполняемые компанией.

Менеджеры проектов компании часто подчиняются непосредственно директору по управлению программами, который следит за тем, чтобы все проекты выполнялись в соответствии с графиком, и при необходимости облегчает взаимодействие между проектами.

5. Координатор проекта

Координатор проекта работает в роли младшего менеджера проекта, часто под непосредственным руководством менеджера проекта. Координатор проекта часто специализируется на бюджетных аспектах проекта и отслеживает как финансирование, выделенное для проекта, так и любые расходы по проекту.

Часто координатор проекта создает электронные таблицы, графики и отчеты по бюджету проекта, которые они представляют менеджеру проекта или другим старшим сотрудникам. Когда необходимо изменить бюджет проекта или непредвиденные расходы вынуждают изменить распределение бюджета, координатор проекта может провести анализ бюджета и предоставить менеджеру проекта варианты выбора альтернативного плана.

6. Планировщик проекта

В качестве еще одной специализированной должности младшего менеджера проекта планировщик проекта часто работает под руководством менеджера проекта и сосредотачивает свое внимание на поддержании графика проекта. Планировщик проекта гарантирует, что персонал завершит проект вовремя, и обычно достигает этого, устанавливая промежуточные графики и целевые даты для элементов проекта.

Планировщик проекта может работать непосредственно с сотрудниками и с руководителями групп, чтобы обсудить их потребности в планировании и ожидания компании по созданию графиков, которые являются одновременно желательными и достижимыми. Планировщик проекта может работать с программным обеспечением для планирования, чтобы предоставить персоналу ресурсы, чтобы убедиться, что каждый сотрудник понимает свои сроки и ожидания.

7. Лидер группы

Низший уровень управления проектом не всегда сопровождается формальным изменением названия. При организации рабочей силы в более мелкие команды работодатель может выбрать одного члена команды, работающей над проектом, и обозначить его как лидера группы. Это создает структуру для команды и предоставляет одному сотруднику право принимать окончательные решения в случае разногласий по поводу дальнейших действий.

Быть лидером команды по-прежнему означает увеличение как силы, так и ответственности за конечный продукт команды. Быть руководителем команды — отличный способ составить свое резюме для будущего продвижения на должность руководителя проекта. Опыт работы в качестве руководителя группы также позволяет вам развивать навыки, необходимые для достижения успеха в случае найма или продвижения на должность руководителя проекта.