Специфический метод идентификации: что это такое и как его использовать
1 июля 2021 г.
Чтобы обеспечить эффективный мониторинг своих запасов, предприятия часто используют стратегию управления запасами. Конкретный метод идентификации — это одна из стратегий, которую компания может использовать для эффективной регистрации и отслеживания предметов в своем инвентаре. Понимание того, как использовать эту тактику, может помочь вам применить ее в вашей организации, что может помочь вашей компании сократить свои расходы и увеличить прибыль. В этой статье мы объясним конкретный метод идентификации, обсудим, как компании обычно его используют, и рассмотрим его преимущества и недостатки, чтобы помочь вам лучше понять эту стратегию.
Что такое специфическая идентификация?
В бухгалтерском учете конкретная идентификация – это стратегия расчета конечной стоимости запасов для бизнеса. Он включает в себя физический подсчет всех продуктов, проданных компанией за определенный период, и тех, которые остались. Эта запись помогает бухгалтерам определить тип и количество товаров, которые клиенты приобрели на определенную дату. Бухгалтеры и специалисты по инвентаризации собирают эту информацию для отчетов и оценок инвентаризации на конец года.
Каков конкретный метод идентификации?
Конкретный метод идентификации — это процесс, который специалисты по финансам используют для отслеживания того, когда товары поступают и покидают запасы компании. Они применяют этот метод при отслеживании и подсчете товаров с использованием стандартизированной системы, такой как штрих-коды, серийные номера и проштампованные даты получения. Конкретный метод идентификации отличается от других форм отслеживания запасов, таких как «последний пришел — первый ушел» (ЛИФО) или «первый пришел — первый ушел» (ФИФО). В то время как LIFO и FIFO группируют товарно-материальные ценности в соответствии с затратами, конкретный метод идентификации отслеживает их по отдельности.
Конкретный метод идентификации также требует от финансовых специалистов выполнения следующих задач:
Отслеживайте каждый элемент. Специалисты по финансам регистрируют каждый предмет в инвентаре компании при использовании определенного метода идентификации. В зависимости от размера бизнеса они могут присвоить каждому продукту серийный номер или отслеживать их вручную.
Запишите стоимость товара. Бухгалтеры могут контролировать сумму денег, которую компания платит за каждую единицу товара, применяя определенный метод идентификации. Если компания покупает инвентарь со скидкой, бухгалтеры могут корректировать свои записи, чтобы обеспечить точность имеющихся данных.
Следите за изменениями в инвентаре. Когда клиент покупает продукт, бухгалтер обычно вносит поправки в свой учет запасов компании. Это может помочь компании поддерживать актуальное понимание продуктов, доступных для продажи.
Как используется конкретный метод идентификации?
Бухгалтер может использовать определенный метод идентификации, чтобы помочь своей компании контролировать свои запасы, отслеживать продажи и сокращать обязательства. Компании обычно используют этот метод для управления дорогостоящими товарно-материальными запасами, такими как автомобили, ювелирные изделия или мебель. При использовании этого метода бухгалтеры или специалисты по инвентаризации идентифицируют товары, проданные компанией, а затем обновляют инвентарную запись компании.
Конкретный метод идентификации может быть особенно привлекательным для малых предприятий, поскольку он позволяет им отслеживать и систематизировать свои товарно-материальные запасы и затраты простым способом. Существует множество предприятий, которые могут использовать этот инструмент бухгалтерского учета, в том числе:
Художественные галереи
Семейные ювелирные магазины класса люкс
Продавцы элитной мебели
Преимущества конкретного метода идентификации
Специфический метод идентификации имеет следующие преимущества:
Компенсирует прирост капитала
Использование определенного метода идентификации может обеспечить выполнение компанией своих налоговых обязательств и соблюдение местного законодательства. Определяя и отслеживая стоимость, которую она платит за единицу товара, компания может уменьшить свой общий доход, что сводит к минимуму налогооблагаемый прирост капитала. Например, если компания тратит 100 долларов на 100 единиц товара, а затем продает каждый предмет по 5 долларов, ее налогооблагаемый доход составит 400 долларов.
Предоставляет непротиворечивую информацию
Этот метод может обеспечить предприятия регулярными обновлениями своих запасов. Это может помочь им определить, какие продукты пользуются спросом, какие товары они могут прекратить производить и что им может понадобиться для пополнения запасов. Понимание типов товаров, которые обычно покупают клиенты, также может помочь компаниям настроить продукты, которые в настоящее время находятся в разработке, что может повысить удовлетворенность клиентов. Наличие последовательной и надежной информации о производительности вашей компании может помочь вам спланировать и соответствующим образом скорректировать свое производство и производственные стратегии.
Повышает точность подсчета запасов
Метод специальной идентификации требует, чтобы вы рассматривали каждый предмет в инвентаре вашей компании как отдельный предмет, а не группировали предметы по типу или цене. Это может повысить точность вашей инвентарной записи. Кроме того, этот метод управления запасами может помочь вашей компании снизить риск потери запасов, улучшить понимание данных о продажах и увеличить общую прибыль.
Недостатки конкретного метода идентификации
Хотя этот метод является эффективным инструментом управления запасами для многих компаний, вот несколько способов, которые могут быть сложными для компании:
Требуются уникальные сигнификаторы для каждого элемента
Крупные компании и корпорации часто имеют обширные запасы и управляют множеством одновременных транзакций. Если вы работаете в таком бизнесе, может быть полезно использовать метод отслеживания, который не требует уникального означающего для каждого элемента. Вместо этого может быть более эффективным группировать товары по цене. Например, если запасы вашей компании включают 100 головных уборов и 300 пар обуви по 15 долларов за штуку, они могут включать все 400 товаров в одну группу. Это может помочь сократить время, необходимое компании для отслеживания прибыли по отдельным товарам.
Влияет на эффективность аналогичных предметов
Некоторые компании, например производители одежды, продают один и тот же товар разных моделей, размеров и стилей. Вместо того, чтобы назначать каждому элементу определенный идентификатор, часто более эффективно группировать похожие элементы, а затем использовать модель LIFO или FIFO для их отслеживания. Например:
Энтони отвечает за управление запасами крупной компании по производству футболок. Чтобы эффективно отслеживать стоимость, местонахождение и данные о продажах для каждого товара, он группирует их по стилю, а не по цвету. Он создает группу футболок с V-образным вырезом и группу футболок с круглым вырезом. Затем он отслеживает каждую группу, используя метод FIFO, чтобы убедиться, что имеющаяся у него информация является точной и актуальной.