Руководство по письменным упражнениям во время интервью
Процесс найма выглядит по-разному в зависимости от роли, компании и отрасли, на которую вы претендуете. Для некоторых вакансий, требующих определенных навыков или опыта письма, вы можете столкнуться с письменным упражнением во время собеседования. В этой статье мы объясним, что такое письменное упражнение, рассмотрим некоторые типы письменных упражнений, с которыми вы можете столкнуться во время собеседования, перечислим примеры вопросов и дадим советы по успешному выполнению письменного упражнения.
Письменные упражнения — это оценки, используемые в процессе набора и приема на работу для оценки конкретных навыков и компетенций, а именно письменных способностей кандидата. Хотя работодатели используют письменные упражнения для широкого круга должностей в ряде отраслей, они чаще всего используются при заполнении должности, которая требует написания отчетов или других профессиональных документов.
Вот некоторые из наиболее распространенных типов письменных упражнений, используемых во время собеседования:
Упражнение на перефразирование: в некоторых случаях кандидатов просят прочитать большой объем текста, а затем составить краткое изложение информации. Работодатели используют это письменное упражнение, чтобы оценить тип информации, на которую вы обращаете особое внимание и которую сохраняете. Если вам дали такое письменное упражнение, убедитесь, что вы сохранили и включили в текст ключевые детали.
Упражнение с пресс-релизом. Если вы подаете заявление в агентство по связям с общественностью (PR) или в маркетинговую фирму, вас могут попросить подготовить пресс-релиз во время собеседования. Менеджеры по найму обычно пытаются оценить ваше общее понимание отрасли, а также вашу способность продвигать мероприятие или продукт. Вы можете убедиться, что готовы к этому письменному упражнению, ознакомившись с форматом до собеседования. Убедитесь, что вы делаете свой образец профессиональным и кратким, используя четкий голос.
Упражнение на вычитку: вы можете столкнуться с упражнением, требующим прочтения блока текста и выявления любых грамматических или орфографических ошибок. В этих письменных упражнениях часто встречаются хорошо скрытые или сложные ошибки, поэтому важно, чтобы вы не торопились и тщательно вычитывали текст.
Эссе или отчет: некоторые консалтинговые или юридические фирмы просят кандидатов написать эссе или отчет на основе актуальной проблемы в отрасли. В некоторых случаях менеджер по найму дает вам подсказку перед собеседованием. Когда вы пишете, помните о времени и уделяйте особое внимание четкому введению и заключению. Помните, что законченный отчет с достаточным количеством деталей и профессиональным тоном, как правило, более эффективен, чем незавершенное эссе с большим количеством деталей.
Упражнение с письмом: электронная почта стала гораздо более распространенным способом профессионального общения, поэтому некоторые работодатели хотят оценить навыки написания писем кандидатов во время собеседования. В отличие от электронных писем, письма обычно более формальны и немного длиннее. Потратьте некоторое время на ознакомление с правильным форматированием профессиональное письмо.
Упражнение по электронной почте: во время собеседования менеджер по найму может предоставить вам конкретную ситуацию с клиентом и попросить вас создать фиктивное электронное письмо. Электронные письма, как правило, предназначены для краткой и профессиональной формы общения, поэтому будьте краткими. Прежде чем приступить к работе, убедитесь, что вы полностью понимаете подсказку и инструкции.
Когда работодатели представляют кандидатам письменное задание, они обычно надеются оценить несколько ключевых навыков, таких как:
Навыки понимания: менеджеры по найму часто используют письменные упражнения, чтобы оценить, как вы реагируете на приглашение. В частности, они хотят оценить вашу способность понимать инструкции и стратегии, которые вы используете для выполнения задания.
Навыки общения. Навыки письменного общения жизненно важны для ряда должностей и отраслей, поэтому многие менеджеры по найму используют письменные упражнения для оценки этого важного навыка. Работодатели хотят знать, что вы обладаете способностью общаться с другими в ясной и лаконичной форме.
Внимание к деталям: внимание к деталям позволяет вам понять, что от вас требуется, как в письменном упражнении, так и в профессиональной роли, поэтому работодатели так стремятся оценить этот навык. Вы можете продемонстрировать, что вы внимательно относитесь к деталям, правильно ответив на запрос и предоставив важную информацию в черновике.
Профессионализм: общение на рабочем месте требует понимания профессионализма. Чтобы продемонстрировать свою способность профессионально общаться, убедитесь, что вы пишете вежливо и подходит для целевой аудитории.
Типы письменных предложений по выполнению упражнений, которые вы получаете, могут различаться в зависимости от отрасли и должности, на которую вы претендуете, но вот несколько примеров вопросов, с которыми вы можете столкнуться:
Напишите образец пресс-релиза для нашего нового продукта. Целевая аудитория – потребители, незнакомые с нашим брендом.
Используйте предоставленные материалы для создания отчета о преимуществах и проблемах предложения о поглощении.
Составьте ответ по электронной почте пользователю, который недавно подал жалобу в службу поддержки клиентов.
Используя предоставленный файл дела, создайте сводку вдвое меньше, но при этом предоставляя основную информацию.
Вот несколько советов по эффективному выполнению письменного упражнения во время собеседования:
Сохранять спокойствие. Вполне естественно немного нервничать во время собеседования, но постарайтесь довериться своим способностям и опыту. Оставаясь спокойным и уверенным в себе, вы сможете улучшить свои результаты и эффективно продемонстрировать свои навыки.
Помните о времени. Если вы знаете, сколько времени у вас отведено на письменное упражнение, может быть полезно разделить ваше письменное упражнение на разделы и выделить себе определенное количество времени для каждого раздела. Это поможет вам не уделять слишком много внимания одному аспекту вашего письма, оставляя вам ограниченное время, чтобы закончить остальную часть.
Проверьте свою работу. Дайте себе достаточно времени, чтобы вы могли просмотреть свою работу и проверить ясность, неуклюжие формулировки, грамматические ошибки и орфографические ошибки. Кроме того, если упражнение написано, а не напечатано, вы должны убедиться, что ваш почерк разборчив.